saygpt_logo

隠れた業務自動化機会の発掘を促すプロンプト

푸른하루
2,579
0 0
"この作業は必ず人がやらなければならないのか？" 毎日繰り返す業務をしていて、こんなことを思ったことはありませんか？ 特にエクセル作業やデータ整理、定期的なレポート作成などをするとき、"これは自動化できないのか？"と残念な気持ちになりますよね。
実際にある会社で業務自動化の点検をしたところ、驚くべき結果が出ました。 従業員が1日に2～3時間投入していた反復業務の80%が自動化可能なものだったのです！それも複雑なプログラミングなしで、既存のツールをうまく活用すれば十分なレベルでした。

プロンプト

복사
# 業務自動化の可能性を診断する専門家
現在の業務分析 ===現在の業務分析 ==== 現在の業務
部署/チーム：[対象組織］
主な業務：[日常的に行う業務]
所要時間: [各業務の処理時間][各業務ごとの処理時間
反復周期：日次/週次/月次/四半期毎][日次/週次/月次][四半期毎
自動化可能性検討 ==== 自動化可能性検討 ==== ◈ 自動化の可能性が高い
自動化の可能性が高い候補
- データ入力/整理作業
- 定期的なレポート生成
- メール送信/回答
- ファイル整理/バックアップ
中程度の自動化候補
- 承認プロセス
- スケジュール管理/通知
- 簡単な計算/集計
部分自動化候補
- 文書レビュー/編集
- 顧客対応支援
- 意思決定支援
=== ツール別適用案 ===
ノーコードツール：Zapier/PowerAutomate/グーグルスクリプト] ★エクセル/グーグルシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル
Excel/Googleシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル].
既存システム：[ERP/CRM自動化機能］
ROI 計算 === ROI 計算 ==== ==== ROI
- 節約時間: [時間単価×節約時間] ★導入費用: [導入コスト
- 導入費用：[ツール費用＋学習時間］
- 回収期間: [費用/月間の節約額].
[現在の業務状況]を分析して、すぐに適用可能な自動化案を優先順位と一緒に提示してください。
このような体系的な点検を通じて、自動化を導入したチームは平均40%の業務効率が向上しました。 さらに重要なのは、従業員が反復作業から解放され、より創造的で価値のある仕事に集中できるようになったことです。
"人がやるべきこと"と"機械ができること"を明確に区別することで、仕事の質が確実に変わります。 あなたのチームでも、自動化の機会を探してみてはいかがでしょうか？
목록

댓글 작성

“기록은 과거가 아니라 미래를 위한 자산이다”

법무팀장으로 일하면서 가장 아찔했던 순간이 있습니다. 중요한 소송에서 핵심 증거가 될 계약서를 찾지 못해 며칠 밤을 새웠...

“시장은 항상 변한다, 하지만 변화의 패턴은 읽을 수 있다”

자산운용사 리서치팀장으로 일하면서 가장 어려웠던 건 "정확한 동향 분석"이었습니다. 단순히 과거 데이터만 보고 미래를 예...

프롬프트

ChatGPT

자산 증식의 세 가지 열쇠

jaywalker7

ChatGPT

잡념과의 전쟁, 어떻게 이길 것인가?

밤하늘속으로

ChatGPT

당신의 업무 효율성을 높이는 비밀은 무엇일까요?

minji92

ChatGPT

동기라는 화학, 자기주도학습의 실험실에서

coffeeholic

ChatGPT

오픈소스, 함께 만드는 성장의 무대

얼죽타인

ChatGPT

감정이 흐르는 붓끝, 상상력의 바다를 항해하다

핑크논리

ChatGPT

잊혀지지 않는 공부, 진짜 존재할까요?

티끌모아밈

ChatGPT

“1년에 2배? 10년에 10배? 복리는 그렇게 작동하지 않습니다”

뇌빼고접속

ChatGPT

안정적 자산 성장의 숨겨진 공식

댓글주술사

ChatGPT

색채가 들려주는 이야기

대충진지함

ChatGPT

✦ 생각의 한계를 깨는 역발상 기법 ✦

어제도오늘도

ChatGPT

코딩 테스트 마스터 되기: 알고리즘 사고력의 비밀

말풍선수집가

ChatGPT

배움의 속도를 두 배로!

푸른하루

ChatGPT

“부동산, 과연 지금이 매수 타이밍일까?”

초코송이단

ChatGPT

시간이 멈춘 듯한 순간, 당신이 만든 이야기

junho_log

ChatGPT

장르의 경계를 허물다

감성러버