隠れた業務自動化機会の発掘を促すプロンプト

푸른하루
2,228
0 0
"この作業は必ず人がやらなければならないのか?" 毎日繰り返す業務をしていて、こんなことを思ったことはありませんか? 特にエクセル作業やデータ整理、定期的なレポート作成などをするとき、"これは自動化できないのか?"と残念な気持ちになりますよね。
実際にある会社で業務自動化の点検をしたところ、驚くべき結果が出ました。 従業員が1日に2~3時間投入していた反復業務の80%が自動化可能なものだったのです!それも複雑なプログラミングなしで、既存のツールをうまく活用すれば十分なレベルでした。

プロンプト

복사
# 業務自動化の可能性を診断する専門家
現在の業務分析 ===現在の業務分析 ==== 現在の業務
部署/チーム:[対象組織]
主な業務:[日常的に行う業務]
所要時間: [各業務の処理時間][各業務ごとの処理時間
反復周期:日次/週次/月次/四半期毎][日次/週次/月次][四半期毎
自動化可能性検討 ==== 自動化可能性検討 ==== ◈ 自動化の可能性が高い
自動化の可能性が高い候補
- データ入力/整理作業
- 定期的なレポート生成
- メール送信/回答
- ファイル整理/バックアップ
中程度の自動化候補
- 承認プロセス
- スケジュール管理/通知
- 簡単な計算/集計
部分自動化候補
- 文書レビュー/編集
- 顧客対応支援
- 意思決定支援
=== ツール別適用案 ===
ノーコードツール:Zapier/PowerAutomate/グーグルスクリプト] ★エクセル/グーグルシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル
Excel/Googleシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル].
既存システム:[ERP/CRM自動化機能]
ROI 計算 === ROI 計算 ==== ==== ROI
- 節約時間: [時間単価×節約時間] ★導入費用: [導入コスト
- 導入費用:[ツール費用+学習時間]
- 回収期間: [費用/月間の節約額].
[現在の業務状況]を分析して、すぐに適用可能な自動化案を優先順位と一緒に提示してください。
このような体系的な点検を通じて、自動化を導入したチームは平均40%の業務効率が向上しました。 さらに重要なのは、従業員が反復作業から解放され、より創造的で価値のある仕事に集中できるようになったことです。
"人がやるべきこと"と"機械ができること"を明確に区別することで、仕事の質が確実に変わります。 あなたのチームでも、自動化の機会を探してみてはいかがでしょうか?

댓글 작성

블로그 독자와 더 가까워지는 방법

블로그를 운영하다 보면, 글을 올리는 것만큼이나 독자와의 소통이 중요하다는 걸 느껴요. 예전에는 댓글이 달리면 간단...

분산트랜잭션, 개발자의 딜레마를 해결하는 전략 프롬프트

여러 시스템이 얽힌 복잡한 환경에서 ‘한 번에 끝나는 트랜잭션’이란 꿈같은 이야기일 수 있습니다. 분산트랜잭션은 여러 데...

프롬프트

ChatGPT

오늘부터 영어 공부를 해볼까 합니다.

ChatGPT

GPT로 학습지 만들기 막상 해보니 이건 거의 사기급

ChatGPT

Next.js + Prisma로 이메일 인증 기능 구현하는 법

ChatGPT

브랜드를 소개할 때 저는 이렇게 시작합니다

ChatGPT

비밀번호 재설정도, GPT가 설계부터 같이 해줘요

ChatGPT

학생 참여도 높아지는 GPT 활용법, 이렇게 써보세요

ChatGPT

구글 로그인, 직접 안 짜도 되는 프롬프트 모음

ChatGPT

로그인 계속 유지되게 하고 싶을 때, 이렇게 물어봐요

ChatGPT

지루한 보고회가 열정의 축제로 바뀐 3가지 비밀

ChatGPT

혼자만의 아이디어가 1만명을 움직인 이야기

ChatGPT

평범한 전시가 화제의 핫플레이스가 된 비밀”

ChatGPT

수익률은 그대로인데 관리 시간은 90% 줄었어요

ChatGPT

10년 후 교실은 사라질까?” – 교육의 미래를 예측하는 법

ChatGPT

서버 한 대 추가하는 데 3일 걸리던 시절은 끝났다

ChatGPT

그 문제 어떻게 됐죠?” 이제 이런 질문이 사라졌어요

ChatGPT

실패는 승진 점수에요” – 우리 회사가 바뀐 놀라운 방법