隠れた業務自動化機会の発掘を促すプロンプト

푸른하루
2,242
0 0
"この作業は必ず人がやらなければならないのか?" 毎日繰り返す業務をしていて、こんなことを思ったことはありませんか? 特にエクセル作業やデータ整理、定期的なレポート作成などをするとき、"これは自動化できないのか?"と残念な気持ちになりますよね。
実際にある会社で業務自動化の点検をしたところ、驚くべき結果が出ました。 従業員が1日に2~3時間投入していた反復業務の80%が自動化可能なものだったのです!それも複雑なプログラミングなしで、既存のツールをうまく活用すれば十分なレベルでした。

プロンプト

복사
# 業務自動化の可能性を診断する専門家
現在の業務分析 ===現在の業務分析 ==== 現在の業務
部署/チーム:[対象組織]
主な業務:[日常的に行う業務]
所要時間: [各業務の処理時間][各業務ごとの処理時間
反復周期:日次/週次/月次/四半期毎][日次/週次/月次][四半期毎
自動化可能性検討 ==== 自動化可能性検討 ==== ◈ 自動化の可能性が高い
自動化の可能性が高い候補
- データ入力/整理作業
- 定期的なレポート生成
- メール送信/回答
- ファイル整理/バックアップ
中程度の自動化候補
- 承認プロセス
- スケジュール管理/通知
- 簡単な計算/集計
部分自動化候補
- 文書レビュー/編集
- 顧客対応支援
- 意思決定支援
=== ツール別適用案 ===
ノーコードツール:Zapier/PowerAutomate/グーグルスクリプト] ★エクセル/グーグルシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル
Excel/Googleシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル].
既存システム:[ERP/CRM自動化機能]
ROI 計算 === ROI 計算 ==== ==== ROI
- 節約時間: [時間単価×節約時間] ★導入費用: [導入コスト
- 導入費用:[ツール費用+学習時間]
- 回収期間: [費用/月間の節約額].
[現在の業務状況]を分析して、すぐに適用可能な自動化案を優先順位と一緒に提示してください。
このような体系的な点検を通じて、自動化を導入したチームは平均40%の業務効率が向上しました。 さらに重要なのは、従業員が反復作業から解放され、より創造的で価値のある仕事に集中できるようになったことです。
"人がやるべきこと"と"機械ができること"を明確に区別することで、仕事の質が確実に変わります。 あなたのチームでも、自動化の機会を探してみてはいかがでしょうか?

댓글 작성

숫자 뒤에 숨은 진실을 찾아라!

자산 투자에서 가장 무서운 건 뭘까요? 손실보다도 더 무서운 건 바로 '잘못된 신뢰'입니다. 화려한 수익률 그래프와 전문가 ...

불확실성의 바다에서 나만의 등대 찾기

평범한 일상에서 내일을 위한 준비가 필요하다고 느끼실 때, 투자의 세계는 마치 끝없는 바다처럼 느껴지곤 합니다. 수많은 ...

프롬프트

ChatGPT

마음을 움직이는 붓질 프롬프트

ChatGPT

지금 시작하는 30년 후 자유: 은퇴 설계의 숨은 공식

ChatGPT

회의 시간을 반으로 줄이는 마법의 방법

ChatGPT

영어작문 프롬프트로 실력폭발

ChatGPT

Prompts for creating a business manual that anyone can follow

ChatGPT

☝️ 단 한 번 읽고도 오래 기억하는 비밀

ChatGPT

멈춰있는 공부, 다시 달리게 하는 비결

ChatGPT

학생들의 학습 동기 부족, 개인화된 접근으로 어떻게 변화시킬 수 있을까?

ChatGPT

리팩토링의 중요

ChatGPT

투자, 감정에 흔들리지 않는 다섯 가지 방법

ChatGPT

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

ChatGPT

ChatGPT를 전략기획실장으로 활용해봤습니다

ChatGPT

블로그 글 자동으로 작성하는 방법

ChatGPT

실전 문제 해결 프롬프트

ChatGPT

코드의 함정에서 벗어나는 마법 같은 순간!

ChatGPT

어제의 생각을 뛰어넘는 창의력, 어떻게 키울까?