saygpt_logo

한 번에 전달되는 업무 메일 작성 프롬프트

말풍선수집가
1,446
0 0
회사에서 메일 보냈는데 받는 사람이 "이게 무슨 뜻인지 모르겠다"며 다시 전화해본 경험... 정말 당황스럽죠?
저희 회사 신입사원이 겪었던 실제 상황이에요. 중요한 프로젝트 관련 메일을 부장님께 드렸는데, 30분 후에 "도대체 뭘 요청하는 건지 알 수가 없다"는 답장이 왔다고 하더라고요. 본인은 최대한 자세히 썼다고 생각했는데 말이죠.
문제는 '자세함'과 '명확함'이 다르다는 거였어요. 길게 써도 핵심이 없으면 상대방은 더 헷갈리게 되거든요. 특히 바쁜 임원진들은 첫 문장만 보고 메일의 중요도를 판단하는 경우가 많아서, 전달력 있는 문장 구조가 정말 중요합니다.

프롬프트

복사
📝 업무 커뮤니케이션 마스터
== 메시지 구조화 ==
- 핵심 요청사항: [한 문장으로 정리]
- 배경 상황: [꼭 필요한 맥락만 3줄]
- 구체적 액션: [상대방이 해야 할 일]
- 마감일/우선순위: [명확한 시간 프레임]
== 독자 맞춤 조정 ==
- 받는 사람 직급: [임원/팀장/동료/후배]
- 해당 업무 친숙도: [전문가/일반/초보]
- 선호하는 소통 스타일: [간결/상세/데이터 중심]
== 효과적 표현법 ==
✓ 능동태 활용으로 책임 주체 명확화
✓ 숫자와 기한으로 구체성 확보
✓ 조건문 사용해 상황별 대응안 제시
위 정보를 바탕으로 즉시 이해되는 업무 메시지를 작성해주세요.
이 체계를 적용한 후 정말 놀라운 변화가 있었어요! 메일 왕복 횟수가 70% 줄어들었고, 특히 회의에서 "이메일에 적힌 대로 진행하겠습니다" 같은 말을 자주 듣게 되었다고 해요. 무엇보다 본인의 업무 효율성이 크게 높아졌다며 정말 감사하다고 하더라고요.
명확한 소통은 단순히 글쓰기 실력이 아니라 업무 성과에 직결되는 핵심 역량인 것 같아요!
목록

댓글 작성

당신의 머릿속 폭풍을 끌어내라

"좋은 아이디어가 없다." 프로젝트 마감은 다가오는데, 머릿속은 텅 비어있습니다. 화이트보드 앞에서 펜을 돌리며 새로운 생...

전통과 첨단이 만났을 때 일어나는 마법

언제부터인가 '혁신'이라는 단어가 예술계에서도 빠질 수 없는 키워드가 되었죠. 하지만 진짜 예술 혁신이 무엇인지에 대해서...

프롬프트

ChatGPT

학습 속도별 맞춤형 교육과정 프롬프트

coffeeholic

ChatGPT

매일 반복되는 일정관리 프롬프트

minji92

ChatGPT

자기소개서 차별화 전략 프롬프트

나도몰라요

ChatGPT

숨겨진 함정! 현금흐름표 완벽 분석 프롬프트

얼죽타인

ChatGPT

고정관념을 깨뜨려라! 열린 사고 확장 프롬프트

핑크논리

ChatGPT

한 방에 끝내는! 프레젠테이션 승부수 프롬프트

티끌모아밈

ChatGPT

전시기획의 숨겨진 비밀! 성공하는 전시 만들기 프롬프트

뇌빼고접속

ChatGPT

감정을 움직이는 대본! 시나리오 창작 마법 프롬프트

댓글주술사

ChatGPT

실패를 성장으로! 면접 필살기 실패경험 스토리텔링 프롬프트

대충진지함

ChatGPT

고객의 마음을 읽는 AI 고객관리 혁신 프롬프트

어제도오늘도

ChatGPT

AI 추천의 비밀! 주제별 맞춤 추천 엔진 구축 프롬프트

초록줄무늬

ChatGPT

자동화 혁명! 일상을 바꾸는 창의적 자동화 프롬프트

초코송이단

ChatGPT

교실 속 작은 혁명! 창의융합교육 실천 프롬프트

푸른하루

ChatGPT

공간을 말하게 하는 설치미술 기획 프롬프트

junho_log

ChatGPT

코인투자 실패담에서 배우는 생존 전략 프롬프트

감성러버

ChatGPT

2025년 상속세 개편! 똑똑한 절세 전략 프롬프트

혜린이모드