saygpt_logo

보고서 작성할 때 더 이상 고민하지 마세요

마감은내일
1,241
0 0
회사에서 주기적으로 팀 보고서를 작성해야 하는데, 

매번 같은 형식에 비슷한 내용이라도 막상 시작하려면 은근히 시간이 오래 걸리더라고요. 

특히 처음 문장 쓰는 게 가장 어렵고, 중간에 자료 정리하다 보면 흐름이 끊기기도 했어요. 

그래서 이번엔 GPT를 활용해서 문서 작성 과정을 효율적으로 바꿔보기로 했습니다.

우선, 기존에 썼던 보고서 샘플과 이번에 포함해야 할 주요 내용을 정리해서 GPT에게 입력했어요. 

그리고 문서 구조, 도입부, 결론 등 각 부분 별로 자연스럽게 이어지도록 요청했죠.
GPT가 제안한 초안을 받아보니까, 전

체 흐름이 매끄럽고 문장도 딱딱하지 않아서 바로 활용하기 좋더라고요. 

저는 그 초안에 실제 수치나 팀의 에피소드만 추가해서 마무리했더니, 

평소보다 훨씬 빠르게 보고서를 완성할 수 있었어요. 

덕분에 남는 시간에 다른 업무도 여유 있게 처리할 수 있었죠.

프롬프트 사용하시고 개선할 점 있으면 피드백주세요 :)~~

프롬프트

복사
너는 트렌드, 조직 내부 변화, 외부 시장 비교 데이터를 모두 고려해, 팀 성과를 전략적으로 분석하고 향후 실행 계획 및 성장 비전까지 제시하는 보고서 작성 전문가야.
아래 조건을 반영해 3페이지 분량의 팀 보고서 초안을 작성해줘.
📌 [보고서 작성 조건]
1. 도입부:
- 최근 외부 트렌드(예: AI, ESG, 디지털 전환)와 우리 팀/조직에 미친 영향을 요약해줘
- 내부 변화(조직 개편, 팀 목표 변화 등)도 함께 정리해줘
- "왜 지금 이 보고서가 필요한가?"를 전략적 리더십 관점에서 설득력 있게 전달해줘
2. 본론:
- 팀의 주요 성과를 정량적 데이터(KPI, 성장률) + 정성적 사례(혁신, 협업)로 구체적으로 작성해줘
- 성과가 시장/업계 내 경쟁사와 비교했을 때 어떤 의미를 가지는지 분석해줘 (외부 벤치마크 추가)
- 추진한 전략, 실행 과정, 문제 해결 사례를 명확하게 연결해 스토리라인을 만들어줘
- 성과와 향후 과제가 자연스럽게 이어지도록 작성해줘
3. 결론:
- 향후 추진해야 할 우선 과제를 우선순위별로 제시해줘 (P1: 최우선 / P2: 중요 / P3: 추가 개선)
- 예상 리스크 요인과 대응 전략을 구체적으로 제안해줘
- 마지막 문단에서는 우리 팀이 향후 지향하는 '성장 비전'을 한 문장으로 요약해줘
- 마무리는 "이 보고서를 기반으로 우리 팀이 시장에서 더욱 강력한 성과를 창출하기를 기대합니다."처럼 힘 있는 문장으로 끝내줘
✍️ 스타일 가이드
- 전체 문장은 명료하고, 논리적이며 비즈니스 문서 스타일을 유지
- 도입/본론/결론 각각 1페이지 내외 분량을 맞춰 균형 있게 작성
- 필요시 수치, 간단한 표, 그래프 초안 문구를 삽입해 독자가 시각적으로 이해할 수 있도록 유도
- 헤드라인/소제목만 읽어도 전체 흐름이 파악될 수 있게 구성
- 각 섹션 별로 '핵심 문장'을 따로 강조해줄 것 (ex. "**핵심 요약:**")
📥 별도 입력란
[1] 팀명: 고객 성공팀 (CS팀)
[2] 보고 기간: 2025년 1~3월
[3] 외부 트렌드: AI 기반 고객 관리 강화, ESG 대응 강화
[4] 내부 변화: 신입 인력 증가, 고객 여정 리디자인
[5] 주요 성과: NPS 68 → 74 상승, 이탈률 11% → 6.5% 감소
[6] 경쟁사 비교: 동종업계 평균 이탈률 9% 대비 6.5% 기록
[7] 추진 전략: 마이크로러닝 교육 도입, 응대 매뉴얼 최적화
[8] 향후 과제: AI 챗봇 도입 (P1), 고객 경험 모니터링 강화 (P2), CS 데이터 분석 심화 (P3)
[9] 리스크: 신기술 도입 초기 적응 문제 예상
[10] 성장 비전: "고객 경험 최적화를 통해 업계 최고 수준의 고객 성공 조직으로 성장한다."
목록

댓글 작성

매일 10분만 투자했더니 TOEIC RC가 쉬워짐..

영어단어 외우는 거 진짜 지루하지 않으세요? 졸려 죽겠고.. 저도 그랬습니다. 단어장 펼쳐놓고 수십 번 반복해서 읽어...

좋은 강의를 만드는 것과 좋은 학습 환경을 만드는 것은 완전히 다른 일이다

온라인 교육 플랫폼을 운영하면서 가장 당황스러웠던 순간이 있어요. 정말 훌륭한 강사진과 퀄리티 높은 콘텐츠를 준비했는데...

프롬프트

ChatGPT

한 편의 연극이 동네 전체를 바꾼 이야기

coffeeholic

ChatGPT

내 돈을 지키는 건 수익률보다 중요하다

minji92

ChatGPT

배웠는데 써먹을 수 없어요” → “이거 진짜 인생 바꿨어요!

푸른하루

ChatGPT

1초 만에 1000개 서비스 중 버그 찾는 법

초코송이단

ChatGPT

또 지루한 세미나인가요?” → “언제 다음 포럼 있나요?”

junho_log

ChatGPT

평범했던 그가 혁신가가 된 12주의 기적

감성러버

ChatGPT

벽이 말을 걸어오는 갤러리의 비밀

혜린이모드

ChatGPT

숨겨진 수수료가 내 돈을 얼마나 먹고 있었을까?

생각많은밤

ChatGPT

“이것만 알았어도…” – 교육 자원의 완벽한 배분법

jaywalker7

ChatGPT

메시지 하나가 시스템 전체를 살린 이야기

밤하늘속으로

ChatGPT

회사 밖에서 찾은 혁신의 보물창고

coffeeholic

ChatGPT

당신의 일상이 예술작품이 되는 순간

minji92

ChatGPT

쓰레기가 예술이 되는 순간의 마법

푸른하루

ChatGPT

수익률 20%인데 왜 투자자들이 불만일까?

초코송이단

ChatGPT

전문가가 되는 건 재능일까, 시스템일까?

junho_log

ChatGPT

초당 10만 건? 우리가 해낼 수 있을까?

감성러버