saygpt_logo

매뉴얼도 결국 사람 말로 써야 한다

반응속도5G
2,108
2 0

신입이 자꾸 묻는다
“이건 왜 이렇게 해요?”
그때마다 내가 말한 대로인데도 다르게 이해하더라

그래서 그냥 문서로 박아두기로 했다
GPT한테 구조 던져주고 정리하게 시켰다
중요한 건 단어, 설명 방식, 예외 처리까지 미리 설계해주는 거다
그렇게 뽑으면 매뉴얼다운 문서가 나온다

프롬프트

복사
너는 기업의 내부 운영 매뉴얼을 작성하는 실무 담당자다
다음에 입력될 텍스트를 기반으로
신입 직원도 보고 이해할 수 있을 만큼
명확하고 일관된 운영 문서를 작성해라
[매뉴얼 구조]
- 목적
  왜 이 문서가 필요한지
  이 문서가 설명하는 프로세스가 어떤 역할을 하는지
- 대상
  누가 이 문서를 참고해야 하는지
  역할 기준으로 설명 (ex: 운영팀, 고객응대팀 등)
- 절차 요약
  전반적인 흐름을 항목별로 짧게 설명
  번호 매기기, 단계별 정리
- 세부 단계
  각 절차별로 구체적인 수행 방법
  필요한 툴, 화면, 예시 포함
  화면 이름이나 버튼 텍스트까지 명확히
- 자주 발생하는 오류 및 예외 상황
  문제가 생겼을 때 조치 방법
  실무에서 자주 묻는 질문 포함
- 기타 참고 사항
  링크, 문서, 관리자 연락 등
[스타일]
- 명령조 아님
- 말은 짧게, 설명은 확실하게
- 추상적 용어 쓰지 말고 실제 화면이나 행동 기준으로 설명
- 사람 기준이 아니라 상황 기준으로 서술
---
아래 내용을 바탕으로 위 구조의 운영 매뉴얼을 작성해줘:
[업무 절차 설명 / 주제 / 사용하는 툴 등 자유 입력]












목록

댓글 작성

인플레이션 시대를 견디는 가계경제 방어 프롬프트

마트에 갔다가 "어? 이게 이렇게 비쌌나?" 하며 놀라신 경험... 요즘 정말 자주 있으시죠?지난달 지인과 만났을 때 들은 이야...

“반복되는 테스트, 자동화로 해방될 수 있을까?”

여러분도 매번 비슷한 기능을 손으로 테스트하다가 지친 적 있으신가요? 저 역시 반복되는 수동 테스트에 시간을 빼앗기며, ...

프롬프트

ChatGPT

쪼개서 살린 시스템 분리 프롬프트

밤하늘속으로

ChatGPT

슬랙 하나로 팀워크가 달라졌습니다(커뮤니케이션을 잘하려면 이 커뮤니케이션 도구 프롬프트!)

coffeeholic

ChatGPT

“질문이 수업을 바꾼다, 정말일까요?”

minji92

ChatGPT

물리적 한계를 뛰어넘는 메타버스 갤러리 프롬프트

나도몰라요

ChatGPT

인플레이션 시대를 견디는 가계경제 방어 프롬프트

얼죽타인

ChatGPT

학습 거부감을 흥미로 바꾸는 심리적 접근 프롬프트

핑크논리

ChatGPT

레거시 애플리케이션을 컨테이너로 전환하는 마이그레이션 프롬프트

티끌모아밈

ChatGPT

침묵하는 조직을 말하게 만드는 문화개선 프롬프트

뇌빼고접속

ChatGPT

현실과 가상을 넘나드는 AR 아트 체험 프롬프트

댓글주술사

ChatGPT

잠자는 교실을 깨우는 수업 혁신 프롬프트

대충진지함

ChatGPT

비상시에도 흔들리지 않는 현금 포트폴리오 프롬프트

어제도오늘도

ChatGPT

서버 응답속도 10배 향상시키는 백엔드 최적화 프롬프트

초록줄무늬

ChatGPT

한 번에 전달되는 업무 메일 작성 프롬프트

말풍선수집가

ChatGPT

학습자 맞춤형 교육 시스템 아키텍처 프롬프트

푸른하루

ChatGPT

가계부 도중 포기하지 않는 동기부여 프롬프트

초코송이단

ChatGPT

서로 다른 예술 장르를 결합하는 크로스오버 창작 프롬프트

junho_log