매일 3시간씩 아끼는 마법 같은 업무 혁명

푸른하루
1,305
0 0
오전 9시부터 밤 10시까지, 하루 종일 컴퓨터 앞에 앉아있는데 정작 중요한 일은 언제 했는지 모르겠더라고요. 이메일 확인하고, 보고서 정리하고, 회의 자료 만들고... 반복되는 잡무에 치여 정작 핵심 업무는 야근 시간에야 시작할 수 있었어요.
"이렇게 살면 안 되겠다" 싶어서 제 업무 패턴을 완전히 뜯어고치기로 했어요. 첫 번째 시도는 실패했고, 두 번째도 며칠 못 갔죠. 의지력만으로는 한계가 있더라고요.
그런데 AI의 도움을 받으니까 완전히 달라졌어요. 제 업무 스타일을 정확히 분석해서 맞춤형 자동화 시스템을 만들어줬거든요.

프롬프트

복사
# 개인 업무 최적화 컨설턴트
당신은 업무 효율성 전문가입니다.
개인의 업무 패턴을 분석하여 자동화 전략을 수립해주세요.
▶ 현재 업무 현황
- 주요 업무: [핵심 담당 업무들]
- 반복 작업: [매일/매주 하는 루틴들]
- 시간 소모 요소: [비효율적인 부분들]
- 사용 툴: [현재 활용 중인 프로그램/앱]
▶ 최적화 목표
- 단축하고 싶은 시간: [목표 시간]
- 집중하고 싶은 업무: [중요도 높은 일들]
▶ 제안 사항
① 즉시 적용 가능한 자동화 방법 5가지
② 단계별 도입 계획 (1주/1개월/3개월)
③ 효과 측정 지표
실무진이 바로 실행할 수 있는 구체적 가이드로 작성해주세요.
이 분석을 통해 발견한 게 충격적이었어요. 제가 하루에 73번이나 이메일을 확인하고 있었고, 같은 종류의 보고서를 매주 6시간씩 만들고 있었거든요. AI가 제안한 자동화 툴들로 이런 반복 작업들을 90% 줄일 수 있었어요.
이제 오후 6시면 퇴근할 수 있어요. 야근은 정말 급한 프로젝트가 있을 때만 하고, 평소엔 저녁 시간을 온전히 제 것으로 만들었죠. 무엇보다 중요한 업무에 집중할 수 있는 시간이 3배로 늘어났어요.
여러분도 반복되는 업무 지옥에서 벗어나고 싶지 않으세요?

댓글 작성

카페 한 잔에 담긴 영감 – 예술가와 시민이 만나는 마법의 공간!

평범한 카페가 예술가들의 아지트로 변하는 순간을 목격해보신 적 있나요?저는 몇 년 전부터 '예술 라운지' 프로젝트를 기획...

안전지대를 벗어나라! 도전정신 점화 프롬프트

안전한 길만 걷고 계신가요? "실패하면 어떡하지?"라는 생각에 새로운 도전을 미루고 계시진 않으신가요? 저도 그랬어요. 회...

프롬프트

ChatGPT

오늘부터 영어 공부를 해볼까 합니다.

ChatGPT

GPT로 학습지 만들기 막상 해보니 이건 거의 사기급

ChatGPT

Next.js + Prisma로 이메일 인증 기능 구현하는 법

ChatGPT

브랜드를 소개할 때 저는 이렇게 시작합니다

ChatGPT

비밀번호 재설정도, GPT가 설계부터 같이 해줘요

ChatGPT

학생 참여도 높아지는 GPT 활용법, 이렇게 써보세요

ChatGPT

구글 로그인, 직접 안 짜도 되는 프롬프트 모음

ChatGPT

로그인 계속 유지되게 하고 싶을 때, 이렇게 물어봐요

ChatGPT

지루한 보고회가 열정의 축제로 바뀐 3가지 비밀

ChatGPT

혼자만의 아이디어가 1만명을 움직인 이야기

ChatGPT

평범한 전시가 화제의 핫플레이스가 된 비밀”

ChatGPT

수익률은 그대로인데 관리 시간은 90% 줄었어요

ChatGPT

10년 후 교실은 사라질까?” – 교육의 미래를 예측하는 법

ChatGPT

서버 한 대 추가하는 데 3일 걸리던 시절은 끝났다

ChatGPT

그 문제 어떻게 됐죠?” 이제 이런 질문이 사라졌어요

ChatGPT

실패는 승진 점수에요” – 우리 회사가 바뀐 놀라운 방법