saygpt_logo

隠れた業務自動化機会の発掘を促すプロンプト

푸른하루
2,582
0 0
"この作業は必ず人がやらなければならないのか？" 毎日繰り返す業務をしていて、こんなことを思ったことはありませんか？ 特にエクセル作業やデータ整理、定期的なレポート作成などをするとき、"これは自動化できないのか？"と残念な気持ちになりますよね。
実際にある会社で業務自動化の点検をしたところ、驚くべき結果が出ました。 従業員が1日に2～3時間投入していた反復業務の80%が自動化可能なものだったのです！それも複雑なプログラミングなしで、既存のツールをうまく活用すれば十分なレベルでした。

プロンプト

복사
# 業務自動化の可能性を診断する専門家
現在の業務分析 ===現在の業務分析 ==== 現在の業務
部署/チーム：[対象組織］
主な業務：[日常的に行う業務]
所要時間: [各業務の処理時間][各業務ごとの処理時間
反復周期：日次/週次/月次/四半期毎][日次/週次/月次][四半期毎
自動化可能性検討 ==== 自動化可能性検討 ==== ◈ 自動化の可能性が高い
自動化の可能性が高い候補
- データ入力/整理作業
- 定期的なレポート生成
- メール送信/回答
- ファイル整理/バックアップ
中程度の自動化候補
- 承認プロセス
- スケジュール管理/通知
- 簡単な計算/集計
部分自動化候補
- 文書レビュー/編集
- 顧客対応支援
- 意思決定支援
=== ツール別適用案 ===
ノーコードツール：Zapier/PowerAutomate/グーグルスクリプト] ★エクセル/グーグルシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル
Excel/Googleシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル].
既存システム：[ERP/CRM自動化機能］
ROI 計算 === ROI 計算 ==== ==== ROI
- 節約時間: [時間単価×節約時間] ★導入費用: [導入コスト
- 導入費用：[ツール費用＋学習時間］
- 回収期間: [費用/月間の節約額].
[現在の業務状況]を分析して、すぐに適用可能な自動化案を優先順位と一緒に提示してください。
このような体系的な点検を通じて、自動化を導入したチームは平均40%の業務効率が向上しました。 さらに重要なのは、従業員が反復作業から解放され、より創造的で価値のある仕事に集中できるようになったことです。
"人がやるべきこと"と"機械ができること"を明確に区別することで、仕事の質が確実に変わります。 あなたのチームでも、自動化の機会を探してみてはいかがでしょうか？
목록

댓글 작성

당신의 돈이 당신을 위해 일하게 하는 법

여러분은 매달 월급을 받고 열심히 일하시나요? 그런데 문제는 그 돈이 여러분을 위해 일하지 않는다는 점입니다. 은행 계좌...

색으로 그리는 마음의 풍경

예술은 단순한 그림이나 조각을 넘어, 내면의 감정을 표현하는 특별한 언어입니다. 저도 작품을 완성할 때마다 색의 선택과 ...

프롬프트

ChatGPT

어려운 주제도 쉽게 이해 할 수 있는 방법!!

푸른하루

ChatGPT

부동산, 숫자로 말하다 – 실패 확률 0%로 만드는 데이터 분석법

초코송이단

ChatGPT

불확실성의 바다에서 나만의 등대 찾기

junho_log

ChatGPT

토익 800점의 벽, AI로 맞춤형 단어장을 만들어 뚫다

감성러버

ChatGPT

당신의 잠들어 있던 창작 영감, 깨우는 비밀은?

생각많은밤

ChatGPT

월급의 20%로 시작한 투자, 5년 후 나에게 일어난 변화

jaywalker7

ChatGPT

400ms에서 50ms로! 웹 로딩 속도를 8배 높이는 방법

밤하늘속으로

ChatGPT

복잡한 레거시 코드를 어떻게 효율적으로 리팩토링할까?

coffeeholic

ChatGPT

원격 팀의 소통 단절과 일정 지연, 어떻게 해결할 수 있을까?

나도몰라요

ChatGPT

데이터 전처리가 모델 정확도에 미치는 영향을 최대화하는 방법

얼죽타인

ChatGPT

작가의 상상력이 막혔을 때, 어떻게 새로운 영감을 얻을 수 있을까요?

티끌모아밈

ChatGPT

10시간 공부했는데 왜 기억나지 않을까? 과학적 학습법의 힘

대충진지함

ChatGPT

유지보수 악몽에서 깔끔한 코드로 바꾸는 리팩토링 전략

어제도오늘도

ChatGPT

외부 API 연동, 어떻게 하면 실패 없이 구현할 수 있을까?

말풍선수집가

ChatGPT

3시간 동안 찾지 못한 버그..이제 바로 찾

푸른하루

ChatGPT

5분 안에 완벽한 업무 이메일을 작성하는 비밀

초코송이단