saygpt_logo

시간을 되찾는 마법

밤하늘속으로
1,026
0 0
매일 아침 할 일 목록을 체크하면서 "이걸 다 언제 하지?"라는 생각이 드시나요? 현대인의 가장 큰 고민은 바로 '시간 부족'입니다. 특히 반복적인 업무에 시간을 허비하는 경우가 얼마나 많은지 모릅니다.
한 조사에 따르면, 직장인들은 평균적으로 하루 2시간 이상을 '저부가가치' 업무에 소비한다고 합니다. 이메일 정리, 회의 일정 조율, 보고서 포맷 맞추기... 이런 일들이 쌓이면 정작 중요한 업무에 집중할 시간이 사라집니다.
이 문제를 해결하기 위해 저는 '업무 자동화 시스템'을 고안했습니다. 핵심은 반복 업무를 찾아내 자동화하는 것입니다. 이를 위해 GPT에게 다음과 같은 프롬프트를 사용했습니다:

프롬프트

복사
# 업무 자동화 전략가
1. [직무/업종]의 일상적 업무 흐름을 분석합니다.
2. 다음 질문에 답해주세요:
* 하루에 가장 자주 반복하는 업무는?
* 각 업무당 소요 시간은?
* 이 업무들의 복잡도는? (상/중/하)
3. 각 반복 업무에 대한 자동화 방안:
* 즉시 적용 가능한 도구/앱
* 적용 방법 (단계별 설명)
* 예상 시간 절약 효과
4. 자동화 후 확보된 시간 활용 계획
출력: 1주일 자동화 실행 계획표와 예상 시간 절약량을 시각화해주세요.
이 프롬프트를 적용한 결과, 제 팀은 주당 평균 7.5시간을 절약할 수 있었습니다. 특히 이메일 필터링과 회의록 작성 자동화만으로도 하루 1시간 이상을 확보했습니다. 그리고 그 시간을 전략적 사고와 창의적 프로젝트에 투자하면서 업무 만족도도 크게 높아졌습니다.
여러분의 하루에서 '자동화'할 수 있는 업무는 무엇인가요? 작은 변화로 시작해보세요. 매일 15분씩만 절약해도 1년이면 60시간, 즉 꼬박 7.5일의 시간을 되찾을 수 있습니다.
목록

댓글 작성

“진짜 교육 혁신은 강연장이 아니라 복도에서 일어난다”

교육혁신 포럼을 처음 기획했을 때는 단순했습니다. "좋은 강연자 몇 명 불러서 최신 트렌드 발표하면 되겠지"라고 생각했거...

“안정과 성장을 잡는 똑똑한 자산 관리법”

재테크를 시작할 때 가장 어려운 점은 ‘어디에, 어떻게 투자해야 할까?’라는 고민입니다. 저 역시 초기에는 무작정 투자하다...

프롬프트

ChatGPT

스스로 배우는 힘, 어디서 시작할까요?

jaywalker7

ChatGPT

색채와 감정의 언어: 보이지 않는 이야기를 그리다

얼죽타인

ChatGPT

텅 빈 머릿속, 아이디어 가뭄에서 탈출한 저의 비밀 병기!

minji92

ChatGPT

견고한 API를 설계하는 최적의 전략

댓글주술사

ChatGPT

📊 나만의 돈 관리법, 어렵지 않아요

뇌빼고접속

ChatGPT

처음 맡은 강의, GPT로 커리큘럼을 짜보니 달라진 점은?

밤하늘속으로

ChatGPT

건강한 피부, 꾸준한 습관에서 시작됩니다

나도몰라요

ChatGPT

30대부터 시작한 은퇴 준비, 어떻게 체계적으로 설계했을까?

초코송이단

ChatGPT

작가의 블록, 어떻게 깨뜨릴 수 있을까?

생각많은밤

ChatGPT

코드 한 줄이 바꾼 성장의 궤적

생각많은밤

ChatGPT

公平な業務分担のモニタリングのプロンプト

coffeeholic

ChatGPT

안전지대를 벗어나라! 도전정신 점화 프롬프트

말풍선수집가

ChatGPT

코드 망가뜨리지 않고 고치는 법

coffeeholic

ChatGPT

일의 속도를 두 배로: 자동화의 힘

초록줄무늬

ChatGPT

반복적인 개발 작업을 자동화하여 2시간을 절약한 방법

초록줄무늬

ChatGPT

반복되는 일정 알림은 gpt로 자동화 하세

coffeeholic