saygpt_logo

반복 보고서 자동화 GPT 하나로 해결

세이멘토
2,244
1 0

매주 월요일 아침마다 반복되는 일이 있습니다.
KPI 지표를 정리하고, 수치를 요약하고, 그걸 또 자연스럽게 말로 풀어 쓰는 보고서.
단순해 보이지만 막상 하다 보면 시간이 꽤 걸리고,
그날따라 말투나 강조 포인트도 애매해서 생각보다 손이 많이 갑니다.
하이라이트는 하나죠.
“이건 사람이 매번 직접 쓸 일이 아닌데…”
그 생각만 수십 번 했던 것 같아요.

그러다 이번 주부터 ChatGPT를 적극적으로 활용해 보기로 했습니다.
방법은 간단하지만 설계는 좀 정교하게 했어요.
데이터를 표 형식으로 먼저 정리해두고,
그걸 GPT에게 분석 + 요약 + 자연어 변환 + 개선 포인트 제시까지 요청하는 프롬프트를 짜봤습니다.

ChatGPT가 실제로 생성한 텍스트 (결과)

이번 주 주요 마케팅 지표를 기반으로 보면,
전체 방문자는 전주 대비 12% 증가(+2,300명)하였으며,
신규 회원 가입은 소폭 감소(-3%), 구매 전환율은 1.4% → 1.9%로 상승했습니다.
SNS 채널 유입률은 여전히 전체 트래픽의 40% 이상을 차지하고 있어,
해당 채널 중심의 콘텐츠 강화가 효과적일 것으로 보입니다.

🔍 개선 포인트

  • 신규 회원 감소는 진입 경로 개선이 필요함

  • 전환율 상승은 캠페인 메시지 일관성의 효과로 추정됨

  • 이탈률 관련 추가 분석 필요 (특히 2페이지 이후 이탈 급증 구간 확인 필요)

솔직히 이 정도면 그냥 바로 보고서에 붙여도 될 만큼 깔끔하고,
일일이 말 구성하는 데 들던 시간도 절반 이하로 줄었어요.

프롬프트

복사

너는 마케팅 실무자가 사용하는 보고서 자동화 도우미야.
내가 제공한 KPI 지표를 분석해서 요약하고, 주요 수치를 자연스럽게 풀어서 말로 정리해줘.

[요청 조건]

  1. 표 안의 숫자 증감률을 기준으로 흐름을 파악할 것

  2. 전주 대비 상승/하락이 뚜렷한 지표는 강조해서 전달

  3. KPI 중 핵심 지표는 굵게 표시 (예: 전환율, 신규 유입 등)

  4. 전체 텍스트는 임원 보고용 스타일로 작성하되, 말투는 자연스럽고 너무 딱딱하지 않게

  5. 마지막엔 개선 포인트 2~3개 제시

[예시 입력 포맷]
┃지표┃전주┃금주┃증감┃
┃방문자 수┃19,200┃21,500┃+12%┃
┃가입자 수┃580┃563┃-3%┃
┃전환율┃1.4%┃1.9%┃+0.5%p┃
┃이탈률┃72%┃75%┃+3%┃
┃SNS 유입 비중┃38%┃41%┃+3%┃

이제는 월요일 아침마다 보고서 때문에 스트레스 안 받아요.
하루 한 번 GPT에게 시키면 퇴근 시간도 앞당겨지고, 퀄리티도 만족스럽습니다.
여러분도 비슷한 자동화 사례 있으시면 프롬프트 공유해 주세요!
목록

댓글 작성

망가진 데이터를 살려내는 마법사가 되어보세요!

개발하다가 "파싱 에러"라는 빨간 글씨를 보면 심장이 철렁하시죠?지난주 제가 맡은 프로젝트에서 정말 아찔한 일이 벌어졌어...

아무도 알려주지 않는 UX 디자인의 숨겨진 법칙

"왜 이렇게 어렵게 만들어놨지?" 사용자들이 당신의 인터페이스를 마주했을 때 하는 생각입니다. 놀랍게도 대부분의 UX 문제...

프롬프트

ChatGPT

일 잘하는 사람들의 숨겨진 비밀: 흐름을 읽는다

밤하늘속으로

ChatGPT

완벽하지 않아도 괜찮아, 일단 만들어봐! 프로토타입 프롬프트

coffeeholic

ChatGPT

빈 무대에서 찾은 나만의 언어

minji92

ChatGPT

시장 변화에 맞춘 자산비중 조정 프롬프트

푸른하루

ChatGPT

교육 예산 똑똑하게 배분하기 프롬프트

초코송이단

ChatGPT

시스템 건강상태 실시간 체크 프롬프트

junho_log

ChatGPT

성장을 이끄는 업무 성과 피드백 프롬프트

감성러버

ChatGPT

Performance feedback prompts that drive growth

감성러버

ChatGPT

成長を導く業務成果のフィードバックを促す

감성러버

ChatGPT

예술가의 꿈을 현실로 만드는 창작지원 프롬프트

혜린이모드

ChatGPT

계란을 여러 바구니에 담는 분산투자 프롬프트

생각많은밤

ChatGPT

교육 프로그램 제대로 평가하기 프롬프트

jaywalker7

ChatGPT

안전한 레거시 시스템 탈출 프롬프트

밤하늘속으로

ChatGPT

공정한 업무분배 모니터링 프롬프트

coffeeholic

ChatGPT

틀을 깨는 창의적 의사결정 프롬프트

minji92

ChatGPT

함께 성장하는 예술 상생 생태계 프롬프트

minji92