saygpt_logo

한 번에 전달되는 업무 메일 작성 프롬프트

말풍선수집가
1,414
0 0
회사에서 메일 보냈는데 받는 사람이 "이게 무슨 뜻인지 모르겠다"며 다시 전화해본 경험... 정말 당황스럽죠?
저희 회사 신입사원이 겪었던 실제 상황이에요. 중요한 프로젝트 관련 메일을 부장님께 드렸는데, 30분 후에 "도대체 뭘 요청하는 건지 알 수가 없다"는 답장이 왔다고 하더라고요. 본인은 최대한 자세히 썼다고 생각했는데 말이죠.
문제는 '자세함'과 '명확함'이 다르다는 거였어요. 길게 써도 핵심이 없으면 상대방은 더 헷갈리게 되거든요. 특히 바쁜 임원진들은 첫 문장만 보고 메일의 중요도를 판단하는 경우가 많아서, 전달력 있는 문장 구조가 정말 중요합니다.

프롬프트

복사
📝 업무 커뮤니케이션 마스터
== 메시지 구조화 ==
- 핵심 요청사항: [한 문장으로 정리]
- 배경 상황: [꼭 필요한 맥락만 3줄]
- 구체적 액션: [상대방이 해야 할 일]
- 마감일/우선순위: [명확한 시간 프레임]
== 독자 맞춤 조정 ==
- 받는 사람 직급: [임원/팀장/동료/후배]
- 해당 업무 친숙도: [전문가/일반/초보]
- 선호하는 소통 스타일: [간결/상세/데이터 중심]
== 효과적 표현법 ==
✓ 능동태 활용으로 책임 주체 명확화
✓ 숫자와 기한으로 구체성 확보
✓ 조건문 사용해 상황별 대응안 제시
위 정보를 바탕으로 즉시 이해되는 업무 메시지를 작성해주세요.
이 체계를 적용한 후 정말 놀라운 변화가 있었어요! 메일 왕복 횟수가 70% 줄어들었고, 특히 회의에서 "이메일에 적힌 대로 진행하겠습니다" 같은 말을 자주 듣게 되었다고 해요. 무엇보다 본인의 업무 효율성이 크게 높아졌다며 정말 감사하다고 하더라고요.
명확한 소통은 단순히 글쓰기 실력이 아니라 업무 성과에 직결되는 핵심 역량인 것 같아요!
목록

댓글 작성

모든 일이 urgent하다는 당신, 그건 착각입니다 업무 배분 프롬프트

최근 직장 동료와 점심을 먹으면서 나눈 대화가 아직도 귀에 맴돌아요. "요즘 너무 바빠서 정신이 없어. 모든 일이 다 급한 ...

영감의 순간, 어떻게 붙잡을 것인가

그림이 그려지지 않는 날들이 있습니다. 캔버스 앞에 몇 시간이고 앉아있지만, 붓이 움직이질 않죠. 작가의 블록, 창작자라면...

프롬프트

ChatGPT

내 피부를 위한 완벽 솔루션, 맞춤형 뷰티 아이디어 프롬프트

핑크논리

ChatGPT

탄탄한 소프트웨어, 설계의 비밀 프롬프트

티끌모아밈

ChatGPT

팀워크를 혁신하는 마법의 프롬프트

뇌빼고접속

ChatGPT

감성을 깨우는, 나만의 시 쓰기 프롬프트

댓글주술사

ChatGPT

걱정 없는 노후, 은퇴 재정 계획 프롬프트

대충진지함

ChatGPT

“산만한 당신을 위한, 초집중 학습 환경 조성 프롬프트”

어제도오늘도

ChatGPT

복잡한 데이터도 한눈에! 보고서 마스터 프롬프트

초록줄무늬

ChatGPT

말 한마디로 사람을 사로잡는 프롬프트

말풍선수집가

ChatGPT

나만의 판타지 세계 구축 프롬프트

푸른하루

ChatGPT

“창작의 벽을 넘어서는 마법의 프롬프트”

junho_log

ChatGPT

현명한 투자 전략 프롬프트

감성러버

ChatGPT

아이디어 뿜뿜해지는 아이디어 폭발 프롬프트

혜린이모드

ChatGPT

나만의 학습 설계 프롬프트

생각많은밤

ChatGPT

오래된 코드를 활용하는 프롬프트

jaywalker7

ChatGPT

“생산성 폭발 워크플로우 프롬프트”

밤하늘속으로

ChatGPT

변수 헷갈림 방지 프롬프트! vba 변수 선언 자동화!

coffeeholic