saygpt_logo

隠れた業務自動化機会の発掘を促すプロンプト

푸른하루
2,564
0 0
"この作業は必ず人がやらなければならないのか？" 毎日繰り返す業務をしていて、こんなことを思ったことはありませんか？ 特にエクセル作業やデータ整理、定期的なレポート作成などをするとき、"これは自動化できないのか？"と残念な気持ちになりますよね。
実際にある会社で業務自動化の点検をしたところ、驚くべき結果が出ました。 従業員が1日に2～3時間投入していた反復業務の80%が自動化可能なものだったのです！それも複雑なプログラミングなしで、既存のツールをうまく活用すれば十分なレベルでした。

プロンプト

복사
# 業務自動化の可能性を診断する専門家
現在の業務分析 ===現在の業務分析 ==== 現在の業務
部署/チーム：[対象組織］
主な業務：[日常的に行う業務]
所要時間: [各業務の処理時間][各業務ごとの処理時間
反復周期：日次/週次/月次/四半期毎][日次/週次/月次][四半期毎
自動化可能性検討 ==== 自動化可能性検討 ==== ◈ 自動化の可能性が高い
自動化の可能性が高い候補
- データ入力/整理作業
- 定期的なレポート生成
- メール送信/回答
- ファイル整理/バックアップ
中程度の自動化候補
- 承認プロセス
- スケジュール管理/通知
- 簡単な計算/集計
部分自動化候補
- 文書レビュー/編集
- 顧客対応支援
- 意思決定支援
=== ツール別適用案 ===
ノーコードツール：Zapier/PowerAutomate/グーグルスクリプト] ★エクセル/グーグルシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル
Excel/Googleシート: [マクロ/関数/ピボットテーブル].
既存システム：[ERP/CRM自動化機能］
ROI 計算 === ROI 計算 ==== ==== ROI
- 節約時間: [時間単価×節約時間] ★導入費用: [導入コスト
- 導入費用：[ツール費用＋学習時間］
- 回収期間: [費用/月間の節約額].
[現在の業務状況]を分析して、すぐに適用可能な自動化案を優先順位と一緒に提示してください。
このような体系的な点検を通じて、自動化を導入したチームは平均40%の業務効率が向上しました。 さらに重要なのは、従業員が反復作業から解放され、より創造的で価値のある仕事に集中できるようになったことです。
"人がやるべきこと"と"機械ができること"を明確に区別することで、仕事の質が確実に変わります。 あなたのチームでも、自動化の機会を探してみてはいかがでしょうか？
목록

댓글 작성

함께여서 더 빛나는 예술협동조합 이야기 프롬프트

예술가 한 사람의 열정과 재능만으로는 지속가능한 창작과 활동이 쉽지 않은 시대입니다.여러분도 혹시 ‘혼자’가 아닌 ‘함께’...

도시가 무대가 되는 순간 – 당신도 주인공이 될 수 있습니다!

상상해보세요. 평범한 거리 모퉁이가 갑자기 예술가들의 캔버스가 되고, 지나가던 시민들이 무대 위 주인공이 되는 마법 같은...

프롬프트

ChatGPT

누구나 작가가 될 수 있다!?!?

뇌빼고접속

ChatGPT

알고리즘이 사랑하는 유튜브 채널의 비밀

댓글주술사

ChatGPT

데이터에서 이야기를 발견하는 법

대충진지함

ChatGPT

기억에 남는 로고의 심리학

어제도오늘도

ChatGPT

재무회계가 말해주는 비즈니스의 진실

말풍선수집가

ChatGPT

[카테고리: 3. 교육] 키워드: 문제제작, 평가설계, 사고력 향상 단순 암기를 넘어선 문제의 힘: 사고를 자극하는 평가 설계의 비밀

푸른하루

ChatGPT

누구나 시작할 수 있는 작곡의 여정

초코송이단

ChatGPT

코인 투자의 두 얼굴: 기회와 위험 사이의 균형

junho_log

ChatGPT

기억에 남는 강의의 과학: 설계에서 시작되는 배움의 혁신

감성러버

ChatGPT

스스로 배움의 주인이 되는 법

혜린이모드

ChatGPT

감정이 아닌 데이터로 시작하는 부동산 투자의 지혜

생각많은밤

ChatGPT

사용자의 마음을 읽는 인터페이스의 비밀

jaywalker7

ChatGPT

개발자가 사랑하는 API를 만드는 기술

밤하늘속으로

ChatGPT

단순 거래를 넘어선 고객 관계의 힘

coffeeholic

ChatGPT

읽히는 문서의 비밀: 누구나 따라 할 수 있는 문서작성법

minji92

ChatGPT

눈을 뗄 수 없는 콘텐츠의 비밀: 이야기로 사로잡는 기술

나도몰라요