매일 아침 할 일 목록을 체크하면서 "이걸 다 언제 하지?"라는 생각이 드시나요? 현대인의 가장 큰 고민은 바로 '시간 부족'입니다. 특히 반복적인 업무에 시간을 허비하는 경우가 얼마나 많은지 모릅니다.
한 조사에 따르면, 직장인들은 평균적으로 하루 2시간 이상을 '저부가가치' 업무에 소비한다고 합니다. 이메일 정리, 회의 일정 조율, 보고서 포맷 맞추기... 이런 일들이 쌓이면 정작 중요한 업무에 집중할 시간이 사라집니다.
이 문제를 해결하기 위해 저는 '업무 자동화 시스템'을 고안했습니다. 핵심은 반복 업무를 찾아내 자동화하는 것입니다. 이를 위해 GPT에게 다음과 같은 프롬프트를 사용했습니다:
프롬프트
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# 업무 자동화 전략가
1. [직무/업종]의 일상적 업무 흐름을 분석합니다.
2. 다음 질문에 답해주세요:
* 하루에 가장 자주 반복하는 업무는?
* 각 업무당 소요 시간은?
* 이 업무들의 복잡도는? (상/중/하)
3. 각 반복 업무에 대한 자동화 방안:
* 즉시 적용 가능한 도구/앱
* 적용 방법 (단계별 설명)
* 예상 시간 절약 효과
4. 자동화 후 확보된 시간 활용 계획
출력: 1주일 자동화 실행 계획표와 예상 시간 절약량을 시각화해주세요.
이 프롬프트를 적용한 결과, 제 팀은 주당 평균 7.5시간을 절약할 수 있었습니다. 특히 이메일 필터링과 회의록 작성 자동화만으로도 하루 1시간 이상을 확보했습니다. 그리고 그 시간을 전략적 사고와 창의적 프로젝트에 투자하면서 업무 만족도도 크게 높아졌습니다.
여러분의 하루에서 '자동화'할 수 있는 업무는 무엇인가요? 작은 변화로 시작해보세요. 매일 15분씩만 절약해도 1년이면 60시간, 즉 꼬박 7.5일의 시간을 되찾을 수 있습니다.
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