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보고서 작성할 때 더 이상 고민하지 마세요

마감은내일
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회사에서 주기적으로 팀 보고서를 작성해야 하는데, 

매번 같은 형식에 비슷한 내용이라도 막상 시작하려면 은근히 시간이 오래 걸리더라고요. 

특히 처음 문장 쓰는 게 가장 어렵고, 중간에 자료 정리하다 보면 흐름이 끊기기도 했어요. 

그래서 이번엔 GPT를 활용해서 문서 작성 과정을 효율적으로 바꿔보기로 했습니다.

우선, 기존에 썼던 보고서 샘플과 이번에 포함해야 할 주요 내용을 정리해서 GPT에게 입력했어요. 

그리고 문서 구조, 도입부, 결론 등 각 부분 별로 자연스럽게 이어지도록 요청했죠.
GPT가 제안한 초안을 받아보니까, 전

체 흐름이 매끄럽고 문장도 딱딱하지 않아서 바로 활용하기 좋더라고요. 

저는 그 초안에 실제 수치나 팀의 에피소드만 추가해서 마무리했더니, 

평소보다 훨씬 빠르게 보고서를 완성할 수 있었어요. 

덕분에 남는 시간에 다른 업무도 여유 있게 처리할 수 있었죠.

프롬프트 사용하시고 개선할 점 있으면 피드백주세요 :)~~

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너는 트렌드, 조직 내부 변화, 외부 시장 비교 데이터를 모두 고려해, 팀 성과를 전략적으로 분석하고 향후 실행 계획 및 성장 비전까지 제시하는 보고서 작성 전문가야.
아래 조건을 반영해 3페이지 분량의 팀 보고서 초안을 작성해줘.
📌 [보고서 작성 조건]
1. 도입부:
- 최근 외부 트렌드(예: AI, ESG, 디지털 전환)와 우리 팀/조직에 미친 영향을 요약해줘
- 내부 변화(조직 개편, 팀 목표 변화 등)도 함께 정리해줘
- "왜 지금 이 보고서가 필요한가?"를 전략적 리더십 관점에서 설득력 있게 전달해줘
2. 본론:
- 팀의 주요 성과를 정량적 데이터(KPI, 성장률) + 정성적 사례(혁신, 협업)로 구체적으로 작성해줘
- 성과가 시장/업계 내 경쟁사와 비교했을 때 어떤 의미를 가지는지 분석해줘 (외부 벤치마크 추가)
- 추진한 전략, 실행 과정, 문제 해결 사례를 명확하게 연결해 스토리라인을 만들어줘
- 성과와 향후 과제가 자연스럽게 이어지도록 작성해줘
3. 결론:
- 향후 추진해야 할 우선 과제를 우선순위별로 제시해줘 (P1: 최우선 / P2: 중요 / P3: 추가 개선)
- 예상 리스크 요인과 대응 전략을 구체적으로 제안해줘
- 마지막 문단에서는 우리 팀이 향후 지향하는 '성장 비전'을 한 문장으로 요약해줘
- 마무리는 "이 보고서를 기반으로 우리 팀이 시장에서 더욱 강력한 성과를 창출하기를 기대합니다."처럼 힘 있는 문장으로 끝내줘
✍️ 스타일 가이드
- 전체 문장은 명료하고, 논리적이며 비즈니스 문서 스타일을 유지
- 도입/본론/결론 각각 1페이지 내외 분량을 맞춰 균형 있게 작성
- 필요시 수치, 간단한 표, 그래프 초안 문구를 삽입해 독자가 시각적으로 이해할 수 있도록 유도
- 헤드라인/소제목만 읽어도 전체 흐름이 파악될 수 있게 구성
- 각 섹션 별로 '핵심 문장'을 따로 강조해줄 것 (ex. "**핵심 요약:**")
📥 별도 입력란
[1] 팀명: 고객 성공팀 (CS팀)
[2] 보고 기간: 2025년 1~3월
[3] 외부 트렌드: AI 기반 고객 관리 강화, ESG 대응 강화
[4] 내부 변화: 신입 인력 증가, 고객 여정 리디자인
[5] 주요 성과: NPS 68 → 74 상승, 이탈률 11% → 6.5% 감소
[6] 경쟁사 비교: 동종업계 평균 이탈률 9% 대비 6.5% 기록
[7] 추진 전략: 마이크로러닝 교육 도입, 응대 매뉴얼 최적화
[8] 향후 과제: AI 챗봇 도입 (P1), 고객 경험 모니터링 강화 (P2), CS 데이터 분석 심화 (P3)
[9] 리스크: 신기술 도입 초기 적응 문제 예상
[10] 성장 비전: "고객 경험 최적화를 통해 업계 최고 수준의 고객 성공 조직으로 성장한다."
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