saygpt_logo

業務標準化完了プロンプト

생각많은밤
2,438
0 0
職場で「なぜ人によって仕事が違うのですか？ 同じ仕事なのに、Aチームメンバーはこう、Bチームメンバーはああ......成果物の品質もバラバラだし、引継ぎも複雑だし......」という質問を受けたことはありませんか？
私が経験したある会社は本当に深刻でした。 顧客への対応方法から報告書の作成方法まで全てが個人のスタイルに合わせていたので、品質のばらつきが激しかったのです。 しかし、体系的な標準化作業を行った後は、全く違う組織に生まれ変わりました。

プロンプト

복사
// 業務標準化設計エキスパートモードを有効にする
== ステップ1: 現状診断 ==
業務領域：[対象業務分野を入力］
参加人数：[関連する従業員数］
現在の問題点：
- 品質偏差：[具体的な事例］
- 効率性：[時間/コストの損失][具体的な事例
- コミュニケーション：[情報共有の問題］
== 2段階: 標準プロセスの定義 ==
コア業務ステップ
Step 1: [開始段階］
Step 2: [進行段階］
Step 3: [完了段階］
品質基準の設定
- 必須チェックポイント: [検証項目］
- 完成度基準：[定量的指標］
- 例外状況処理: [対応策］
== ステップ3：ツールとテンプレート ==
標準フォーム：[使用する書式] ▲ チェックリスト: [確認項目
チェックリスト: [確認項目] ▲ ガイドライン: [チェックリスト
ガイドライン：[詳細指針書] ▲ガイドライン
上記の構造で、[業務名]の標準化案を実務スタッフがすぐに適用できるように具体的に提示してください。
このプロンプトで標準化を進めた結果、業務処理時間が平均25%短縮され、品質のばらつきは80%以上減少しました。 特に、新入社員が業務に適応する時間も半分になり、チーム全体の生産性が大幅に向上しました。
業務標準化は、単にルールを作るだけでなく、組織の集団知性を体系化するプロセスです。 あなたのチームでも「なぜ毎回違うのか」という業務があれば、このようなアプローチで一度整理してみてはいかがでしょうか。
목록

댓글 작성

너무 복잡한 투자정보, 어떻게 정리했을까?

투자 시장의 무수한 정보 속에서 길을 잃은 적이 있나요? 저는 매일 쏟아지는 금융 뉴스와 투자 조언 속에서 어떤 전략이 나...

꿈 해석도 이제 GPT한테 맡겨봐

가끔 이상한 꿈 꾸고 나면 뭔가 찝찝하거나 괜히 의미를 알고 싶을 때 있잖아요? 근데 그걸 친구한테 말하기엔 좀 웃기고, 인...

프롬프트

ChatGPT

마이너 코드에 잠긴 기억 선율은 나의 마음을 움직인다.

감성러버

ChatGPT

사과과 떨어지는데 위로 떨어진다!!??(창의적 사고)

혜린이모드

ChatGPT

뇌가 공부에 빠지는 순간

생각많은밤

ChatGPT

한 푼도 쓰지 않는 날의 자유(자산의 관리)

jaywalker7

ChatGPT

포스토 속에서 색깔의 형태가 속삭이는 것들

밤하늘속으로

ChatGPT

당신의 글속의 문장들은 춤을 추고 있나요?

coffeeholic

ChatGPT

모든 위대한 창작은 한순간의 망상에서 시작된다

minji92

ChatGPT

주니어에서 시니어까지, 5년을 3년으로 압축한 비밀

나도몰라요

ChatGPT

하루 8시간 일하던 제가 4시간 만에 끝내는 법

얼죽타인

ChatGPT

“불가능”이라는 말을 들었을 때 오히려 신나는 이유

핑크논리

ChatGPT

휴대폰으로 찍은 사진이 갤러리에 전시된 비결

티끌모아밈

ChatGPT

2천만원 날린 후에야 깨달은 투자의 진실

뇌빼고접속

ChatGPT

온라인 수업이 대면 수업보다 효과적일 수 있다는 발견

댓글주술사

ChatGPT

6개월 후 내 코드를 보고 “이게 뭐지?” 했던 경험

대충진지함

ChatGPT

팀원들이 “매일 출근하고 싶다”고 말하는 비밀

어제도오늘도

ChatGPT

실패작 100개를 만든 후에야 깨달은 진실

초록줄무늬