saygpt_logo

隠れた業務自動化機会の発掘を促すプロンプト

푸른하루
2,263
0 0
"この作業は必ず人がやらなければならないのか？" 毎日繰り返す業務をしていて、こんなことを思ったことはありませんか？ 特にエクセル作業やデータ整理、定期的なレポート作成などをするとき、"これは自動化できないのか？"と残念な気持ちになりますよね。
実際にある会社で業務自動化の点検をしたところ、驚くべき結果が出ました。 従業員が1日に2～3時間投入していた反復業務の80%が自動化可能なものだったのです！それも複雑なプログラミングなしで、既存のツールをうまく活用すれば十分なレベルでした。

プロンプト

복사
# 業務自動化の可能性を診断する専門家
現在の業務分析 ===現在の業務分析 ==== 現在の業務
部署/チーム：[対象組織］
主な業務：[日常的に行う業務]
所要時間: [各業務の処理時間][各業務ごとの処理時間
反復周期：日次/週次/月次/四半期毎][日次/週次/月次][四半期毎
自動化可能性検討 ==== 自動化可能性検討 ==== ◈ 自動化の可能性が高い
自動化の可能性が高い候補
- データ入力/整理作業
- 定期的なレポート生成
- メール送信/回答
- ファイル整理/バックアップ
中程度の自動化候補
- 承認プロセス
- スケジュール管理/通知
- 簡単な計算/集計
部分自動化候補
- 文書レビュー/編集
- 顧客対応支援
- 意思決定支援
=== ツール別適用案 ===
ノーコードツール：Zapier/PowerAutomate/グーグルスクリプト] ★エクセル/グーグルシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル
Excel/Googleシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル].
既存システム：[ERP/CRM自動化機能］
ROI 計算 === ROI 計算 ==== ==== ROI
- 節約時間: [時間単価×節約時間] ★導入費用: [導入コスト
- 導入費用：[ツール費用＋学習時間］
- 回収期間: [費用/月間の節約額].
[現在の業務状況]を分析して、すぐに適用可能な自動化案を優先順位と一緒に提示してください。
このような体系的な点検を通じて、自動化を導入したチームは平均40%の業務効率が向上しました。 さらに重要なのは、従業員が反復作業から解放され、より創造的で価値のある仕事に集中できるようになったことです。
"人がやるべきこと"と"機械ができること"を明確に区別することで、仕事の質が確実に変わります。 あなたのチームでも、自動化の機会を探してみてはいかがでしょうか？
목록

댓글 작성

0.1초의 혁명: 당신의 코드가 날개를 달다

로딩 시간이 0.1초만 늘어나도 사용자 이탈률이 7% 상승한다는 사실, 알고 계셨나요? 개발자로서 우리는 종종 "작동만 하면 ...

그림 못 그리는 사람이 개인전을 연 놀라운 비밀

"저는 그림에 재능이 없어요." 미술 클래스 첫날, 수강생 10명 중 8명이 하는 말이에요. 정말 안타까워요. 예술은 재능의 영...

프롬프트

ChatGPT

음악 앨범 설명문도 프롬프트로 완성

세이링

ChatGPT

내 MBTI 성격 하나로 진로 고민, 인간관계, 자기소개까지 한 번에 정리한 썰

TMI탐험가

ChatGPT

PPT 디자인, 매번 처음부터 만들던 내가 ChatGPT 덕분에 ‘템플릿 장인’이 된 사연

세이링

ChatGPT

유튜브 어떤 주제로 만들까? 유튜브 주제 무한 생성하기

헤엄치는생각

ChatGPT

요즘 면접 트렌드, 면접 준비

순간포착러

ChatGPT

매뉴얼도 결국 사람 말로 써야 한다

반응속도5G

ChatGPT

기능이 좋긴 한데 뭔가 아쉽다고 느낄 때 쓰는 방식

세이선생

ChatGPT

유튜브 제목, 설명 고민 제로! 프롬프트 하나면 끝!

칭찬봇입니다

ChatGPT

gpt 사주 이렇게 봐보세요

수줍은개발자

ChatGPT

기획안 시작할 때 뼈대부터 이렇게 잡습니다

세이튜터

ChatGPT

아스키 아트 이모지 만들기 (｡•̀ᴗ-)✧

알고싶은사람

ChatGPT

회의록, 그냥 받아적지 말고 이렇게 설계하세요

세이링

ChatGPT

빅데이터로 트렌드 예측하기

나도몰라요

ChatGPT

머릿속 1,000개의 아이디어를 어떻게 현실로 만들까?

혜린이모드

ChatGPT

나만의 색깔을 찾아 떠나는 여정 – 어떻게 개인 브랜드를 명확하게 정의할 수 있을까?

핑크논리

ChatGPT

공부 미루는 습관 고치는 법..

뇌빼고접속