반복 보고서 자동화 GPT 하나로 해결

세이멘토
2,191
1 0

매주 월요일 아침마다 반복되는 일이 있습니다.
KPI 지표를 정리하고, 수치를 요약하고, 그걸 또 자연스럽게 말로 풀어 쓰는 보고서.
단순해 보이지만 막상 하다 보면 시간이 꽤 걸리고,
그날따라 말투나 강조 포인트도 애매해서 생각보다 손이 많이 갑니다.
하이라이트는 하나죠.
“이건 사람이 매번 직접 쓸 일이 아닌데…”
그 생각만 수십 번 했던 것 같아요.

그러다 이번 주부터 ChatGPT를 적극적으로 활용해 보기로 했습니다.
방법은 간단하지만 설계는 좀 정교하게 했어요.
데이터를 표 형식으로 먼저 정리해두고,
그걸 GPT에게 분석 + 요약 + 자연어 변환 + 개선 포인트 제시까지 요청하는 프롬프트를 짜봤습니다.

ChatGPT가 실제로 생성한 텍스트 (결과)

이번 주 주요 마케팅 지표를 기반으로 보면,
전체 방문자는 전주 대비 12% 증가(+2,300명)하였으며,
신규 회원 가입은 소폭 감소(-3%), 구매 전환율은 1.4% → 1.9%로 상승했습니다.
SNS 채널 유입률은 여전히 전체 트래픽의 40% 이상을 차지하고 있어,
해당 채널 중심의 콘텐츠 강화가 효과적일 것으로 보입니다.

🔍 개선 포인트

  • 신규 회원 감소는 진입 경로 개선이 필요함

  • 전환율 상승은 캠페인 메시지 일관성의 효과로 추정됨

  • 이탈률 관련 추가 분석 필요 (특히 2페이지 이후 이탈 급증 구간 확인 필요)

솔직히 이 정도면 그냥 바로 보고서에 붙여도 될 만큼 깔끔하고,
일일이 말 구성하는 데 들던 시간도 절반 이하로 줄었어요.

프롬프트

복사

너는 마케팅 실무자가 사용하는 보고서 자동화 도우미야.
내가 제공한 KPI 지표를 분석해서 요약하고, 주요 수치를 자연스럽게 풀어서 말로 정리해줘.

[요청 조건]

  1. 표 안의 숫자 증감률을 기준으로 흐름을 파악할 것

  2. 전주 대비 상승/하락이 뚜렷한 지표는 강조해서 전달

  3. KPI 중 핵심 지표는 굵게 표시 (예: 전환율, 신규 유입 등)

  4. 전체 텍스트는 임원 보고용 스타일로 작성하되, 말투는 자연스럽고 너무 딱딱하지 않게

  5. 마지막엔 개선 포인트 2~3개 제시

[예시 입력 포맷]
┃지표┃전주┃금주┃증감┃
┃방문자 수┃19,200┃21,500┃+12%┃
┃가입자 수┃580┃563┃-3%┃
┃전환율┃1.4%┃1.9%┃+0.5%p┃
┃이탈률┃72%┃75%┃+3%┃
┃SNS 유입 비중┃38%┃41%┃+3%┃

이제는 월요일 아침마다 보고서 때문에 스트레스 안 받아요.
하루 한 번 GPT에게 시키면 퇴근 시간도 앞당겨지고, 퀄리티도 만족스럽습니다.
여러분도 비슷한 자동화 사례 있으시면 프롬프트 공유해 주세요!

댓글 작성

코드의 숨겨진 병목 현상, 발견하는 순간 세상이 바뀐다!

개발을 하다 보면 누구나 경험하는 순간이 있습니다. 기능은 완벽하게 동작하는데, 왠지 모르게 속도가 느리거나 메모리 사용...

Prompts for creating a business manual that anyone can follow

Do you find yourself repeating the same explanation every time a new employee asks, "How do I do this?"? We've all be...

프롬프트

ChatGPT

한 서버가 다운되자 전체 서비스가 마비된 그날

ChatGPT

“결과만 알려주고 과정은 알려주지 않는” 상사가 만든 악순환

ChatGPT

“누가 범인일까요?”라는 질문에 “빨간 모자”라고 답한 아이

ChatGPT

엑셀표에 숨겨진 드라마를 찾아낸 순간

ChatGPT

거만한 천재냐, 진정한 리더냐… 예술계에서 살아남는 법

ChatGPT

마지막 순간에 욕심 부려 잃은 수익률 40%의 아픔

ChatGPT

공교육으로는 해결되지 않는 그 사이의 공백들

ChatGPT

고객이 “왜 이렇게 자주 먹통이 되나요?”라고 물었을 때

ChatGPT

99.9%와 99.99%의 차이가 매출 1억원이었다

ChatGPT

이메일만으로는 절대 해결되지 않는 것들

ChatGPT

20평 작업실에서 100평 스튜디오 못지않은 영감을 얻는 법

ChatGPT

기획서대로 했는데 왜 아무도 감동하지 않을까?

ChatGPT

첫 투자에서 30% 날린 후 깨달은 진짜 전략

ChatGPT

40명이 한 교실에 앉아서 정말 배움이 일어날까?

ChatGPT

하나의 거대한 앱이 무너뜨린 우리 팀의 야심

ChatGPT

팀장 된 첫날, 모든 팀원이 나를 외면했던 그 순간