saygpt_logo

보고서 작성할 때 더 이상 고민하지 마세요

마감은내일
1,351
0 0
회사에서 주기적으로 팀 보고서를 작성해야 하는데, 

매번 같은 형식에 비슷한 내용이라도 막상 시작하려면 은근히 시간이 오래 걸리더라고요. 

특히 처음 문장 쓰는 게 가장 어렵고, 중간에 자료 정리하다 보면 흐름이 끊기기도 했어요. 

그래서 이번엔 GPT를 활용해서 문서 작성 과정을 효율적으로 바꿔보기로 했습니다.

우선, 기존에 썼던 보고서 샘플과 이번에 포함해야 할 주요 내용을 정리해서 GPT에게 입력했어요. 

그리고 문서 구조, 도입부, 결론 등 각 부분 별로 자연스럽게 이어지도록 요청했죠.
GPT가 제안한 초안을 받아보니까, 전

체 흐름이 매끄럽고 문장도 딱딱하지 않아서 바로 활용하기 좋더라고요. 

저는 그 초안에 실제 수치나 팀의 에피소드만 추가해서 마무리했더니, 

평소보다 훨씬 빠르게 보고서를 완성할 수 있었어요. 

덕분에 남는 시간에 다른 업무도 여유 있게 처리할 수 있었죠.

프롬프트 사용하시고 개선할 점 있으면 피드백주세요 :)~~

프롬프트

복사
너는 트렌드, 조직 내부 변화, 외부 시장 비교 데이터를 모두 고려해, 팀 성과를 전략적으로 분석하고 향후 실행 계획 및 성장 비전까지 제시하는 보고서 작성 전문가야.
아래 조건을 반영해 3페이지 분량의 팀 보고서 초안을 작성해줘.
📌 [보고서 작성 조건]
1. 도입부:
- 최근 외부 트렌드(예: AI, ESG, 디지털 전환)와 우리 팀/조직에 미친 영향을 요약해줘
- 내부 변화(조직 개편, 팀 목표 변화 등)도 함께 정리해줘
- "왜 지금 이 보고서가 필요한가?"를 전략적 리더십 관점에서 설득력 있게 전달해줘
2. 본론:
- 팀의 주요 성과를 정량적 데이터(KPI, 성장률) + 정성적 사례(혁신, 협업)로 구체적으로 작성해줘
- 성과가 시장/업계 내 경쟁사와 비교했을 때 어떤 의미를 가지는지 분석해줘 (외부 벤치마크 추가)
- 추진한 전략, 실행 과정, 문제 해결 사례를 명확하게 연결해 스토리라인을 만들어줘
- 성과와 향후 과제가 자연스럽게 이어지도록 작성해줘
3. 결론:
- 향후 추진해야 할 우선 과제를 우선순위별로 제시해줘 (P1: 최우선 / P2: 중요 / P3: 추가 개선)
- 예상 리스크 요인과 대응 전략을 구체적으로 제안해줘
- 마지막 문단에서는 우리 팀이 향후 지향하는 '성장 비전'을 한 문장으로 요약해줘
- 마무리는 "이 보고서를 기반으로 우리 팀이 시장에서 더욱 강력한 성과를 창출하기를 기대합니다."처럼 힘 있는 문장으로 끝내줘
✍️ 스타일 가이드
- 전체 문장은 명료하고, 논리적이며 비즈니스 문서 스타일을 유지
- 도입/본론/결론 각각 1페이지 내외 분량을 맞춰 균형 있게 작성
- 필요시 수치, 간단한 표, 그래프 초안 문구를 삽입해 독자가 시각적으로 이해할 수 있도록 유도
- 헤드라인/소제목만 읽어도 전체 흐름이 파악될 수 있게 구성
- 각 섹션 별로 '핵심 문장'을 따로 강조해줄 것 (ex. "**핵심 요약:**")
📥 별도 입력란
[1] 팀명: 고객 성공팀 (CS팀)
[2] 보고 기간: 2025년 1~3월
[3] 외부 트렌드: AI 기반 고객 관리 강화, ESG 대응 강화
[4] 내부 변화: 신입 인력 증가, 고객 여정 리디자인
[5] 주요 성과: NPS 68 → 74 상승, 이탈률 11% → 6.5% 감소
[6] 경쟁사 비교: 동종업계 평균 이탈률 9% 대비 6.5% 기록
[7] 추진 전략: 마이크로러닝 교육 도입, 응대 매뉴얼 최적화
[8] 향후 과제: AI 챗봇 도입 (P1), 고객 경험 모니터링 강화 (P2), CS 데이터 분석 심화 (P3)
[9] 리스크: 신기술 도입 초기 적응 문제 예상
[10] 성장 비전: "고객 경험 최적화를 통해 업계 최고 수준의 고객 성공 조직으로 성장한다."
목록

댓글 작성

~ 영혼을 담는 붓질: 예술가의 내면 여정 ~

창작의 세계에서 가장 어려운 순간은 기술적 한계가 아닌, 자신만의 진정성 있는 목소리를 찾지 못할 때입니다. 한 예술가는 ...

지금 당장 유튜브를 하고 싶은데 막막하다?? 당장 들어오세요

유튜브를 처음 시작하려고 하는데 어디서부터 해야될지 고민되시는 분들유튜브 채널 운영하시는 분들, 매번 새로운 영상...

프롬프트

ChatGPT

부자가 되는 것보다 부자로 남는 게 더 어렵다

coffeeholic

ChatGPT

자격증은 많은데 실력은 없다는 역설을 어떻게 풀까?

minji92

ChatGPT

또 같은 코드를 복붙하고 있는 나를 발견했다면?

생각많은밤

ChatGPT

모든 일이 urgent하다는 당신, 그건 착각입니다 업무 배분 프롬프트

혜린이모드

ChatGPT

말이 통하지 않는 시대, 새로운 소통법이 필요하다

감성러버

ChatGPT

예술가에게도 체계적인 성장 시스템이 필요하다

junho_log

ChatGPT

“변동성은 위험일까, 기회일까? 투자자의 딜레마”

초코송이단

ChatGPT

학생회장 선거철마다 공약 포퓰리즘, 이제 그만!

푸른하루

ChatGPT

서비스가 서비스를 못 찾는다고?

푸른하루

ChatGPT

5분 걸릴 일을 5시간 하고 있었다니!

초코송이단

ChatGPT

창의력도 근육이다! 매일 조금씩 키우는 법

junho_log

ChatGPT

창의력도 근육이다! 매일 조금씩 키우는 법

junho_log

ChatGPT

전통과 첨단이 만났을 때 일어나는 마법

감성러버

ChatGPT

돈이 있는데도 돈이 없다고? 유동성의 함정!

혜린이모드

ChatGPT

왜 어떤 뉴스레터는 삭제하고, 어떤 건 끝까지 읽을까?

생각많은밤

ChatGPT

서버 설정도 코드처럼? 인프라 코드화 혁명!

jaywalker7