隠れた業務自動化機会の発掘を促すプロンプト

푸른하루
2,210
0 0
"この作業は必ず人がやらなければならないのか?" 毎日繰り返す業務をしていて、こんなことを思ったことはありませんか? 特にエクセル作業やデータ整理、定期的なレポート作成などをするとき、"これは自動化できないのか?"と残念な気持ちになりますよね。
実際にある会社で業務自動化の点検をしたところ、驚くべき結果が出ました。 従業員が1日に2~3時間投入していた反復業務の80%が自動化可能なものだったのです!それも複雑なプログラミングなしで、既存のツールをうまく活用すれば十分なレベルでした。

プロンプト

복사
# 業務自動化の可能性を診断する専門家
現在の業務分析 ===現在の業務分析 ==== 現在の業務
部署/チーム:[対象組織]
主な業務:[日常的に行う業務]
所要時間: [各業務の処理時間][各業務ごとの処理時間
反復周期:日次/週次/月次/四半期毎][日次/週次/月次][四半期毎
自動化可能性検討 ==== 自動化可能性検討 ==== ◈ 自動化の可能性が高い
自動化の可能性が高い候補
- データ入力/整理作業
- 定期的なレポート生成
- メール送信/回答
- ファイル整理/バックアップ
中程度の自動化候補
- 承認プロセス
- スケジュール管理/通知
- 簡単な計算/集計
部分自動化候補
- 文書レビュー/編集
- 顧客対応支援
- 意思決定支援
=== ツール別適用案 ===
ノーコードツール:Zapier/PowerAutomate/グーグルスクリプト] ★エクセル/グーグルシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル
Excel/Googleシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル].
既存システム:[ERP/CRM自動化機能]
ROI 計算 === ROI 計算 ==== ==== ROI
- 節約時間: [時間単価×節約時間] ★導入費用: [導入コスト
- 導入費用:[ツール費用+学習時間]
- 回収期間: [費用/月間の節約額].
[現在の業務状況]を分析して、すぐに適用可能な自動化案を優先順位と一緒に提示してください。
このような体系的な点検を通じて、自動化を導入したチームは平均40%の業務効率が向上しました。 さらに重要なのは、従業員が反復作業から解放され、より創造的で価値のある仕事に集中できるようになったことです。
"人がやるべきこと"と"機械ができること"を明確に区別することで、仕事の質が確実に変わります。 あなたのチームでも、自動化の機会を探してみてはいかがでしょうか?

댓글 작성

반복되는 보고서 초안 업무 GPT로 하루 3시간 절약 중입니다

보고서 초안 잡는 업무 진짜 지긋지긋하실 겁니다. 기획 회의 정리본 → 요약 → 초안 → 수정 회차 반복... 심지어 쓰는 말도 ...

아토토이, 폴리포켓 이미지 프롬프트 써봤는데 너~~~무 귀여워요🐈‍⬛

귀여운 피규어나 캐릭터 스타일 이미지 만들고 싶은데 디자인 툴은 어렵고 막상 AI 이미지 생성 해보면 원하는 스타일 안 나...

프롬프트

ChatGPT

스스로 배우는 힘, 어디서 시작할까요?

ChatGPT

색채와 감정의 언어: 보이지 않는 이야기를 그리다

ChatGPT

텅 빈 머릿속, 아이디어 가뭄에서 탈출한 저의 비밀 병기!

ChatGPT

견고한 API를 설계하는 최적의 전략

ChatGPT

📊 나만의 돈 관리법, 어렵지 않아요

ChatGPT

처음 맡은 강의, GPT로 커리큘럼을 짜보니 달라진 점은?

ChatGPT

건강한 피부, 꾸준한 습관에서 시작됩니다

ChatGPT

30대부터 시작한 은퇴 준비, 어떻게 체계적으로 설계했을까?

ChatGPT

작가의 블록, 어떻게 깨뜨릴 수 있을까?

ChatGPT

코드 한 줄이 바꾼 성장의 궤적

ChatGPT

公平な業務分担のモニタリングのプロンプト

ChatGPT

안전지대를 벗어나라! 도전정신 점화 프롬프트

ChatGPT

코드 망가뜨리지 않고 고치는 법

ChatGPT

일의 속도를 두 배로: 자동화의 힘

ChatGPT

반복적인 개발 작업을 자동화하여 2시간을 절약한 방법

ChatGPT

반복되는 일정 알림은 gpt로 자동화 하세