시간이 새는 구멍을 파악해보자

밤하늘속으로
1,091
0 0
업무 시간이 새는 구멍은 의외로 작은 곳에 있었습니다. 끝없는 회의, 중간중간 발생하는 사소한 요청들, 그리고 무엇보다 '중요'라는 이름으로 들어오는 수많은 업무들 사이에서 정작 핵심 과제에 집중할 시간이 없었죠. 미루고 미루다 결국 퇴근 후 조용한 사무실에서 '진짜 일'을 시작하는 패턴이 반복되었습니다.
문제는 시간 부족이 아니라 시간 사용 방식이었습니다. 해결책을 찾던 중 AI의 도움을 받아 '딥워크 시간 블록킹' 시스템을 구축했습니다.

프롬프트

복사
# 초집중 업무 시간 설계 프롬프트
1. 개인 정보
* 직무: [직무명]
* 핵심 책임: [주요 업무 3가지]
* 에너지 최고점 시간대: [시간]

2. 현재 시간 사용 분석
> 회의 시간: [시간/주]
> 이메일/메신저 응대: [시간/일]
> 핵심 업무 집중: [시간/일]

3. 요청 사항:
A) 일일 딥워크 블록 2개 설계
B) 커뮤니케이션 배치 전략
C) 에너지 수준별 업무 배치
D) 주간 리뷰 템플릿
4. 최종 결과물로 5일 타임블록 템플릿 제공해주세요
GPT는 제 직무(마케팅 매니저)와 에너지 패턴을 분석해 오전 9:30-11:30과 오후 2:00-4:00을 '접근 금지 딥워크 시간'으로 지정했습니다. 이메일과 메신저는 하루 세 번만 확인하는 배치 처리 시스템을 구축했죠.
가장 놀라운 변화는 마음의 여유였습니다. 더 이상 모든 일에 반응하며 끌려다니지 않고, 중요한 일에 의도적으로 시간을 투자하게 되었습니다. 업무 만족도는 높아지고 스트레스는 줄었으며, 팀원들도 제 변화를 긍정적으로 평가했습니다.
여러분도 하루 중 단 90분만이라도 '온전히 집중'하는 시간을 확보해보세요. 그 작은 변화가 가져올 결과에 놀라실 겁니다.

댓글 작성

기억에 새기는 비밀

시험 전날, 밤샘 공부를 해도 머릿속에서 정보가 흘러내리는 듯한 경험, 해보신 적 있으신가요? 많은 학생들이 '외워도 기억...

KPI 때문에 매일 늦게 퇴근했는데, 지금은 10분이면 끝나요

매주 수요일, KPI 보고서 정리만 하면 시간이 훅 갑니다. 엑셀에서 데이터 뽑고, 주요 수치 정리하고, 요약 문장 만드는 게 ...

프롬프트

ChatGPT

마음을 움직이는 붓질 프롬프트

ChatGPT

지금 시작하는 30년 후 자유: 은퇴 설계의 숨은 공식

ChatGPT

회의 시간을 반으로 줄이는 마법의 방법

ChatGPT

영어작문 프롬프트로 실력폭발

ChatGPT

Prompts for creating a business manual that anyone can follow

ChatGPT

☝️ 단 한 번 읽고도 오래 기억하는 비밀

ChatGPT

멈춰있는 공부, 다시 달리게 하는 비결

ChatGPT

학생들의 학습 동기 부족, 개인화된 접근으로 어떻게 변화시킬 수 있을까?

ChatGPT

리팩토링의 중요

ChatGPT

투자, 감정에 흔들리지 않는 다섯 가지 방법

ChatGPT

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

ChatGPT

ChatGPT를 전략기획실장으로 활용해봤습니다

ChatGPT

블로그 글 자동으로 작성하는 방법

ChatGPT

실전 문제 해결 프롬프트

ChatGPT

코드의 함정에서 벗어나는 마법 같은 순간!

ChatGPT

어제의 생각을 뛰어넘는 창의력, 어떻게 키울까?