바쁘게 돌아가는 일상 속에서 ‘시간이 부족하다’는 생각, 여러분도 자주 하시나요? 저 역시 수많은 업무에 치여 우선순위를 놓치고, 결국 중요한 일을 미루곤 했습니다. 어느 날, 반복되는 야근과 지친 몸을 보며 ‘이대로는 안 되겠다’는 위기의식을 느꼈죠.
그때부터 저는 루틴을 재정비하기로 결심했습니다. 우선, 하루를 시작할 때 가장 중요한 업무 3가지를 선정하고, 나머지는 과감히 미뤘습니다. 집중이 필요한 시간에는 모든 알림을 꺼두었고, 점심시간 이후에는 반드시 10분간 산책을 하며 머리를 식혔죠. 이 과정에서 아래와 같은 프롬프트를 활용해 매일의 우선순위를 점검했습니다.
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// 역할: 당신은 시간관리와 우선순위 설정에 능한 자기계발 코치입니다.
// 1. 오늘 처리해야 할 업무를 [업무 목록]에 입력하세요.
// 2. 각 업무의 중요도와 긴급도를 1~5로 평가하세요.
// 3. 중요도와 긴급도가 모두 4 이상인 업무 3개를 선별하세요.
// 4. 해당 업무를 오전 중에 처리할 수 있도록 시간 블록을 배치하세요.
// 5. 나머지 업무는 오후 또는 다음날로 미루세요.
// 6. 집중이 필요한 시간대에는 알림을 모두 비활성화하세요.
// 7. 점심시간 이후 10분간 산책 또는 스트레칭 시간을 확보하세요.
// 8. 하루가 끝난 후, 실제로 처리한 업무와 미룬 업무를 비교해보세요.
// 9. 내일의 우선순위 업무 3가지를 미리 기록하세요.
// 10. 결과물을 표로 정리해 출력해 주세요.
이렇게 루틴을 바꾸고 나니, 하루가 훨씬 여유로워졌고, 퇴근 후에도 에너지가 남더라고요. 여러분도 자신만의 시간관리 루틴을 만들어보시면 어떨까요? 작은 변화가 큰 차이를 만들어냅니다!
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