반복 보고서 자동화 GPT 하나로 해결

세이멘토
2,205
1 0

매주 월요일 아침마다 반복되는 일이 있습니다.
KPI 지표를 정리하고, 수치를 요약하고, 그걸 또 자연스럽게 말로 풀어 쓰는 보고서.
단순해 보이지만 막상 하다 보면 시간이 꽤 걸리고,
그날따라 말투나 강조 포인트도 애매해서 생각보다 손이 많이 갑니다.
하이라이트는 하나죠.
“이건 사람이 매번 직접 쓸 일이 아닌데…”
그 생각만 수십 번 했던 것 같아요.

그러다 이번 주부터 ChatGPT를 적극적으로 활용해 보기로 했습니다.
방법은 간단하지만 설계는 좀 정교하게 했어요.
데이터를 표 형식으로 먼저 정리해두고,
그걸 GPT에게 분석 + 요약 + 자연어 변환 + 개선 포인트 제시까지 요청하는 프롬프트를 짜봤습니다.

ChatGPT가 실제로 생성한 텍스트 (결과)

이번 주 주요 마케팅 지표를 기반으로 보면,
전체 방문자는 전주 대비 12% 증가(+2,300명)하였으며,
신규 회원 가입은 소폭 감소(-3%), 구매 전환율은 1.4% → 1.9%로 상승했습니다.
SNS 채널 유입률은 여전히 전체 트래픽의 40% 이상을 차지하고 있어,
해당 채널 중심의 콘텐츠 강화가 효과적일 것으로 보입니다.

🔍 개선 포인트

  • 신규 회원 감소는 진입 경로 개선이 필요함

  • 전환율 상승은 캠페인 메시지 일관성의 효과로 추정됨

  • 이탈률 관련 추가 분석 필요 (특히 2페이지 이후 이탈 급증 구간 확인 필요)

솔직히 이 정도면 그냥 바로 보고서에 붙여도 될 만큼 깔끔하고,
일일이 말 구성하는 데 들던 시간도 절반 이하로 줄었어요.

프롬프트

복사

너는 마케팅 실무자가 사용하는 보고서 자동화 도우미야.
내가 제공한 KPI 지표를 분석해서 요약하고, 주요 수치를 자연스럽게 풀어서 말로 정리해줘.

[요청 조건]

  1. 표 안의 숫자 증감률을 기준으로 흐름을 파악할 것

  2. 전주 대비 상승/하락이 뚜렷한 지표는 강조해서 전달

  3. KPI 중 핵심 지표는 굵게 표시 (예: 전환율, 신규 유입 등)

  4. 전체 텍스트는 임원 보고용 스타일로 작성하되, 말투는 자연스럽고 너무 딱딱하지 않게

  5. 마지막엔 개선 포인트 2~3개 제시

[예시 입력 포맷]
┃지표┃전주┃금주┃증감┃
┃방문자 수┃19,200┃21,500┃+12%┃
┃가입자 수┃580┃563┃-3%┃
┃전환율┃1.4%┃1.9%┃+0.5%p┃
┃이탈률┃72%┃75%┃+3%┃
┃SNS 유입 비중┃38%┃41%┃+3%┃

이제는 월요일 아침마다 보고서 때문에 스트레스 안 받아요.
하루 한 번 GPT에게 시키면 퇴근 시간도 앞당겨지고, 퀄리티도 만족스럽습니다.
여러분도 비슷한 자동화 사례 있으시면 프롬프트 공유해 주세요!

댓글 작성

공포와 욕심 사이: 투자 심리학의 비밀

시장이 폭락할 때 매수하고, 최고점에서 매도한 경험이 있으신가요? 투자 실패의 80%는 전략이 아닌 심리에서 비롯됩니다. 우...

창작의 빈 공간이 주는 선물

캔버스를 앞에 두고 손이 멈춘 화가, 빈 악보 앞에서 망설이는 작곡가, 깜빡이는 커서만 바라보는 작가. 어떤 예술가도 피할 ...

프롬프트

ChatGPT

혹시 모를 일에 대비한다는 건 비관주의가 아니라 현실주의다

ChatGPT

아이디어는 많은데 어떤 걸 추진해야 할지 모르겠다는 달콤한 고민

ChatGPT

진짜 캔버스에 그리기 전에 1000번의 가상 실험을 해봤다면?

ChatGPT

똑같은 돈으로 더 많이 버는 사람들의 비밀은 효율성이다

ChatGPT

왜 좋은 내용인데 끝까지 듣지 않을까? 문제는 설계에 있다

ChatGPT

캐시가 없으면 못 살지만, 캐시가 틀리면 더 위험하다(분산 캐시 확인 프롬프트)

ChatGPT

문제가 터지고 나서 대응하는 건 관리가 아니라 수습이다

ChatGPT

실패해도 배우고, 성공해도 배우는 테스트의 마법

ChatGPT

실패해도 배우고, 성공해도 배우는 테스트의 마법

ChatGPT

진짜 예술가는 베끼는 것도 창조적으로 한다

ChatGPT

돈이 돈을 벌게 하는 시스템, 어떻게 만들까?

ChatGPT

좋은 강의는 만들었는데, 왜 아무도 모르는 걸까?

ChatGPT

1초 지연이 매출 손실로 이어지는 시대가 왔다

ChatGPT

열심히 일한다는 착각 vs 효율적으로 일한다는 현실

ChatGPT

구글링 말고, 진짜 리서치가 창의력을 깨운다!

ChatGPT

예술가는 혼자서 성장하는 것이 아니라 함께 만들어가는 것