saygpt_logo

隠れた業務自動化機会の発掘を促すプロンプト

푸른하루
2,217
0 0
"この作業は必ず人がやらなければならないのか？" 毎日繰り返す業務をしていて、こんなことを思ったことはありませんか？ 特にエクセル作業やデータ整理、定期的なレポート作成などをするとき、"これは自動化できないのか？"と残念な気持ちになりますよね。
実際にある会社で業務自動化の点検をしたところ、驚くべき結果が出ました。 従業員が1日に2～3時間投入していた反復業務の80%が自動化可能なものだったのです！それも複雑なプログラミングなしで、既存のツールをうまく活用すれば十分なレベルでした。

プロンプト

복사
# 業務自動化の可能性を診断する専門家
現在の業務分析 ===現在の業務分析 ==== 現在の業務
部署/チーム：[対象組織］
主な業務：[日常的に行う業務]
所要時間: [各業務の処理時間][各業務ごとの処理時間
反復周期：日次/週次/月次/四半期毎][日次/週次/月次][四半期毎
自動化可能性検討 ==== 自動化可能性検討 ==== ◈ 自動化の可能性が高い
自動化の可能性が高い候補
- データ入力/整理作業
- 定期的なレポート生成
- メール送信/回答
- ファイル整理/バックアップ
中程度の自動化候補
- 承認プロセス
- スケジュール管理/通知
- 簡単な計算/集計
部分自動化候補
- 文書レビュー/編集
- 顧客対応支援
- 意思決定支援
=== ツール別適用案 ===
ノーコードツール：Zapier/PowerAutomate/グーグルスクリプト] ★エクセル/グーグルシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル
Excel/Googleシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル].
既存システム：[ERP/CRM自動化機能］
ROI 計算 === ROI 計算 ==== ==== ROI
- 節約時間: [時間単価×節約時間] ★導入費用: [導入コスト
- 導入費用：[ツール費用＋学習時間］
- 回収期間: [費用/月間の節約額].
[現在の業務状況]を分析して、すぐに適用可能な自動化案を優先順位と一緒に提示してください。
このような体系的な点検を通じて、自動化を導入したチームは平均40%の業務効率が向上しました。 さらに重要なのは、従業員が反復作業から解放され、より創造的で価値のある仕事に集中できるようになったことです。
"人がやるべきこと"と"機械ができること"を明確に区別することで、仕事の質が確実に変わります。 あなたのチームでも、自動化の機会を探してみてはいかがでしょうか？
목록

댓글 작성

바디프로필의 예술적 여정

삶의 전환점을 기록하고 싶었습니다. 6개월간의 건강한 생활 습관과 운동으로 몸이 변화했지만, 그 과정과 결과를 의미 있게 ...

한식 레시피 창작 프롬프트

요리는 단순한 끼니 해결이 아니라 하나의 예술 작품이라고 생각해요.얼마 전 한식을 배우고 싶어하는 외국인 친구가 있었는...

프롬프트

ChatGPT

영감이 찾아오지 않는 순간들

생각많은밤

ChatGPT

働きたくなるような職場にするための職場環境改善プロンプト

jaywalker7

ChatGPT

회의는 짧게, 성과는 크게!

초코송이단

ChatGPT

로그인 방식이 달라도 결국은 하나의 계정인듯

반응속도5G

ChatGPT

나만 이상하게 나와? 지브리로 이쁘게 만드는 방법

마감은내일

ChatGPT

Monitor fair distribution of work prompts

coffeeholic

ChatGPT

Prompts to uncover hidden task automation opportunities

푸른하루

ChatGPT

작은 습관이 만드는 부의 연쇄반응

티끌모아밈

ChatGPT

질문이 답보다 중요한 이유: 사고력 혁명

나도몰라요

ChatGPT

전문가처럼 판단하는 기술

어제도오늘도

ChatGPT

일의 우선순위를 정하면 일 잘한다는 소리 들음..진짜(1000%)

coffeeholic

ChatGPT

데이터 홍수 속 진실 찾기 프롬프트

뇌빼고접속

ChatGPT

당신의 업무가 180도 바뀌는 순간

minji92

ChatGPT

시간이 부족하다고 느끼신다면?

생각많은밤

ChatGPT

버그를 잡기 위한 버그: 테스트 자동화의 숨겨진 비밀

나도몰라요

ChatGPT

하루 30분으로 평생 기억하는 학습법!

junho_log