saygpt_logo

Prompts for creating a business manual that anyone can follow

minji92
2,489
15 0
Do you find yourself repeating the same explanation every time a new employee asks, "How do I do this?"? We've all been there: confused because you've left out important details or handled things differently every time you hand over a task.
My team struggled with the same thing, but when we tried out a method for creating an organized manual that a senior suggested, it made an amazing difference.

The prompt

복사
You are a work process expert.
1. job overview
- Job title: [insert specific job title].
- Responsible for: [department/level of responsibility].
- Time required: [Estimated turnaround time]
2. Step-by-step procedure
A) Preparation
- Materials required: [Documents/information to be prepared].
- Checklist: [Prerequisites].
B) Key Action Steps
- Step one: [specific actions]
- Step two: [next action].
- Step Three: [Wrap-up action].
3. Notes and tips
- Common mistakes: [Types of mistakes and how to avoid them].
- Efficient processing methods: [Time-saving tips].
4. Related forms and resources
- Forms to use: [Form name and location].
- Contact: [Contact information].
Please create a detailed job manual for [job name] in the above format. Please be specific and clear enough that even a new employee can handle it on their own.
The manual I created from this prompt cut my handoff time in half, significantly reduced mistakes, and helped new team members get up to speed quickly, which greatly increased the productivity of the entire team.
If you have a task on your team that could use an organized manual like this, why not give it a try?
목록

댓글 작성

맞춤형 식단관리 프롬프트

건강한 식단을 유지하고 싶은데, 매번 "뭘 먹어야 하지?" 고민하게 되시죠?직장 동료가 얼마 전 건강검진에서 적신호를 받았...

안정적 자산 성장의 숨겨진 공식

수익률 높은 투자 상품을 찾아 헤매고 계신가요? 많은 사람들이 '대박' 투자를 찾아다니지만, 정작 안정적인 자산 성장의 핵...

프롬프트

ChatGPT

“회의는 지루한데 워크숍은 왜 이렇게 재밌을까?”

jaywalker7

ChatGPT

“예술가의 꿈, 스타트업으로 현실이 되다!”

밤하늘속으로

ChatGPT

“법무팀도 놓친 자산 위험, AI가 찾아냈다”

coffeeholic

ChatGPT

“혼자서는 절대 알 수 없었던 것들”

minji92

ChatGPT

500번째 수동 배포에서 실수한 그날, 모든 걸 자동화하기로 결심했다

푸른하루

ChatGPT

“몇 시에 와서 몇 시에 가세요” vs “결과만 보여주세요”의 놀라운 차이

초코송이단

ChatGPT

1만 구독자에서 100만 구독자가 되기까지, 알고리즘이 아닌 진정성의 힘

junho_log

ChatGPT

“예술로는 돈을 못 번다”는 편견을 깨뜨린 작은 갤러리의 기적

감성러버

ChatGPT

아버지의 건물 증여, 세금폭탄이 될 뻔한 위기와 해결책

혜린이모드

ChatGPT

혼자 공부하다 포기한 영어, 함께 하니 1년 만에 토익 900점

생각많은밤

ChatGPT

새벽 3시에 울린 알림, 그리고 5분 만에 해결한 기적

jaywalker7

ChatGPT

“당신은 뭘 잘하세요?”라는 질문에 답하지 못한 3년차 직원

밤하늘속으로

ChatGPT

평범한 일상 속에서 다음 시대를 읽어내는 법

coffeeholic

ChatGPT

“예산 삭감”이라는 한 마디로 무너진 지역 예술가들의 꿈

minji92

ChatGPT

2008년 금융위기 때 모든 걸 잃고 깨달은 진실

푸른하루

ChatGPT

“제가 도울 수 있는 게 있을까요?”라는 질문에서 시작된 작은 기적

초코송이단