시간이 새는 구멍을 파악해보자

밤하늘속으로
1,103
0 0
업무 시간이 새는 구멍은 의외로 작은 곳에 있었습니다. 끝없는 회의, 중간중간 발생하는 사소한 요청들, 그리고 무엇보다 '중요'라는 이름으로 들어오는 수많은 업무들 사이에서 정작 핵심 과제에 집중할 시간이 없었죠. 미루고 미루다 결국 퇴근 후 조용한 사무실에서 '진짜 일'을 시작하는 패턴이 반복되었습니다.
문제는 시간 부족이 아니라 시간 사용 방식이었습니다. 해결책을 찾던 중 AI의 도움을 받아 '딥워크 시간 블록킹' 시스템을 구축했습니다.

프롬프트

복사
# 초집중 업무 시간 설계 프롬프트
1. 개인 정보
* 직무: [직무명]
* 핵심 책임: [주요 업무 3가지]
* 에너지 최고점 시간대: [시간]

2. 현재 시간 사용 분석
> 회의 시간: [시간/주]
> 이메일/메신저 응대: [시간/일]
> 핵심 업무 집중: [시간/일]

3. 요청 사항:
A) 일일 딥워크 블록 2개 설계
B) 커뮤니케이션 배치 전략
C) 에너지 수준별 업무 배치
D) 주간 리뷰 템플릿
4. 최종 결과물로 5일 타임블록 템플릿 제공해주세요
GPT는 제 직무(마케팅 매니저)와 에너지 패턴을 분석해 오전 9:30-11:30과 오후 2:00-4:00을 '접근 금지 딥워크 시간'으로 지정했습니다. 이메일과 메신저는 하루 세 번만 확인하는 배치 처리 시스템을 구축했죠.
가장 놀라운 변화는 마음의 여유였습니다. 더 이상 모든 일에 반응하며 끌려다니지 않고, 중요한 일에 의도적으로 시간을 투자하게 되었습니다. 업무 만족도는 높아지고 스트레스는 줄었으며, 팀원들도 제 변화를 긍정적으로 평가했습니다.
여러분도 하루 중 단 90분만이라도 '온전히 집중'하는 시간을 확보해보세요. 그 작은 변화가 가져올 결과에 놀라실 겁니다.

댓글 작성

誰でもできる業務マニュアル制作のプロンプトが表示されます。

新入社員が「この業務はどうやるんですか」と尋ねるたびに、同じ説明を繰り返していませんか? 業務の引き継ぎをするたびに、...

7년 만에 빚쟁이에서 자산가로: 자동화의 마법

매달 통장 잔고를 확인하는 순간의 그 불안감, 공감하시나요? 7년 전, 저는 학자금 대출과 카드빚으로 4,200만원의 부채를 짊...

프롬프트

ChatGPT

한 편의 연극이 동네 전체를 바꾼 이야기

ChatGPT

내 돈을 지키는 건 수익률보다 중요하다

ChatGPT

배웠는데 써먹을 수 없어요” → “이거 진짜 인생 바꿨어요!

ChatGPT

1초 만에 1000개 서비스 중 버그 찾는 법

ChatGPT

또 지루한 세미나인가요?” → “언제 다음 포럼 있나요?”

ChatGPT

평범했던 그가 혁신가가 된 12주의 기적

ChatGPT

벽이 말을 걸어오는 갤러리의 비밀

ChatGPT

숨겨진 수수료가 내 돈을 얼마나 먹고 있었을까?

ChatGPT

“이것만 알았어도…” – 교육 자원의 완벽한 배분법

ChatGPT

메시지 하나가 시스템 전체를 살린 이야기

ChatGPT

회사 밖에서 찾은 혁신의 보물창고

ChatGPT

당신의 일상이 예술작품이 되는 순간

ChatGPT

쓰레기가 예술이 되는 순간의 마법

ChatGPT

수익률 20%인데 왜 투자자들이 불만일까?

ChatGPT

전문가가 되는 건 재능일까, 시스템일까?

ChatGPT

초당 10만 건? 우리가 해낼 수 있을까?