매일 3시간씩 아끼는 마법 같은 업무 혁명

푸른하루
1,260
0 0
오전 9시부터 밤 10시까지, 하루 종일 컴퓨터 앞에 앉아있는데 정작 중요한 일은 언제 했는지 모르겠더라고요. 이메일 확인하고, 보고서 정리하고, 회의 자료 만들고... 반복되는 잡무에 치여 정작 핵심 업무는 야근 시간에야 시작할 수 있었어요.
"이렇게 살면 안 되겠다" 싶어서 제 업무 패턴을 완전히 뜯어고치기로 했어요. 첫 번째 시도는 실패했고, 두 번째도 며칠 못 갔죠. 의지력만으로는 한계가 있더라고요.
그런데 AI의 도움을 받으니까 완전히 달라졌어요. 제 업무 스타일을 정확히 분석해서 맞춤형 자동화 시스템을 만들어줬거든요.

프롬프트

복사
# 개인 업무 최적화 컨설턴트
당신은 업무 효율성 전문가입니다.
개인의 업무 패턴을 분석하여 자동화 전략을 수립해주세요.
▶ 현재 업무 현황
- 주요 업무: [핵심 담당 업무들]
- 반복 작업: [매일/매주 하는 루틴들]
- 시간 소모 요소: [비효율적인 부분들]
- 사용 툴: [현재 활용 중인 프로그램/앱]
▶ 최적화 목표
- 단축하고 싶은 시간: [목표 시간]
- 집중하고 싶은 업무: [중요도 높은 일들]
▶ 제안 사항
① 즉시 적용 가능한 자동화 방법 5가지
② 단계별 도입 계획 (1주/1개월/3개월)
③ 효과 측정 지표
실무진이 바로 실행할 수 있는 구체적 가이드로 작성해주세요.
이 분석을 통해 발견한 게 충격적이었어요. 제가 하루에 73번이나 이메일을 확인하고 있었고, 같은 종류의 보고서를 매주 6시간씩 만들고 있었거든요. AI가 제안한 자동화 툴들로 이런 반복 작업들을 90% 줄일 수 있었어요.
이제 오후 6시면 퇴근할 수 있어요. 야근은 정말 급한 프로젝트가 있을 때만 하고, 평소엔 저녁 시간을 온전히 제 것으로 만들었죠. 무엇보다 중요한 업무에 집중할 수 있는 시간이 3배로 늘어났어요.
여러분도 반복되는 업무 지옥에서 벗어나고 싶지 않으세요?

댓글 작성

테스트 자동화로 코드 품질을 지키는 비밀 병기

여러분, 개발할 때 테스트가 번거롭게 느껴지신 적 있으신가요? 저도 초기에는 수동 테스트에 많은 시간을 쏟아야 해서 지치...

스스로 배움의 주인이 되는 법

"시험을 위해 공부해야 해서..." 이런 마음으로 시작한 학습은 오래가지 못합니다. 한 대학생은 매번 시험 직전에만 벼락치기...

프롬프트

ChatGPT

10시간 공부했는데 왜 기억나지 않을까? 과학적 학습법의 힘

ChatGPT

시험 3일 전, 500페이지를 어떻게 외웠을까?

ChatGPT

무의미한 회의가 사라진 날: 40분 회의가 10분으로 줄어든 비결

ChatGPT

재택근무 효율을 200% 끌어올린 나만의 프롬프트 기술

ChatGPT

직상생활..인간관계.. 어렵다..증말..

ChatGPT

요리가 너무 어려울 때, 나만의 초간단 해결법 찾은 썰

ChatGPT

자유롭게 글쓰는 방법 알고싶으시면 눌러보세용

ChatGPT

매번 버벅이던 전화 상담… 스크립트 템플릿으로 정리하니까 말이 술술 나옴

ChatGPT

이제 보험 아무거나 들고 후회하는 거 그만하려고요

ChatGPT

앨범 컨셉을 감각적으로 해석하는 프롬프트🌸🎧🫧

ChatGPT

지치고 힘들 때 gpt 심리 상담사와 함께 마음 챙기기

ChatGPT

반복 보고서 자동화 GPT 하나로 해결

ChatGPT

로그인 인증 설계, 하루 잡아먹었는데 GPT 덕분에 퇴근이 빨라졌어요

ChatGPT

KPI 때문에 매일 늦게 퇴근했는데, 지금은 10분이면 끝나요

ChatGPT

영어공부 2일차

ChatGPT

학생도 선생님도 쓸 수 있는 GPT 프롬프트 진짜 이건 꿀이에요