반복 보고서 자동화 GPT 하나로 해결

세이멘토
2,136
1 0

매주 월요일 아침마다 반복되는 일이 있습니다.
KPI 지표를 정리하고, 수치를 요약하고, 그걸 또 자연스럽게 말로 풀어 쓰는 보고서.
단순해 보이지만 막상 하다 보면 시간이 꽤 걸리고,
그날따라 말투나 강조 포인트도 애매해서 생각보다 손이 많이 갑니다.
하이라이트는 하나죠.
“이건 사람이 매번 직접 쓸 일이 아닌데…”
그 생각만 수십 번 했던 것 같아요.

그러다 이번 주부터 ChatGPT를 적극적으로 활용해 보기로 했습니다.
방법은 간단하지만 설계는 좀 정교하게 했어요.
데이터를 표 형식으로 먼저 정리해두고,
그걸 GPT에게 분석 + 요약 + 자연어 변환 + 개선 포인트 제시까지 요청하는 프롬프트를 짜봤습니다.

ChatGPT가 실제로 생성한 텍스트 (결과)

이번 주 주요 마케팅 지표를 기반으로 보면,
전체 방문자는 전주 대비 12% 증가(+2,300명)하였으며,
신규 회원 가입은 소폭 감소(-3%), 구매 전환율은 1.4% → 1.9%로 상승했습니다.
SNS 채널 유입률은 여전히 전체 트래픽의 40% 이상을 차지하고 있어,
해당 채널 중심의 콘텐츠 강화가 효과적일 것으로 보입니다.

🔍 개선 포인트

  • 신규 회원 감소는 진입 경로 개선이 필요함

  • 전환율 상승은 캠페인 메시지 일관성의 효과로 추정됨

  • 이탈률 관련 추가 분석 필요 (특히 2페이지 이후 이탈 급증 구간 확인 필요)

솔직히 이 정도면 그냥 바로 보고서에 붙여도 될 만큼 깔끔하고,
일일이 말 구성하는 데 들던 시간도 절반 이하로 줄었어요.

프롬프트

복사

너는 마케팅 실무자가 사용하는 보고서 자동화 도우미야.
내가 제공한 KPI 지표를 분석해서 요약하고, 주요 수치를 자연스럽게 풀어서 말로 정리해줘.

[요청 조건]

  1. 표 안의 숫자 증감률을 기준으로 흐름을 파악할 것

  2. 전주 대비 상승/하락이 뚜렷한 지표는 강조해서 전달

  3. KPI 중 핵심 지표는 굵게 표시 (예: 전환율, 신규 유입 등)

  4. 전체 텍스트는 임원 보고용 스타일로 작성하되, 말투는 자연스럽고 너무 딱딱하지 않게

  5. 마지막엔 개선 포인트 2~3개 제시

[예시 입력 포맷]
┃지표┃전주┃금주┃증감┃
┃방문자 수┃19,200┃21,500┃+12%┃
┃가입자 수┃580┃563┃-3%┃
┃전환율┃1.4%┃1.9%┃+0.5%p┃
┃이탈률┃72%┃75%┃+3%┃
┃SNS 유입 비중┃38%┃41%┃+3%┃

이제는 월요일 아침마다 보고서 때문에 스트레스 안 받아요.
하루 한 번 GPT에게 시키면 퇴근 시간도 앞당겨지고, 퀄리티도 만족스럽습니다.
여러분도 비슷한 자동화 사례 있으시면 프롬프트 공유해 주세요!

댓글 작성

목표가 지루하다면? 뒤집어 생각해보세요!

또 다시 "올해는 꼭 운동하겠다", "책 많이 읽겠다"는 뻔한 목표만 세우고 계신 건 아니죠?저도 매년 똑같은 패턴이었어요. 1...

상상만 했던 나만의 만화 캐릭터, 어떻게 생명을 불어넣었을까?

오랫동안 머릿속에만 있던 만화 캐릭터들을 실제로 그려내고 싶었지만, 미술 실력이 부족해 늘 망설였어요. 스케치북에 끄적...

프롬프트

ChatGPT

“시장은 항상 변한다, 하지만 변화의 패턴은 읽을 수 있다”

ChatGPT

“진짜 교육 혁신은 강연장이 아니라 복도에서 일어난다”

ChatGPT

“보안은 마지막에 확인하는 게 아니라 처음부터 끝까지 함께 가는 것”

ChatGPT

“한 번의 클릭이 회사 전체를 마비시킬 수도 있다”

ChatGPT

“창의성을 숫자로 평가한다고? 불가능해 보였던 일이 현실이 되다”

ChatGPT

“교육의 질이 곧 미래의 질이다”

ChatGPT

“예술가의 꿈이 디지털로 날개를 달다”

ChatGPT

“정보가 돈이다, 하지만 잘못된 정보는 독이다”

ChatGPT

“사용자는 하나의 서버만 보지만, 뒤에는 100대가 숨어있다”

ChatGPT

“협력업체는 우리 팀이 아니다”라는 착각이 사업을 망친다

ChatGPT

“회의실에서 가장 예측 가능한 사람이 되지 마라”

ChatGPT

“붓 대신 데이터로, 캔버스 대신 알고리즘으로”

ChatGPT

“폭풍 속에서도 흔들리지 않는 수익, 어떻게 만들까?”

ChatGPT

“아이들의 미래가 데이터 유출로 망가질 수는 없다”

ChatGPT

“100만 사용자를 넘나드는 순간, 데이터베이스가 무릎을 꿇었다”

ChatGPT

“사고 없는 일터는 운이 아니라 시스템의 결과다”