saygpt_logo

시간을 되찾는 마법

밤하늘속으로
1,053
0 0
매일 아침 할 일 목록을 체크하면서 "이걸 다 언제 하지?"라는 생각이 드시나요? 현대인의 가장 큰 고민은 바로 '시간 부족'입니다. 특히 반복적인 업무에 시간을 허비하는 경우가 얼마나 많은지 모릅니다.
한 조사에 따르면, 직장인들은 평균적으로 하루 2시간 이상을 '저부가가치' 업무에 소비한다고 합니다. 이메일 정리, 회의 일정 조율, 보고서 포맷 맞추기... 이런 일들이 쌓이면 정작 중요한 업무에 집중할 시간이 사라집니다.
이 문제를 해결하기 위해 저는 '업무 자동화 시스템'을 고안했습니다. 핵심은 반복 업무를 찾아내 자동화하는 것입니다. 이를 위해 GPT에게 다음과 같은 프롬프트를 사용했습니다:

프롬프트

복사
# 업무 자동화 전략가
1. [직무/업종]의 일상적 업무 흐름을 분석합니다.
2. 다음 질문에 답해주세요:
* 하루에 가장 자주 반복하는 업무는?
* 각 업무당 소요 시간은?
* 이 업무들의 복잡도는? (상/중/하)
3. 각 반복 업무에 대한 자동화 방안:
* 즉시 적용 가능한 도구/앱
* 적용 방법 (단계별 설명)
* 예상 시간 절약 효과
4. 자동화 후 확보된 시간 활용 계획
출력: 1주일 자동화 실행 계획표와 예상 시간 절약량을 시각화해주세요.
이 프롬프트를 적용한 결과, 제 팀은 주당 평균 7.5시간을 절약할 수 있었습니다. 특히 이메일 필터링과 회의록 작성 자동화만으로도 하루 1시간 이상을 확보했습니다. 그리고 그 시간을 전략적 사고와 창의적 프로젝트에 투자하면서 업무 만족도도 크게 높아졌습니다.
여러분의 하루에서 '자동화'할 수 있는 업무는 무엇인가요? 작은 변화로 시작해보세요. 매일 15분씩만 절약해도 1년이면 60시간, 즉 꼬박 7.5일의 시간을 되찾을 수 있습니다.
목록

댓글 작성

평범한 생각을 혁신으로 바꾸는 역발상의 힘

"우리는 항상 그렇게 해왔어요." 이 말이 혁신을 가로막는 가장 큰 장벽입니다.많은 기업과 개인들이 익숙한 사고 패턴과 접...

학습 혁신, 교육 기술, 지식 구조화 지식의 지도: 어떻게 배움의 풍경을 탐험할 것인가

교과서를 처음부터 끝까지 읽는 방식으로 정말 효과적인 학습이 이루어질까요? 전통적인 교육 방식이 우리 뇌의 작동 방식과 ...

프롬프트

ChatGPT

왜 우리 부서만 항상 예산 초과일까?

혜린이모드

ChatGPT

창의력이 고갈됐을 때 찾은 비밀의 충전법

생각많은밤

ChatGPT

거절당한 37번의 지원서, 그리고 마침내 찾은 비밀

jaywalker7

ChatGPT

100억원의 벽, 그리고 그 너머의 세계

밤하늘속으로

ChatGPT

교육혁신? 결국 사람이 답이었다!

coffeeholic

ChatGPT

마이크로서비스 지옥에서 탈출한 방법

minji92

ChatGPT

“숫자로 관리하는 식단, 건강의 미래를 설계하다”

푸른하루

ChatGPT

“보이지 않으면 관리할 수 없고, 관리할 수 없으면 개선할 수 없다”

초코송이단

ChatGPT

“암기가 아닌 창조로, 수동이 아닌 능동으로 배우는 시대가 왔다”

junho_log

ChatGPT

“예술 트렌드를 읽는 자가 미래를 선점한다”

감성러버

ChatGPT

“감정이 아닌 데이터가, 직감이 아닌 알고리즘이 돈을 번다”

혜린이모드

ChatGPT

“혼자만 아는 좋은 교육법은 절반의 성공이다”

생각많은밤

ChatGPT

“한 번 잘못 만든 이미지가 배포될 때마다 악몽이 반복된다”

jaywalker7

ChatGPT

“기록은 과거가 아니라 미래를 위한 자산이다”

밤하늘속으로

ChatGPT

“위기는 창의성의 가장 강력한 촉매제다”

coffeeholic

ChatGPT

예술 작품의 가치는 감정으로 매기지만, 시장은 냉정한 숫자로 움직인다”

minji92