saygpt_logo

業務標準化完了プロンプト

생각많은밤
2,423
0 0
職場で「なぜ人によって仕事が違うのですか？ 同じ仕事なのに、Aチームメンバーはこう、Bチームメンバーはああ......成果物の品質もバラバラだし、引継ぎも複雑だし......」という質問を受けたことはありませんか？
私が経験したある会社は本当に深刻でした。 顧客への対応方法から報告書の作成方法まで全てが個人のスタイルに合わせていたので、品質のばらつきが激しかったのです。 しかし、体系的な標準化作業を行った後は、全く違う組織に生まれ変わりました。

プロンプト

복사
// 業務標準化設計エキスパートモードを有効にする
== ステップ1: 現状診断 ==
業務領域：[対象業務分野を入力］
参加人数：[関連する従業員数］
現在の問題点：
- 品質偏差：[具体的な事例］
- 効率性：[時間/コストの損失][具体的な事例
- コミュニケーション：[情報共有の問題］
== 2段階: 標準プロセスの定義 ==
コア業務ステップ
Step 1: [開始段階］
Step 2: [進行段階］
Step 3: [完了段階］
品質基準の設定
- 必須チェックポイント: [検証項目］
- 完成度基準：[定量的指標］
- 例外状況処理: [対応策］
== ステップ3：ツールとテンプレート ==
標準フォーム：[使用する書式] ▲ チェックリスト: [確認項目
チェックリスト: [確認項目] ▲ ガイドライン: [チェックリスト
ガイドライン：[詳細指針書] ▲ガイドライン
上記の構造で、[業務名]の標準化案を実務スタッフがすぐに適用できるように具体的に提示してください。
このプロンプトで標準化を進めた結果、業務処理時間が平均25%短縮され、品質のばらつきは80%以上減少しました。 特に、新入社員が業務に適応する時間も半分になり、チーム全体の生産性が大幅に向上しました。
業務標準化は、単にルールを作るだけでなく、組織の集団知性を体系化するプロセスです。 あなたのチームでも「なぜ毎回違うのか」という業務があれば、このようなアプローチで一度整理してみてはいかがでしょうか。
목록

댓글 작성

자산 증식의 세 가지 열쇠

"투자 실패는 계획 실패다." 이 말의 의미를 깨닫기까지 저는 적지 않은 대가를 치렀습니다. 비트코인 광풍에 휩쓸려 자산의 ...

단 3주 만에 시험 성적을 2등급 올린 기억법

중요한 시험을 앞두고 많은 양의 정보를 효과적으로 암기해야 했습니다. 하지만 아무리 노력해도 공부한 내용이 머릿속에 오...

프롬프트

ChatGPT

실패도 맛있는 요리연습, 그 한 접시의 예술

푸른하루

ChatGPT

변화의 파도, 리더는 어떻게 타야 할까?

초코송이단

ChatGPT

미래를 상상하는 가장 쉬운 방법, 연결의 힘

junho_log

ChatGPT

전시, 이야기가 흐르는 공간을 만들다

감성러버

ChatGPT

“은퇴, 준비는 숫자가 아니라 삶의 그림입니다”

혜린이모드

ChatGPT

“질문이 바뀌면 토론이 바뀐다!”

생각많은밤

ChatGPT

코드 버그 혼자 끙끙대지 마세요

jaywalker7

ChatGPT

숫자로 푸는 회의의 공식

밤하늘속으로

ChatGPT

질문 하나로 세상이 달라진다면?

coffeeholic

ChatGPT

“혼자가 아닌, 함께 만드는 무대의 마법!”

minji92

ChatGPT

가계부, 귀찮아서 미루고 계신가요?

나도몰라요

ChatGPT

온라인 강의, 끝까지 완주하려면?

얼죽타인

ChatGPT

“반복되는 테스트, 자동화로 해방될 수 있을까?”

핑크논리

ChatGPT

데이터가 말하는 고객의 마음, 그로 인해 성공하는 마케팅

티끌모아밈

ChatGPT

“상상력, 문제를 뒤집는 가장 강력한 무기!”

뇌빼고접속

ChatGPT

일상에 숨어 있는 영감을 어떻게 발견할까요?

댓글주술사