보고서 작성할 때 더 이상 고민하지 마세요

마감은내일
1,237
0 0
회사에서 주기적으로 팀 보고서를 작성해야 하는데, 

매번 같은 형식에 비슷한 내용이라도 막상 시작하려면 은근히 시간이 오래 걸리더라고요. 

특히 처음 문장 쓰는 게 가장 어렵고, 중간에 자료 정리하다 보면 흐름이 끊기기도 했어요. 

그래서 이번엔 GPT를 활용해서 문서 작성 과정을 효율적으로 바꿔보기로 했습니다.

우선, 기존에 썼던 보고서 샘플과 이번에 포함해야 할 주요 내용을 정리해서 GPT에게 입력했어요. 

그리고 문서 구조, 도입부, 결론 등 각 부분 별로 자연스럽게 이어지도록 요청했죠.
GPT가 제안한 초안을 받아보니까, 전

체 흐름이 매끄럽고 문장도 딱딱하지 않아서 바로 활용하기 좋더라고요. 

저는 그 초안에 실제 수치나 팀의 에피소드만 추가해서 마무리했더니, 

평소보다 훨씬 빠르게 보고서를 완성할 수 있었어요. 

덕분에 남는 시간에 다른 업무도 여유 있게 처리할 수 있었죠.

프롬프트 사용하시고 개선할 점 있으면 피드백주세요 :)~~

프롬프트

복사
너는 트렌드, 조직 내부 변화, 외부 시장 비교 데이터를 모두 고려해, 팀 성과를 전략적으로 분석하고 향후 실행 계획 및 성장 비전까지 제시하는 보고서 작성 전문가야.
아래 조건을 반영해 3페이지 분량의 팀 보고서 초안을 작성해줘.
📌 [보고서 작성 조건]
1. 도입부:
- 최근 외부 트렌드(예: AI, ESG, 디지털 전환)와 우리 팀/조직에 미친 영향을 요약해줘
- 내부 변화(조직 개편, 팀 목표 변화 등)도 함께 정리해줘
- "왜 지금 이 보고서가 필요한가?"를 전략적 리더십 관점에서 설득력 있게 전달해줘
2. 본론:
- 팀의 주요 성과를 정량적 데이터(KPI, 성장률) + 정성적 사례(혁신, 협업)로 구체적으로 작성해줘
- 성과가 시장/업계 내 경쟁사와 비교했을 때 어떤 의미를 가지는지 분석해줘 (외부 벤치마크 추가)
- 추진한 전략, 실행 과정, 문제 해결 사례를 명확하게 연결해 스토리라인을 만들어줘
- 성과와 향후 과제가 자연스럽게 이어지도록 작성해줘
3. 결론:
- 향후 추진해야 할 우선 과제를 우선순위별로 제시해줘 (P1: 최우선 / P2: 중요 / P3: 추가 개선)
- 예상 리스크 요인과 대응 전략을 구체적으로 제안해줘
- 마지막 문단에서는 우리 팀이 향후 지향하는 '성장 비전'을 한 문장으로 요약해줘
- 마무리는 "이 보고서를 기반으로 우리 팀이 시장에서 더욱 강력한 성과를 창출하기를 기대합니다."처럼 힘 있는 문장으로 끝내줘
✍️ 스타일 가이드
- 전체 문장은 명료하고, 논리적이며 비즈니스 문서 스타일을 유지
- 도입/본론/결론 각각 1페이지 내외 분량을 맞춰 균형 있게 작성
- 필요시 수치, 간단한 표, 그래프 초안 문구를 삽입해 독자가 시각적으로 이해할 수 있도록 유도
- 헤드라인/소제목만 읽어도 전체 흐름이 파악될 수 있게 구성
- 각 섹션 별로 '핵심 문장'을 따로 강조해줄 것 (ex. "**핵심 요약:**")
📥 별도 입력란
[1] 팀명: 고객 성공팀 (CS팀)
[2] 보고 기간: 2025년 1~3월
[3] 외부 트렌드: AI 기반 고객 관리 강화, ESG 대응 강화
[4] 내부 변화: 신입 인력 증가, 고객 여정 리디자인
[5] 주요 성과: NPS 68 → 74 상승, 이탈률 11% → 6.5% 감소
[6] 경쟁사 비교: 동종업계 평균 이탈률 9% 대비 6.5% 기록
[7] 추진 전략: 마이크로러닝 교육 도입, 응대 매뉴얼 최적화
[8] 향후 과제: AI 챗봇 도입 (P1), 고객 경험 모니터링 강화 (P2), CS 데이터 분석 심화 (P3)
[9] 리스크: 신기술 도입 초기 적응 문제 예상
[10] 성장 비전: "고객 경험 최적화를 통해 업계 최고 수준의 고객 성공 조직으로 성장한다."

댓글 작성

gpt 사주 이렇게 봐보세요

사주 궁금할 때 gpt에 물어보면 가끔 딴소리 할 때도 있어서못 미더웠거든요 그러다 gpt탐색에서 사주팔자명리학으로 들어가...

한 줄도 쓰기 싫을 때, 소설이 완성되는 마법

소설 쓰기를 시작했다가 중간에 포기한 경험이 있으신가요? 많은 작가 지망생들이 처음에는 열정으로 시작하지만, 플롯 구성...

프롬프트

ChatGPT

10시간 공부했는데 왜 기억나지 않을까? 과학적 학습법의 힘

ChatGPT

시험 3일 전, 500페이지를 어떻게 외웠을까?

ChatGPT

무의미한 회의가 사라진 날: 40분 회의가 10분으로 줄어든 비결

ChatGPT

재택근무 효율을 200% 끌어올린 나만의 프롬프트 기술

ChatGPT

직상생활..인간관계.. 어렵다..증말..

ChatGPT

요리가 너무 어려울 때, 나만의 초간단 해결법 찾은 썰

ChatGPT

자유롭게 글쓰는 방법 알고싶으시면 눌러보세용

ChatGPT

매번 버벅이던 전화 상담… 스크립트 템플릿으로 정리하니까 말이 술술 나옴

ChatGPT

이제 보험 아무거나 들고 후회하는 거 그만하려고요

ChatGPT

앨범 컨셉을 감각적으로 해석하는 프롬프트🌸🎧🫧

ChatGPT

지치고 힘들 때 gpt 심리 상담사와 함께 마음 챙기기

ChatGPT

반복 보고서 자동화 GPT 하나로 해결

ChatGPT

로그인 인증 설계, 하루 잡아먹었는데 GPT 덕분에 퇴근이 빨라졌어요

ChatGPT

KPI 때문에 매일 늦게 퇴근했는데, 지금은 10분이면 끝나요

ChatGPT

영어공부 2일차

ChatGPT

학생도 선생님도 쓸 수 있는 GPT 프롬프트 진짜 이건 꿀이에요