saygpt_logo

시간을 되찾는 마법

밤하늘속으로
999
0 0
매일 아침 할 일 목록을 체크하면서 "이걸 다 언제 하지?"라는 생각이 드시나요? 현대인의 가장 큰 고민은 바로 '시간 부족'입니다. 특히 반복적인 업무에 시간을 허비하는 경우가 얼마나 많은지 모릅니다.
한 조사에 따르면, 직장인들은 평균적으로 하루 2시간 이상을 '저부가가치' 업무에 소비한다고 합니다. 이메일 정리, 회의 일정 조율, 보고서 포맷 맞추기... 이런 일들이 쌓이면 정작 중요한 업무에 집중할 시간이 사라집니다.
이 문제를 해결하기 위해 저는 '업무 자동화 시스템'을 고안했습니다. 핵심은 반복 업무를 찾아내 자동화하는 것입니다. 이를 위해 GPT에게 다음과 같은 프롬프트를 사용했습니다:

프롬프트

복사
# 업무 자동화 전략가
1. [직무/업종]의 일상적 업무 흐름을 분석합니다.
2. 다음 질문에 답해주세요:
* 하루에 가장 자주 반복하는 업무는?
* 각 업무당 소요 시간은?
* 이 업무들의 복잡도는? (상/중/하)
3. 각 반복 업무에 대한 자동화 방안:
* 즉시 적용 가능한 도구/앱
* 적용 방법 (단계별 설명)
* 예상 시간 절약 효과
4. 자동화 후 확보된 시간 활용 계획
출력: 1주일 자동화 실행 계획표와 예상 시간 절약량을 시각화해주세요.
이 프롬프트를 적용한 결과, 제 팀은 주당 평균 7.5시간을 절약할 수 있었습니다. 특히 이메일 필터링과 회의록 작성 자동화만으로도 하루 1시간 이상을 확보했습니다. 그리고 그 시간을 전략적 사고와 창의적 프로젝트에 투자하면서 업무 만족도도 크게 높아졌습니다.
여러분의 하루에서 '자동화'할 수 있는 업무는 무엇인가요? 작은 변화로 시작해보세요. 매일 15분씩만 절약해도 1년이면 60시간, 즉 꼬박 7.5일의 시간을 되찾을 수 있습니다.
목록

댓글 작성

목표가 흔들릴 때, 나만의 학습 나침반을 찾는 법

여러분도 공부를 시작할 땐 의욕이 넘쳤지만, 시간이 흐르면서 동기가 점점 사라진 경험 있으신가요? 저 역시 수차례 목표를 ...

하루 2시간을 되찾은 업무 자동화 비법

매일 반복되는 데이터 정리와 보고서 작성에 많은 시간을 빼앗기고 있었습니다. 특히 여러 부서의 데이터를 취합하고 분석하...

프롬프트

ChatGPT

10시간 공부했는데 왜 기억나지 않을까? 과학적 학습법의 힘

댓글주술사

ChatGPT

시험 3일 전, 500페이지를 어떻게 외웠을까?

jaywalker7

ChatGPT

무의미한 회의가 사라진 날: 40분 회의가 10분으로 줄어든 비결

초록줄무늬

ChatGPT

재택근무 효율을 200% 끌어올린 나만의 프롬프트 기술

minji92

ChatGPT

직상생활..인간관계.. 어렵다..증말..

세이링

ChatGPT

요리가 너무 어려울 때, 나만의 초간단 해결법 찾은 썰

minji92

ChatGPT

자유롭게 글쓰는 방법 알고싶으시면 눌러보세용

minji92

ChatGPT

매번 버벅이던 전화 상담… 스크립트 템플릿으로 정리하니까 말이 술술 나옴

커뮤니티오지라퍼

ChatGPT

이제 보험 아무거나 들고 후회하는 거 그만하려고요

말맛연구소

ChatGPT

앨범 컨셉을 감각적으로 해석하는 프롬프트🌸🎧🫧

랜선이웃

ChatGPT

지치고 힘들 때 gpt 심리 상담사와 함께 마음 챙기기

랜선이웃

ChatGPT

반복 보고서 자동화 GPT 하나로 해결

세이멘토

ChatGPT

로그인 인증 설계, 하루 잡아먹었는데 GPT 덕분에 퇴근이 빨라졌어요

세이멘토

ChatGPT

KPI 때문에 매일 늦게 퇴근했는데, 지금은 10분이면 끝나요

세이링

ChatGPT

영어공부 2일차

잼민

ChatGPT

학생도 선생님도 쓸 수 있는 GPT 프롬프트 진짜 이건 꿀이에요

세이박사