숫자로 푸는 회의의 공식

밤하늘속으로
1,558
0 0
회의가 길어질수록 집중력은 떨어지고, 결론은 흐려집니다. 여러분도 ‘이 회의, 꼭 이렇게 길 필요가 있을까?’라는 생각 해보신 적 있으시죠? 저 역시 비효율적인 회의에 지쳐, 팀원들과 함께 새로운 회의 문화를 실험해보기로 했습니다.
먼저, 회의의 목적과 핵심 의제를 숫자로 명확히 정리하는 방식을 도입했습니다. 아래와 같은 프롬프트를 활용해, 회의 전에 팀원 모두가 사전에 내용을 파악하고, 각자 의견을 준비할 수 있도록 했죠.

프롬프트

복사
역할: 당신은 효율적인 회의문화를 설계하는 조직 컨설턴트입니다.
1. 회의의 목적을 [목적]에 입력하세요.
2. 논의할 핵심 의제 3가지를 숫자로 정리하세요.
3. 각 의제별로 예상 소요 시간을 분 단위로 적어주세요.
4. 팀원별로 담당 의제를 배정하세요.
5. 회의 종료 후, 실제 소요 시간과 결론을 표로 정리해 주세요.
6. [ ] 안에 여러분의 내용을 입력하세요.
7. 결과물을 출력해 주세요.
결과!

✅ 회의 설계 및 결과 보고서

1. 회의의 목적

[목적]
신제품 출시를 위한 마케팅 전략 수립

2. 핵심 의제

  1. 타겟 고객층 재정의

  2. 온라인 마케팅 채널 선택

  3. 출시 이벤트 기획

3. 예상 소요 시간

  1. 타겟 고객층 재정의 – 20분

  2. 온라인 마케팅 채널 선택 – 25분

  3. 출시 이벤트 기획 – 15분

4. 팀원별 담당 의제 배정

  • 타겟 고객층 재정의: 김민지 팀장

  • 온라인 마케팅 채널 선택: 이준호 대리

  • 출시 이벤트 기획: 박소연 사원


이렇게 숫자로 회의를 설계하니, 팀워크도 좋아지고 시간도 절약되었습니다. 여러분의 팀은 어떤 회의문화를 갖고 있나요? 직접 실천해보시고, 변화된 경험을 공유해주시면 좋겠습니다!

댓글 작성

자신만의 학습 공식을 찾아서!

시험 전날, 아무리 읽어도 머릿속에 들어오지 않는 내용에 좌절해 본 적 있으신가요? 밤새 공부했는데도 정작 시험에서는 기...

아이디어 고갈에서 창의력 폭발까지

회의실 안, 화이트보드는 여전히 백지 상태였습니다. 신제품 기획 마감은 일주일 앞으로 다가왔는데, 팀원들의 표정에는 지친...

프롬프트

ChatGPT

함께여서 더 빛나는 예술협동조합 이야기 프롬프트

ChatGPT

창의적 논중, 설득의 경계를 넘다 프롬프트

ChatGPT

자산 유지비용, 데이터로 최적화하는 전략가 프롬프트

ChatGPT

분산트랜잭션, 개발자의 딜레마를 해결하는 전략 프롬프트

ChatGPT

디지털 시민, 어떻게 길러질까? 깊이 있는 실천 프롬프트

ChatGPT

“오늘의 할 일, 어디부터 시작할까요? 우선순위 체계화 프롬프트”

ChatGPT

데이터도 상상력이 필요해! 창의적 시각화 프롬프트

ChatGPT

오늘 수업, 영화처럼 설계해볼까요? 프롬프트

ChatGPT

“계획에도 창의가 필요할 때! 프롬프트”

ChatGPT

창작소에서 태어나는 나만의 예술 페르소나 프롬프트

ChatGPT

예술가와 관객을 잇는 플랫폼 프롬프트

ChatGPT

돈이 돈을 부르는 전략 프롬프트

ChatGPT

미래를 준비하는 교육 설계 프롬프트

ChatGPT

데이터 정합성 해결사 프롬프트

ChatGPT

상상을 현실로 만드는 프롬프트

ChatGPT

꿈을 키우는 창작소 운영 프롬프트