업무 시간이 새는 구멍은 의외로 작은 곳에 있었습니다. 끝없는 회의, 중간중간 발생하는 사소한 요청들, 그리고 무엇보다 '중요'라는 이름으로 들어오는 수많은 업무들 사이에서 정작 핵심 과제에 집중할 시간이 없었죠. 미루고 미루다 결국 퇴근 후 조용한 사무실에서 '진짜 일'을 시작하는 패턴이 반복되었습니다.
문제는 시간 부족이 아니라 시간 사용 방식이었습니다. 해결책을 찾던 중 AI의 도움을 받아 '딥워크 시간 블록킹' 시스템을 구축했습니다.
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# 초집중 업무 시간 설계 프롬프트
1. 개인 정보
* 직무: [직무명]
* 핵심 책임: [주요 업무 3가지]
* 에너지 최고점 시간대: [시간]
2. 현재 시간 사용 분석
> 회의 시간: [시간/주]
> 이메일/메신저 응대: [시간/일]
> 핵심 업무 집중: [시간/일]
3. 요청 사항:
A) 일일 딥워크 블록 2개 설계
B) 커뮤니케이션 배치 전략
C) 에너지 수준별 업무 배치
D) 주간 리뷰 템플릿
4. 최종 결과물로 5일 타임블록 템플릿 제공해주세요
GPT는 제 직무(마케팅 매니저)와 에너지 패턴을 분석해 오전 9:30-11:30과 오후 2:00-4:00을 '접근 금지 딥워크 시간'으로 지정했습니다. 이메일과 메신저는 하루 세 번만 확인하는 배치 처리 시스템을 구축했죠.
가장 놀라운 변화는 마음의 여유였습니다. 더 이상 모든 일에 반응하며 끌려다니지 않고, 중요한 일에 의도적으로 시간을 투자하게 되었습니다. 업무 만족도는 높아지고 스트레스는 줄었으며, 팀원들도 제 변화를 긍정적으로 평가했습니다.
여러분도 하루 중 단 90분만이라도 '온전히 집중'하는 시간을 확보해보세요. 그 작은 변화가 가져올 결과에 놀라실 겁니다.
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