隠れた業務自動化機会の発掘を促すプロンプト

푸른하루
2,610
0 0
"この作業は必ず人がやらなければならないのか?" 毎日繰り返す業務をしていて、こんなことを思ったことはありませんか? 特にエクセル作業やデータ整理、定期的なレポート作成などをするとき、"これは自動化できないのか?"と残念な気持ちになりますよね。
実際にある会社で業務自動化の点検をしたところ、驚くべき結果が出ました。 従業員が1日に2~3時間投入していた反復業務の80%が自動化可能なものだったのです!それも複雑なプログラミングなしで、既存のツールをうまく活用すれば十分なレベルでした。

プロンプト

복사
# 業務自動化の可能性を診断する専門家
現在の業務分析 ===現在の業務分析 ==== 現在の業務
部署/チーム:[対象組織]
主な業務:[日常的に行う業務]
所要時間: [各業務の処理時間][各業務ごとの処理時間
反復周期:日次/週次/月次/四半期毎][日次/週次/月次][四半期毎
自動化可能性検討 ==== 自動化可能性検討 ==== ◈ 自動化の可能性が高い
自動化の可能性が高い候補
- データ入力/整理作業
- 定期的なレポート生成
- メール送信/回答
- ファイル整理/バックアップ
中程度の自動化候補
- 承認プロセス
- スケジュール管理/通知
- 簡単な計算/集計
部分自動化候補
- 文書レビュー/編集
- 顧客対応支援
- 意思決定支援
=== ツール別適用案 ===
ノーコードツール:Zapier/PowerAutomate/グーグルスクリプト] ★エクセル/グーグルシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル
Excel/Googleシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル].
既存システム:[ERP/CRM自動化機能]
ROI 計算 === ROI 計算 ==== ==== ROI
- 節約時間: [時間単価×節約時間] ★導入費用: [導入コスト
- 導入費用:[ツール費用+学習時間]
- 回収期間: [費用/月間の節約額].
[現在の業務状況]を分析して、すぐに適用可能な自動化案を優先順位と一緒に提示してください。
このような体系的な点検を通じて、自動化を導入したチームは平均40%の業務効率が向上しました。 さらに重要なのは、従業員が反復作業から解放され、より創造的で価値のある仕事に集中できるようになったことです。
"人がやるべきこと"と"機械ができること"を明確に区別することで、仕事の質が確実に変わります。 あなたのチームでも、自動化の機会を探してみてはいかがでしょうか?

댓글 작성

실패가 허용되는 공간에서만 진짜 혁신이 태어난다

몇 달 전 해외 아티스트 레지던시를 방문했을 때 정말 인상 깊었던 공간이 있었어요. '아트 랩(Art Lab)'이라고 불리는 곳이...

과연 아이들의 이름도 ai로 짓는 시대가 오는걸까?

아이 이름을 짓는 일은 언제나 가족 모두에게 큰 고민이죠. 저도 주변에서 아이 이름을 정할 때마다, 한자 뜻부터 발음, 사주...

프롬프트

ChatGPT

창의적이려면 나의 틀을 깨버려라

ChatGPT

gpt를 통해 감성이 울려 퍼지는 순간들

ChatGPT

당신의 돈은 어디로 흘러가고 있습니까?

ChatGPT

당신 안의 작가를 깨우는 순간

ChatGPT

학습의 벽, 어떻게 뛰어넘을 수 있을까?

ChatGPT

버그를 찾는 슬기로운 방법!

ChatGPT

당신의 하루는 몇시간으로 움직이고 있나요?

ChatGPT

과제의 신, 24시간 만에 A+ 받는 비법

ChatGPT

시간을 지배하는 자, 성과를 지배한다

ChatGPT

단 10분 만에 완성하는 빈틈없는 주간 업무 보고서

ChatGPT

기억에 새기는 비밀

ChatGPT

SQL 성능 최적화의 마법

ChatGPT

멜로디가 말을 할 때: 당신만의 음악 언어 찾기

ChatGPT

감정을 색으로 표현하는 법: 디지털 아트의 심리학적 접근

ChatGPT

학습 루틴이 성적을 좌우한다: 맞춤형 학습 시스템 구축하기

ChatGPT

당신의 상상, 이야기가 되다