“모여야만 성과가 나올까요?”

minji92
1,887
0 0
한 주에 12번. 어느 회사의 실무자는 그 수치에 지쳐 있었습니다. 팀장이 끊임없이 소집하는 회의는 "공감과 소통"이라는 이름 아래 반복됐지만, 실상은 자료 읽기와 눈치 보기로 점철된 시간이었습니다. 실속은 사라지고, 피로만 쌓여갔습니다. 이런 상황, 혹시 여러분도 겪고 계신가요?
그는 더는 참지 않기로 했습니다. '왜 매번 얼굴을 봐야 하지?'라는 질문을 품고, 업무 효율화를 위한 비대면 회의 문화 개선안을 제안했습니다. 핵심은 회의 목적의 구체화와 '참여 기준'의 명문화였습니다. 이때 그는 다음과 같은 프롬프트로 gpt에 회의 문화 개선 아이디어를 요청했습니다:

프롬프트

복사
// 회의 피로를 줄이기 위한 실질적 방안 요청 프롬프트
1. 페르소나: 중간관리자, 실무자와 경영진 사이에서 균형을 잡는 역할
2. 현재 상황: 주간 10회 이상 회의, 비효율과 피로 누적
3. 목표: 회의 빈도 줄이기, 참여자 명확히 하기, 실속 있는 비대면 전환
4. 고려사항: 조직 문화 저항 최소화, 경영진 설득
5. 출력 형식: 실행 가능한 개선안 3가지와 적용 예시 1가지
6. 시나리오 기반 작성
7. 전문용어는 최소화
8. 사용자 입력: [업종], [팀 구성원 수], [회의 주제 빈도]
9. 출력 요구: 개선안 목록과 요약 설명 포함

그 결과, 그는 ‘주제별 책임자 제도’와 ‘20분 회의 캘린더’, 그리고 ‘자료형 회의’ 도입을 성공적으로 실행했습니다. 팀원들의 만족도는 눈에 띄게 상승했고, 상사는 "보고가 더 명료해졌다"며 긍정적인 반응을 보였습니다.
이제 회의가 모이기 위한 수단이 아니라, 성과를 위한 도구로 바뀐 것이죠.
여러분의 회의는 어떠신가요? 바꿀 준비 되셨나요?

댓글 작성

사일로를 무너뜨린 3줄 코드의 기적

협업이 왜 이렇게 어려울까요? 개발자로서 저는 늘 이 문제와 씨름해왔습니다.우리 회사는 전형적인 '사일로 조직'이었어요. ...

코드 구조 잡는 데만 반나절 걸리던 개발 업무 GPT로 30분 컷

새로운 기능 개발에 들어갈 때, 처음부터 코드 구조 설계하고 폴더 나누고 API 흐름 잡는 데 반나절은 기본으로 잡아야 했던 ...

프롬프트

ChatGPT

“멈춰있는 소설, 다시 숨쉬게 하는 마법”

ChatGPT

빛으로 그리는 이야기: 평범한 사진이 작품이 되는 순간

ChatGPT

⚡ 코드 한 줄 없이 멋진 웹사이트를?! 가능합니다! ⚡

ChatGPT

월급이 새는 구멍을 찾아라: 30일 만에 저축액 두 배로

ChatGPT

협상 테이블에서 항상 이기는 비밀, 지금 공개합니다!

ChatGPT

☆ 마음을 사로잡는 이야기의 비밀 ☆

ChatGPT

당신의 머릿속 아이디어, 폭발시킬 준비 되셨나요?

ChatGPT

“기억에 남는 공부, 비결은 따로 있다!”

ChatGPT

5분 만에 하루 생산성 두 배로!

ChatGPT

“돈이 돈을 부르는 마법, 당신도 할 수 있습니다!”

ChatGPT

“돈이 돈을 부르는 마법, 당신도 할 수 있습니다!”

ChatGPT

상상 속 세계가 살아 숨쉬게 하는 법

ChatGPT

~ 영혼을 담는 붓질: 예술가의 내면 여정 ~

ChatGPT

불가능을 디자인하는 법: 창의적 문제해결의 5단계

ChatGPT

부동산 투자의 숨겨진 방정식

ChatGPT

숫자가 속삭이는 비밀? 데이터로 업무 효율 200% 달성한 썰!