saygpt_logo

Prompts for creating a business manual that anyone can follow

minji92
2,437
15 0
Do you find yourself repeating the same explanation every time a new employee asks, "How do I do this?"? We've all been there: confused because you've left out important details or handled things differently every time you hand over a task.
My team struggled with the same thing, but when we tried out a method for creating an organized manual that a senior suggested, it made an amazing difference.

The prompt

복사
You are a work process expert.
1. job overview
- Job title: [insert specific job title].
- Responsible for: [department/level of responsibility].
- Time required: [Estimated turnaround time]
2. Step-by-step procedure
A) Preparation
- Materials required: [Documents/information to be prepared].
- Checklist: [Prerequisites].
B) Key Action Steps
- Step one: [specific actions]
- Step two: [next action].
- Step Three: [Wrap-up action].
3. Notes and tips
- Common mistakes: [Types of mistakes and how to avoid them].
- Efficient processing methods: [Time-saving tips].
4. Related forms and resources
- Forms to use: [Form name and location].
- Contact: [Contact information].
Please create a detailed job manual for [job name] in the above format. Please be specific and clear enough that even a new employee can handle it on their own.
The manual I created from this prompt cut my handoff time in half, significantly reduced mistakes, and helped new team members get up to speed quickly, which greatly increased the productivity of the entire team.
If you have a task on your team that could use an organized manual like this, why not give it a try?
목록

댓글 작성

반복 작업으로 날 새던 파이썬 스크립트 GPT로 10분 컷

개발자분들이라면 공감하실 겁니다. 단순하지만 은근히 귀찮고 반복적인 파이썬 스크립트 작업들… 로그 파일 정리, CSV 전처...

학교 자율화 자동화 실천 프롬프트

여러분은 ‘자율화’라는 단어를 들으면 어떤 생각이 먼저 떠오르시나요? 누군가의 지시 없이 스스로 목표를 세우고, 자기만의 ...

프롬프트

ChatGPT

혹시 모를 일에 대비한다는 건 비관주의가 아니라 현실주의다

jaywalker7

ChatGPT

아이디어는 많은데 어떤 걸 추진해야 할지 모르겠다는 달콤한 고민

밤하늘속으로

ChatGPT

진짜 캔버스에 그리기 전에 1000번의 가상 실험을 해봤다면?

coffeeholic

ChatGPT

똑같은 돈으로 더 많이 버는 사람들의 비밀은 효율성이다

minji92

ChatGPT

왜 좋은 내용인데 끝까지 듣지 않을까? 문제는 설계에 있다

푸른하루

ChatGPT

캐시가 없으면 못 살지만, 캐시가 틀리면 더 위험하다(분산 캐시 확인 프롬프트)

초코송이단

ChatGPT

문제가 터지고 나서 대응하는 건 관리가 아니라 수습이다

junho_log

ChatGPT

실패해도 배우고, 성공해도 배우는 테스트의 마법

감성러버

ChatGPT

실패해도 배우고, 성공해도 배우는 테스트의 마법

혜린이모드

ChatGPT

진짜 예술가는 베끼는 것도 창조적으로 한다

생각많은밤

ChatGPT

돈이 돈을 벌게 하는 시스템, 어떻게 만들까?

jaywalker7

ChatGPT

좋은 강의는 만들었는데, 왜 아무도 모르는 걸까?

밤하늘속으로

ChatGPT

1초 지연이 매출 손실로 이어지는 시대가 왔다

coffeeholic

ChatGPT

열심히 일한다는 착각 vs 효율적으로 일한다는 현실

minji92

ChatGPT

구글링 말고, 진짜 리서치가 창의력을 깨운다!

jaywalker7

ChatGPT

예술가는 혼자서 성장하는 것이 아니라 함께 만들어가는 것

밤하늘속으로