숫자로 푸는 회의의 공식

밤하늘속으로
1,577
0 0
회의가 길어질수록 집중력은 떨어지고, 결론은 흐려집니다. 여러분도 ‘이 회의, 꼭 이렇게 길 필요가 있을까?’라는 생각 해보신 적 있으시죠? 저 역시 비효율적인 회의에 지쳐, 팀원들과 함께 새로운 회의 문화를 실험해보기로 했습니다.
먼저, 회의의 목적과 핵심 의제를 숫자로 명확히 정리하는 방식을 도입했습니다. 아래와 같은 프롬프트를 활용해, 회의 전에 팀원 모두가 사전에 내용을 파악하고, 각자 의견을 준비할 수 있도록 했죠.

프롬프트

복사
역할: 당신은 효율적인 회의문화를 설계하는 조직 컨설턴트입니다.
1. 회의의 목적을 [목적]에 입력하세요.
2. 논의할 핵심 의제 3가지를 숫자로 정리하세요.
3. 각 의제별로 예상 소요 시간을 분 단위로 적어주세요.
4. 팀원별로 담당 의제를 배정하세요.
5. 회의 종료 후, 실제 소요 시간과 결론을 표로 정리해 주세요.
6. [ ] 안에 여러분의 내용을 입력하세요.
7. 결과물을 출력해 주세요.
결과!

✅ 회의 설계 및 결과 보고서

1. 회의의 목적

[목적]
신제품 출시를 위한 마케팅 전략 수립

2. 핵심 의제

  1. 타겟 고객층 재정의

  2. 온라인 마케팅 채널 선택

  3. 출시 이벤트 기획

3. 예상 소요 시간

  1. 타겟 고객층 재정의 – 20분

  2. 온라인 마케팅 채널 선택 – 25분

  3. 출시 이벤트 기획 – 15분

4. 팀원별 담당 의제 배정

  • 타겟 고객층 재정의: 김민지 팀장

  • 온라인 마케팅 채널 선택: 이준호 대리

  • 출시 이벤트 기획: 박소연 사원


이렇게 숫자로 회의를 설계하니, 팀워크도 좋아지고 시간도 절약되었습니다. 여러분의 팀은 어떤 회의문화를 갖고 있나요? 직접 실천해보시고, 변화된 경험을 공유해주시면 좋겠습니다!

댓글 작성

팀워크를 혁신하는 마법의 프롬프트

혹시 여러분의 팀에 '소통의 벽'이 존재한다고 느껴본 적 있으신가요? 각자의 역할에만 집중하다 보니, 부서 간, 팀원 간 시...

6개월 후 내 코드를 보고 “이게 뭐지?” 했던 경험

혹시 예전에 본인이 짠 코드를 다시 보며 당황해본 적 있으신가요? "분명 그때는 완벽하다고 생각했는데..." 하면서 주석 하...

프롬프트

ChatGPT

숫자가 말하는 진실 프롬프트

ChatGPT

나의 자산을 최적화 해서 현명하게 관리하는 프롬프트

ChatGPT

정책이 현실이 되는 프롬프트

ChatGPT

서버 지휘자 마스터 프롬프트

ChatGPT

회사가 찾는 인재 완성 프롬프트

ChatGPT

뻔한 아이디어 탈출 프롬프트

ChatGPT

예술가도 먹고살 수 있는 프롬프트

ChatGPT

돈의 배치를 바꾸는 프롬프트

ChatGPT

우리 반 성적 향상의 비밀 프롬프트

ChatGPT

서비스 미로 탈출 프롬프트

ChatGPT

3개월 스킬업 완주 프롬프트

ChatGPT

할머니도 유튜버가 되는 프롬프트

ChatGPT

마을을 바꾸는 벽화 프롬프트

ChatGPT

맞춤형 커리어 로드맵 프롬프트

ChatGPT

사용자 중심 인터페이스 프롬프트

ChatGPT

위기상황 대응 프로토콜 프롬프트