saygpt_logo

Prompts for creating a business manual that anyone can follow

minji92
2,482
15 0
Do you find yourself repeating the same explanation every time a new employee asks, "How do I do this?"? We've all been there: confused because you've left out important details or handled things differently every time you hand over a task.
My team struggled with the same thing, but when we tried out a method for creating an organized manual that a senior suggested, it made an amazing difference.

The prompt

복사
You are a work process expert.
1. job overview
- Job title: [insert specific job title].
- Responsible for: [department/level of responsibility].
- Time required: [Estimated turnaround time]
2. Step-by-step procedure
A) Preparation
- Materials required: [Documents/information to be prepared].
- Checklist: [Prerequisites].
B) Key Action Steps
- Step one: [specific actions]
- Step two: [next action].
- Step Three: [Wrap-up action].
3. Notes and tips
- Common mistakes: [Types of mistakes and how to avoid them].
- Efficient processing methods: [Time-saving tips].
4. Related forms and resources
- Forms to use: [Form name and location].
- Contact: [Contact information].
Please create a detailed job manual for [job name] in the above format. Please be specific and clear enough that even a new employee can handle it on their own.
The manual I created from this prompt cut my handoff time in half, significantly reduced mistakes, and helped new team members get up to speed quickly, which greatly increased the productivity of the entire team.
If you have a task on your team that could use an organized manual like this, why not give it a try?
목록

댓글 작성

코드 최적화의 5가지 비밀

프로젝트 마감이 다가오면서 코드의 성능 문제가 심각해졌습니다. 느린 실행 속도와 잦은 버그로 팀원들의 불만이 쌓였...

Performance feedback prompts that drive growth

"I don't know if I'm doing a good job." It's one of the most frustrating moments for employees, because their bosses ...

프롬프트

ChatGPT

부자가 되는 것보다 부자로 남는 게 더 어렵다

coffeeholic

ChatGPT

자격증은 많은데 실력은 없다는 역설을 어떻게 풀까?

minji92

ChatGPT

또 같은 코드를 복붙하고 있는 나를 발견했다면?

생각많은밤

ChatGPT

모든 일이 urgent하다는 당신, 그건 착각입니다 업무 배분 프롬프트

혜린이모드

ChatGPT

말이 통하지 않는 시대, 새로운 소통법이 필요하다

감성러버

ChatGPT

예술가에게도 체계적인 성장 시스템이 필요하다

junho_log

ChatGPT

“변동성은 위험일까, 기회일까? 투자자의 딜레마”

초코송이단

ChatGPT

학생회장 선거철마다 공약 포퓰리즘, 이제 그만!

푸른하루

ChatGPT

서비스가 서비스를 못 찾는다고?

푸른하루

ChatGPT

5분 걸릴 일을 5시간 하고 있었다니!

초코송이단

ChatGPT

창의력도 근육이다! 매일 조금씩 키우는 법

junho_log

ChatGPT

창의력도 근육이다! 매일 조금씩 키우는 법

junho_log

ChatGPT

전통과 첨단이 만났을 때 일어나는 마법

감성러버

ChatGPT

돈이 있는데도 돈이 없다고? 유동성의 함정!

혜린이모드

ChatGPT

왜 어떤 뉴스레터는 삭제하고, 어떤 건 끝까지 읽을까?

생각많은밤

ChatGPT

서버 설정도 코드처럼? 인프라 코드화 혁명!

jaywalker7