시간을 되찾는 마법

밤하늘속으로
1,051
0 0
매일 아침 할 일 목록을 체크하면서 "이걸 다 언제 하지?"라는 생각이 드시나요? 현대인의 가장 큰 고민은 바로 '시간 부족'입니다. 특히 반복적인 업무에 시간을 허비하는 경우가 얼마나 많은지 모릅니다.
한 조사에 따르면, 직장인들은 평균적으로 하루 2시간 이상을 '저부가가치' 업무에 소비한다고 합니다. 이메일 정리, 회의 일정 조율, 보고서 포맷 맞추기... 이런 일들이 쌓이면 정작 중요한 업무에 집중할 시간이 사라집니다.
이 문제를 해결하기 위해 저는 '업무 자동화 시스템'을 고안했습니다. 핵심은 반복 업무를 찾아내 자동화하는 것입니다. 이를 위해 GPT에게 다음과 같은 프롬프트를 사용했습니다:

프롬프트

복사
# 업무 자동화 전략가
1. [직무/업종]의 일상적 업무 흐름을 분석합니다.
2. 다음 질문에 답해주세요:
* 하루에 가장 자주 반복하는 업무는?
* 각 업무당 소요 시간은?
* 이 업무들의 복잡도는? (상/중/하)
3. 각 반복 업무에 대한 자동화 방안:
* 즉시 적용 가능한 도구/앱
* 적용 방법 (단계별 설명)
* 예상 시간 절약 효과
4. 자동화 후 확보된 시간 활용 계획
출력: 1주일 자동화 실행 계획표와 예상 시간 절약량을 시각화해주세요.
이 프롬프트를 적용한 결과, 제 팀은 주당 평균 7.5시간을 절약할 수 있었습니다. 특히 이메일 필터링과 회의록 작성 자동화만으로도 하루 1시간 이상을 확보했습니다. 그리고 그 시간을 전략적 사고와 창의적 프로젝트에 투자하면서 업무 만족도도 크게 높아졌습니다.
여러분의 하루에서 '자동화'할 수 있는 업무는 무엇인가요? 작은 변화로 시작해보세요. 매일 15분씩만 절약해도 1년이면 60시간, 즉 꼬박 7.5일의 시간을 되찾을 수 있습니다.

댓글 작성

숫자로 푸는 회의의 공식

회의가 길어질수록 집중력은 떨어지고, 결론은 흐려집니다. 여러분도 ‘이 회의, 꼭 이렇게 길 필요가 있을까?’라는 생각 해보...

목표 달성 전략 설계 프롬프트

여러분, 새로운 목표를 세우고도 끝까지 이루지 못해 아쉬웠던 경험이 있으신가요? 목표를 세우는 것은 쉽지만, 실제로 달성...

프롬프트

ChatGPT

오늘부터 영어 공부를 해볼까 합니다.

ChatGPT

GPT로 학습지 만들기 막상 해보니 이건 거의 사기급

ChatGPT

Next.js + Prisma로 이메일 인증 기능 구현하는 법

ChatGPT

브랜드를 소개할 때 저는 이렇게 시작합니다

ChatGPT

비밀번호 재설정도, GPT가 설계부터 같이 해줘요

ChatGPT

학생 참여도 높아지는 GPT 활용법, 이렇게 써보세요

ChatGPT

구글 로그인, 직접 안 짜도 되는 프롬프트 모음

ChatGPT

로그인 계속 유지되게 하고 싶을 때, 이렇게 물어봐요

ChatGPT

지루한 보고회가 열정의 축제로 바뀐 3가지 비밀

ChatGPT

혼자만의 아이디어가 1만명을 움직인 이야기

ChatGPT

평범한 전시가 화제의 핫플레이스가 된 비밀”

ChatGPT

수익률은 그대로인데 관리 시간은 90% 줄었어요

ChatGPT

10년 후 교실은 사라질까?” – 교육의 미래를 예측하는 법

ChatGPT

서버 한 대 추가하는 데 3일 걸리던 시절은 끝났다

ChatGPT

그 문제 어떻게 됐죠?” 이제 이런 질문이 사라졌어요

ChatGPT

실패는 승진 점수에요” – 우리 회사가 바뀐 놀라운 방법