그 결과, 그는 ‘주제별 책임자 제도’와 ‘20분 회의 캘린더’, 그리고 ‘자료형 회의’ 도입을 성공적으로 실행했습니다. 팀원들의 만족도는 눈에 띄게 상승했고, 상사는 "보고가 더 명료해졌다"며 긍정적인 반응을 보였습니다.
이제 회의가 모이기 위한 수단이 아니라, 성과를 위한 도구로 바뀐 것이죠.
여러분의 회의는 어떠신가요? 바꿀 준비 되셨나요?
여러분의 회의는 어떠신가요? 바꿀 준비 되셨나요?
한 주에 12번. 어느 회사의 실무자는 그 수치에 지쳐 있었습니다. 팀장이 끊임없이 소집하는 회의는 "공감과 소통"이라는 이름 아래 반복됐지만, 실상은 자료 읽기와 눈치 보기로 점철된 시간이었습니다. 실속은 사라지고, 피로만 쌓여갔습니다. 이런 상황, 혹시 여러분도 겪고 계신가요?
그는 더는 참지 않기로 했습니다. '왜 매번 얼굴을 봐야 하지?'라는 질문을 품고, 업무 효율화를 위한 비대면 회의 문화 개선안을 제안했습니다. 핵심은 회의 목적의 구체화와 '참여 기준'의 명문화였습니다. 이때 그는 다음과 같은 프롬프트로 gpt에 회의 문화 개선 아이디어를 요청했습니다:
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// 회의 피로를 줄이기 위한 실질적 방안 요청 프롬프트
1. 페르소나: 중간관리자, 실무자와 경영진 사이에서 균형을 잡는 역할
2. 현재 상황: 주간 10회 이상 회의, 비효율과 피로 누적
3. 목표: 회의 빈도 줄이기, 참여자 명확히 하기, 실속 있는 비대면 전환
4. 고려사항: 조직 문화 저항 최소화, 경영진 설득
5. 출력 형식: 실행 가능한 개선안 3가지와 적용 예시 1가지
6. 시나리오 기반 작성
7. 전문용어는 최소화
8. 사용자 입력: [업종], [팀 구성원 수], [회의 주제 빈도]
9. 출력 요구: 개선안 목록과 요약 설명 포함
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