saygpt_logo

반복 보고서 자동화 GPT 하나로 해결

세이멘토
2,212
1 0

매주 월요일 아침마다 반복되는 일이 있습니다.
KPI 지표를 정리하고, 수치를 요약하고, 그걸 또 자연스럽게 말로 풀어 쓰는 보고서.
단순해 보이지만 막상 하다 보면 시간이 꽤 걸리고,
그날따라 말투나 강조 포인트도 애매해서 생각보다 손이 많이 갑니다.
하이라이트는 하나죠.
“이건 사람이 매번 직접 쓸 일이 아닌데…”
그 생각만 수십 번 했던 것 같아요.

그러다 이번 주부터 ChatGPT를 적극적으로 활용해 보기로 했습니다.
방법은 간단하지만 설계는 좀 정교하게 했어요.
데이터를 표 형식으로 먼저 정리해두고,
그걸 GPT에게 분석 + 요약 + 자연어 변환 + 개선 포인트 제시까지 요청하는 프롬프트를 짜봤습니다.

ChatGPT가 실제로 생성한 텍스트 (결과)

이번 주 주요 마케팅 지표를 기반으로 보면,
전체 방문자는 전주 대비 12% 증가(+2,300명)하였으며,
신규 회원 가입은 소폭 감소(-3%), 구매 전환율은 1.4% → 1.9%로 상승했습니다.
SNS 채널 유입률은 여전히 전체 트래픽의 40% 이상을 차지하고 있어,
해당 채널 중심의 콘텐츠 강화가 효과적일 것으로 보입니다.

🔍 개선 포인트

  • 신규 회원 감소는 진입 경로 개선이 필요함

  • 전환율 상승은 캠페인 메시지 일관성의 효과로 추정됨

  • 이탈률 관련 추가 분석 필요 (특히 2페이지 이후 이탈 급증 구간 확인 필요)

솔직히 이 정도면 그냥 바로 보고서에 붙여도 될 만큼 깔끔하고,
일일이 말 구성하는 데 들던 시간도 절반 이하로 줄었어요.

프롬프트

복사

너는 마케팅 실무자가 사용하는 보고서 자동화 도우미야.
내가 제공한 KPI 지표를 분석해서 요약하고, 주요 수치를 자연스럽게 풀어서 말로 정리해줘.

[요청 조건]

  1. 표 안의 숫자 증감률을 기준으로 흐름을 파악할 것

  2. 전주 대비 상승/하락이 뚜렷한 지표는 강조해서 전달

  3. KPI 중 핵심 지표는 굵게 표시 (예: 전환율, 신규 유입 등)

  4. 전체 텍스트는 임원 보고용 스타일로 작성하되, 말투는 자연스럽고 너무 딱딱하지 않게

  5. 마지막엔 개선 포인트 2~3개 제시

[예시 입력 포맷]
┃지표┃전주┃금주┃증감┃
┃방문자 수┃19,200┃21,500┃+12%┃
┃가입자 수┃580┃563┃-3%┃
┃전환율┃1.4%┃1.9%┃+0.5%p┃
┃이탈률┃72%┃75%┃+3%┃
┃SNS 유입 비중┃38%┃41%┃+3%┃

이제는 월요일 아침마다 보고서 때문에 스트레스 안 받아요.
하루 한 번 GPT에게 시키면 퇴근 시간도 앞당겨지고, 퀄리티도 만족스럽습니다.
여러분도 비슷한 자동화 사례 있으시면 프롬프트 공유해 주세요!
목록

댓글 작성

기능이 좋긴 한데 뭔가 아쉽다고 느낄 때 쓰는 방식

막상 기능이 문제는 아닌데 어딘가 사용자 입장에선 불편하거나 맥이 끊긴다는 느낌이 들 때가 있잖아요 그럴 때 저는 기능을...

데이터가 말하는 고객의 마음

마케팅 캠페인을 열심히 준비했는데, 결과는 참담했습니다. 비용은 많이 들었지만 전환율은 기대에 훨씬 못 미쳤고, 경영진은...

프롬프트

ChatGPT

내가 만든 것을 나누니까, 상상도 못한 것이 돌아왔다

coffeeholic

ChatGPT

사진작가와 음악가가 만나면… 상상 이상의 마법이 일어났다!

minji92

ChatGPT

20년 후 내 집값은 얼마나 될까? 답을 찾는 여행

푸른하루

ChatGPT

3개월 만에 포기한 교육 프로그램, 무엇이 문제였을까?

초코송이단

ChatGPT

10개 서비스가 하나처럼 움직이는 마법

junho_log

ChatGPT

엑셀 지옥에서 탈출한 3시간의 기적!

감성러버

ChatGPT

회의실 침묵을 깨뜨린 마법의 질문

혜린이모드

ChatGPT

단 한 줄이 100페이지를 만들어낸 순간

생각많은밤

ChatGPT

혼자서는 절대 만들 수 없는 것들

jaywalker7

ChatGPT

숫자 뒤에 숨은 진실을 찾아라!

밤하늘속으로

ChatGPT

우리 아이들은 왜 실험실 쥐가 되어야 할까?

coffeeholic

ChatGPT

서드파티 벽에 부딪힌 순간, 한 줄의 코드가 답이었다

minji92

ChatGPT

“왜 열심히 해도 인정받지 못할까?” – 성과와 보상의 숨겨진 공식을 찾아서!

푸른하루

ChatGPT

창의성 스위치는 어디에 숨어있을까? 당신만의 버튼을 찾아보세요!

초코송이단

ChatGPT

카페 한 잔에 담긴 영감 – 예술가와 시민이 만나는 마법의 공간!

junho_log

ChatGPT

10년 후 내 자산, 과연 얼마나 자랄까? 미리 보는 스마트한 방법!

감성러버