Prompts for creating a business manual that anyone can follow

minji92
2,460
15 0
Do you find yourself repeating the same explanation every time a new employee asks, "How do I do this?"? We've all been there: confused because you've left out important details or handled things differently every time you hand over a task.
My team struggled with the same thing, but when we tried out a method for creating an organized manual that a senior suggested, it made an amazing difference.

The prompt

복사
You are a work process expert.
1. job overview
- Job title: [insert specific job title].
- Responsible for: [department/level of responsibility].
- Time required: [Estimated turnaround time]
2. Step-by-step procedure
A) Preparation
- Materials required: [Documents/information to be prepared].
- Checklist: [Prerequisites].
B) Key Action Steps
- Step one: [specific actions]
- Step two: [next action].
- Step Three: [Wrap-up action].
3. Notes and tips
- Common mistakes: [Types of mistakes and how to avoid them].
- Efficient processing methods: [Time-saving tips].
4. Related forms and resources
- Forms to use: [Form name and location].
- Contact: [Contact information].
Please create a detailed job manual for [job name] in the above format. Please be specific and clear enough that even a new employee can handle it on their own.
The manual I created from this prompt cut my handoff time in half, significantly reduced mistakes, and helped new team members get up to speed quickly, which greatly increased the productivity of the entire team.
If you have a task on your team that could use an organized manual like this, why not give it a try?

댓글 작성

클래스룸 튜토리얼

온라인 수업 플랫폼이나 교육용 도구 튜토리얼 만들어보신 선생님들은 다들 아시죠?😵 학생들 눈높이에 맞추려니 너무 길어지...

월급의 20%로 시작한 투자, 5년 후 나에게 일어난 변화

매달 월급이 통장에 들어오고 나가는 반복적인 일상에 무기력함을 느꼈습니다. 저축은 하고 있었지만, 금리가 물가상승률을 ...

프롬프트

ChatGPT

일 잘하는 사람들의 숨겨진 비밀: 흐름을 읽는다

ChatGPT

완벽하지 않아도 괜찮아, 일단 만들어봐! 프로토타입 프롬프트

ChatGPT

빈 무대에서 찾은 나만의 언어

ChatGPT

시장 변화에 맞춘 자산비중 조정 프롬프트

ChatGPT

교육 예산 똑똑하게 배분하기 프롬프트

ChatGPT

시스템 건강상태 실시간 체크 프롬프트

ChatGPT

성장을 이끄는 업무 성과 피드백 프롬프트

ChatGPT

Performance feedback prompts that drive growth

ChatGPT

成長を導く業務成果のフィードバックを促す

ChatGPT

예술가의 꿈을 현실로 만드는 창작지원 프롬프트

ChatGPT

계란을 여러 바구니에 담는 분산투자 프롬프트

ChatGPT

교육 프로그램 제대로 평가하기 프롬프트

ChatGPT

안전한 레거시 시스템 탈출 프롬프트

ChatGPT

공정한 업무분배 모니터링 프롬프트

ChatGPT

틀을 깨는 창의적 의사결정 프롬프트

ChatGPT

함께 성장하는 예술 상생 생태계 프롬프트