saygpt_logo

한 번에 전달되는 업무 메일 작성 프롬프트

말풍선수집가
1,399
0 0
회사에서 메일 보냈는데 받는 사람이 "이게 무슨 뜻인지 모르겠다"며 다시 전화해본 경험... 정말 당황스럽죠?
저희 회사 신입사원이 겪었던 실제 상황이에요. 중요한 프로젝트 관련 메일을 부장님께 드렸는데, 30분 후에 "도대체 뭘 요청하는 건지 알 수가 없다"는 답장이 왔다고 하더라고요. 본인은 최대한 자세히 썼다고 생각했는데 말이죠.
문제는 '자세함'과 '명확함'이 다르다는 거였어요. 길게 써도 핵심이 없으면 상대방은 더 헷갈리게 되거든요. 특히 바쁜 임원진들은 첫 문장만 보고 메일의 중요도를 판단하는 경우가 많아서, 전달력 있는 문장 구조가 정말 중요합니다.

프롬프트

복사
📝 업무 커뮤니케이션 마스터
== 메시지 구조화 ==
- 핵심 요청사항: [한 문장으로 정리]
- 배경 상황: [꼭 필요한 맥락만 3줄]
- 구체적 액션: [상대방이 해야 할 일]
- 마감일/우선순위: [명확한 시간 프레임]
== 독자 맞춤 조정 ==
- 받는 사람 직급: [임원/팀장/동료/후배]
- 해당 업무 친숙도: [전문가/일반/초보]
- 선호하는 소통 스타일: [간결/상세/데이터 중심]
== 효과적 표현법 ==
✓ 능동태 활용으로 책임 주체 명확화
✓ 숫자와 기한으로 구체성 확보
✓ 조건문 사용해 상황별 대응안 제시
위 정보를 바탕으로 즉시 이해되는 업무 메시지를 작성해주세요.
이 체계를 적용한 후 정말 놀라운 변화가 있었어요! 메일 왕복 횟수가 70% 줄어들었고, 특히 회의에서 "이메일에 적힌 대로 진행하겠습니다" 같은 말을 자주 듣게 되었다고 해요. 무엇보다 본인의 업무 효율성이 크게 높아졌다며 정말 감사하다고 하더라고요.
명확한 소통은 단순히 글쓰기 실력이 아니라 업무 성과에 직결되는 핵심 역량인 것 같아요!
목록

댓글 작성

창의적 논중, 설득의 경계를 넘다 프롬프트

창의적 논중이란 단순히 새로운 주장만을 내세우는 것이 아니라, 기존의 틀을 깨고 비판적 사고로 본질을 파고드는 과정입니...

ai보는 사주 정확할까?

요즘은 결혼이나 연애뿐 아니라 친구, 비즈니스 파트너와의 궁합도 궁금해하는 분들이 많으시죠. 저도 예전엔 사주궁합이 그...

프롬프트

ChatGPT

쪼개서 살린 시스템 분리 프롬프트

밤하늘속으로

ChatGPT

슬랙 하나로 팀워크가 달라졌습니다(커뮤니케이션을 잘하려면 이 커뮤니케이션 도구 프롬프트!)

coffeeholic

ChatGPT

“질문이 수업을 바꾼다, 정말일까요?”

minji92

ChatGPT

물리적 한계를 뛰어넘는 메타버스 갤러리 프롬프트

나도몰라요

ChatGPT

인플레이션 시대를 견디는 가계경제 방어 프롬프트

얼죽타인

ChatGPT

학습 거부감을 흥미로 바꾸는 심리적 접근 프롬프트

핑크논리

ChatGPT

레거시 애플리케이션을 컨테이너로 전환하는 마이그레이션 프롬프트

티끌모아밈

ChatGPT

침묵하는 조직을 말하게 만드는 문화개선 프롬프트

뇌빼고접속

ChatGPT

현실과 가상을 넘나드는 AR 아트 체험 프롬프트

댓글주술사

ChatGPT

잠자는 교실을 깨우는 수업 혁신 프롬프트

대충진지함

ChatGPT

비상시에도 흔들리지 않는 현금 포트폴리오 프롬프트

어제도오늘도

ChatGPT

서버 응답속도 10배 향상시키는 백엔드 최적화 프롬프트

초록줄무늬

ChatGPT

한 번에 전달되는 업무 메일 작성 프롬프트

말풍선수집가

ChatGPT

학습자 맞춤형 교육 시스템 아키텍처 프롬프트

푸른하루

ChatGPT

가계부 도중 포기하지 않는 동기부여 프롬프트

초코송이단

ChatGPT

서로 다른 예술 장르를 결합하는 크로스오버 창작 프롬프트

junho_log