매일 3시간씩 아끼는 마법 같은 업무 혁명

푸른하루
1,325
0 0
오전 9시부터 밤 10시까지, 하루 종일 컴퓨터 앞에 앉아있는데 정작 중요한 일은 언제 했는지 모르겠더라고요. 이메일 확인하고, 보고서 정리하고, 회의 자료 만들고... 반복되는 잡무에 치여 정작 핵심 업무는 야근 시간에야 시작할 수 있었어요.
"이렇게 살면 안 되겠다" 싶어서 제 업무 패턴을 완전히 뜯어고치기로 했어요. 첫 번째 시도는 실패했고, 두 번째도 며칠 못 갔죠. 의지력만으로는 한계가 있더라고요.
그런데 AI의 도움을 받으니까 완전히 달라졌어요. 제 업무 스타일을 정확히 분석해서 맞춤형 자동화 시스템을 만들어줬거든요.

프롬프트

복사
# 개인 업무 최적화 컨설턴트
당신은 업무 효율성 전문가입니다.
개인의 업무 패턴을 분석하여 자동화 전략을 수립해주세요.
▶ 현재 업무 현황
- 주요 업무: [핵심 담당 업무들]
- 반복 작업: [매일/매주 하는 루틴들]
- 시간 소모 요소: [비효율적인 부분들]
- 사용 툴: [현재 활용 중인 프로그램/앱]
▶ 최적화 목표
- 단축하고 싶은 시간: [목표 시간]
- 집중하고 싶은 업무: [중요도 높은 일들]
▶ 제안 사항
① 즉시 적용 가능한 자동화 방법 5가지
② 단계별 도입 계획 (1주/1개월/3개월)
③ 효과 측정 지표
실무진이 바로 실행할 수 있는 구체적 가이드로 작성해주세요.
이 분석을 통해 발견한 게 충격적이었어요. 제가 하루에 73번이나 이메일을 확인하고 있었고, 같은 종류의 보고서를 매주 6시간씩 만들고 있었거든요. AI가 제안한 자동화 툴들로 이런 반복 작업들을 90% 줄일 수 있었어요.
이제 오후 6시면 퇴근할 수 있어요. 야근은 정말 급한 프로젝트가 있을 때만 하고, 평소엔 저녁 시간을 온전히 제 것으로 만들었죠. 무엇보다 중요한 업무에 집중할 수 있는 시간이 3배로 늘어났어요.
여러분도 반복되는 업무 지옥에서 벗어나고 싶지 않으세요?

댓글 작성

「돈이 당신을 위해 일하게 하라」

매달 급여가 통장에 들어오지만, 월말이면 어김없이 잔고는 바닥을 찍습니다. '도대체 돈은 어디로 사라지는 걸까?' 하는 의...

더 빠르게, 더 효율적으로: 코드 최적화의 예술

코드는 작동하지만 느립니다. 사용자들이 불평하기 시작했고, 서버 비용은 계속 증가하고 있습니다. 한 개발팀은 기능 개발에...

프롬프트

ChatGPT

코드의 숨겨진 미학을 발견하다

ChatGPT

고객 요청 메일을 영어 비즈니스 메일로 자동 변환하는 고급 프롬프트

ChatGPT

외국에서 유행하는 액션 피규어 만들어봤어요!🧸

ChatGPT

프레젠테이션 구성 이걸로 끝내요

ChatGPT

Prompt to complete work standardization

ChatGPT

The perfect organization of scattered thoughts prompt

ChatGPT

안방에서 글로벌 브랜드로: 작은 기업의 대반전 비법

ChatGPT

한 통의 이메일이 비즈니스를 바꾸는 순간

ChatGPT

아토토이, 폴리포켓 이미지 프롬프트 써봤는데 너~~~무 귀여워요🐈‍⬛

ChatGPT

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

ChatGPT

가사와 시의 리듬을 짜다

ChatGPT

지속가능한 예술 실천 프롬프트

ChatGPT

5분만에 바꾸는 당신의 재정 건강

ChatGPT

너무 복잡한 투자정보, 어떻게 정리했을까?

ChatGPT

토론 주최자로서 토론을 수월하게 진행하고 싶다?

ChatGPT

AI 이미지 생성 프롬프트🎨