saygpt_logo

業務標準化完了プロンプト

생각많은밤
2,428
0 0
職場で「なぜ人によって仕事が違うのですか？ 同じ仕事なのに、Aチームメンバーはこう、Bチームメンバーはああ......成果物の品質もバラバラだし、引継ぎも複雑だし......」という質問を受けたことはありませんか？
私が経験したある会社は本当に深刻でした。 顧客への対応方法から報告書の作成方法まで全てが個人のスタイルに合わせていたので、品質のばらつきが激しかったのです。 しかし、体系的な標準化作業を行った後は、全く違う組織に生まれ変わりました。

プロンプト

복사
// 業務標準化設計エキスパートモードを有効にする
== ステップ1: 現状診断 ==
業務領域：[対象業務分野を入力］
参加人数：[関連する従業員数］
現在の問題点：
- 品質偏差：[具体的な事例］
- 効率性：[時間/コストの損失][具体的な事例
- コミュニケーション：[情報共有の問題］
== 2段階: 標準プロセスの定義 ==
コア業務ステップ
Step 1: [開始段階］
Step 2: [進行段階］
Step 3: [完了段階］
品質基準の設定
- 必須チェックポイント: [検証項目］
- 完成度基準：[定量的指標］
- 例外状況処理: [対応策］
== ステップ3：ツールとテンプレート ==
標準フォーム：[使用する書式] ▲ チェックリスト: [確認項目
チェックリスト: [確認項目] ▲ ガイドライン: [チェックリスト
ガイドライン：[詳細指針書] ▲ガイドライン
上記の構造で、[業務名]の標準化案を実務スタッフがすぐに適用できるように具体的に提示してください。
このプロンプトで標準化を進めた結果、業務処理時間が平均25%短縮され、品質のばらつきは80%以上減少しました。 特に、新入社員が業務に適応する時間も半分になり、チーム全体の生産性が大幅に向上しました。
業務標準化は、単にルールを作るだけでなく、組織の集団知性を体系化するプロセスです。 あなたのチームでも「なぜ毎回違うのか」という業務があれば、このようなアプローチで一度整理してみてはいかがでしょうか。
목록

댓글 작성

학습 열정이 되살아나는 순간: 동기부여의 과학

공부를 시작하려고 책상에 앉았는데 의욕이 사라지는 경험, 누구나 한 번쯤 해보셨을 겁니다. 많은 학습자들이 초기 열정은 ...

앨범 컨셉을 감각적으로 해석하는 프롬프트🌸🎧🫧

앨범을 깊게 표현하고 싶은데막상 글로 옮기면 그냥 감상문처럼 끝나서 아쉬운 적 많지 않나요특히 누군가한테 추천하려고 할...

프롬프트

ChatGPT

“그 사람과는 못 일해요!” 최악의 팀이 최고가 되기까지(업무관리)(의사소통)

뇌빼고접속

ChatGPT

유튜브 조회수 10개에서 100만으로! 평범한 일상이 콘텐츠가 되다

댓글주술사

ChatGPT

처음 만든 노래가 100만 뷰를 기록한 이야기

대충진지함

ChatGPT

“집값 떨어진다던데?” 불안 속에서 찾은 투자 기회

어제도오늘도

ChatGPT

시험 3일 전, 절망에서 만점으로 뒤바뀐 기적

초록줄무늬

ChatGPT

새벽 4시 버그와의 전쟁에서 승리하는 법

말풍선수집가

ChatGPT

매일 3시간씩 아끼는 마법 같은 업무 혁명

푸른하루

ChatGPT

“불가능하다”던 아이디어가 대박 상품이 되기까지

초코송이단

ChatGPT

그림 한 장이 내 마음을 치유했던 순간

junho_log

ChatGPT

월급 300만원으로 1억 만든 평범한 직장인의 비밀

감성러버

ChatGPT

아이가 스스로 공부하기 시작했어요

혜린이모드

ChatGPT

코드 리뷰가 개발팀을 살렸다

생각많은밤

ChatGPT

회의 시간이 절반으로 줄어든 비밀

jaywalker7

ChatGPT

매일 아침 1시간, 보고서가 앗아간 시간들

밤하늘속으로

ChatGPT

숨어있던 병목, 코드 깊숙이 감춰진 비밀

coffeeholic

ChatGPT

유튜브 백 개 보기보다, 나에게 맞는 한 가지 실천이 중요합니다

minji92