saygpt_logo

業務標準化完了プロンプト

생각많은밤
2,365
0 0
職場で「なぜ人によって仕事が違うのですか？ 同じ仕事なのに、Aチームメンバーはこう、Bチームメンバーはああ......成果物の品質もバラバラだし、引継ぎも複雑だし......」という質問を受けたことはありませんか？
私が経験したある会社は本当に深刻でした。 顧客への対応方法から報告書の作成方法まで全てが個人のスタイルに合わせていたので、品質のばらつきが激しかったのです。 しかし、体系的な標準化作業を行った後は、全く違う組織に生まれ変わりました。

プロンプト

복사
// 業務標準化設計エキスパートモードを有効にする
== ステップ1: 現状診断 ==
業務領域：[対象業務分野を入力］
参加人数：[関連する従業員数］
現在の問題点：
- 品質偏差：[具体的な事例］
- 効率性：[時間/コストの損失][具体的な事例
- コミュニケーション：[情報共有の問題］
== 2段階: 標準プロセスの定義 ==
コア業務ステップ
Step 1: [開始段階］
Step 2: [進行段階］
Step 3: [完了段階］
品質基準の設定
- 必須チェックポイント: [検証項目］
- 完成度基準：[定量的指標］
- 例外状況処理: [対応策］
== ステップ3：ツールとテンプレート ==
標準フォーム：[使用する書式] ▲ チェックリスト: [確認項目
チェックリスト: [確認項目] ▲ ガイドライン: [チェックリスト
ガイドライン：[詳細指針書] ▲ガイドライン
上記の構造で、[業務名]の標準化案を実務スタッフがすぐに適用できるように具体的に提示してください。
このプロンプトで標準化を進めた結果、業務処理時間が平均25%短縮され、品質のばらつきは80%以上減少しました。 特に、新入社員が業務に適応する時間も半分になり、チーム全体の生産性が大幅に向上しました。
業務標準化は、単にルールを作るだけでなく、組織の集団知性を体系化するプロセスです。 あなたのチームでも「なぜ毎回違うのか」という業務があれば、このようなアプローチで一度整理してみてはいかがでしょうか。
목록

댓글 작성

상상력의 경계를 넘어서

평범한 생각이 놀라운 아이디어로 변모하는 순간, 그 경계는 무엇일까요? 많은 이들이 '나는 창의적이지 않다'고 단정 짓지만...

동기라는 화학, 자기주도학습의 실험실에서

많은 분들이 자기주도학습을 시작할 때 동기가 쉽게 증발하거나, 피드백이 부족해 학습의 연속성이 떨어지는 경험을 하...

프롬프트

ChatGPT

자동화 혁명! 일상을 바꾸는 창의적 자동화 프롬프트

초코송이단

ChatGPT

교실 속 작은 혁명! 창의융합교육 실천 프롬프트

푸른하루

ChatGPT

공간을 말하게 하는 설치미술 기획 프롬프트

junho_log

ChatGPT

코인투자 실패담에서 배우는 생존 전략 프롬프트

감성러버

ChatGPT

2025년 상속세 개편! 똑똑한 절세 전략 프롬프트

혜린이모드

ChatGPT

교사의 성장을 위한 맞춤형 연수 설계 프롬프트

생각많은밤

ChatGPT

멀티태스킹? 이제 그만! 진짜 효율 높이는 프롬프트

jaywalker7

ChatGPT

꿈을 현실로! 목표 달성 마법 프롬프트

밤하늘속으로

ChatGPT

코드를 깔끔하게 개선은 하지만, 성능은 유지하는

coffeeholic

ChatGPT

엑셀 마스터가 되는 단계별 학습 프롬프트

minji92

ChatGPT

연말정산 완벽공략 프롬프트

나도몰라요

ChatGPT

현명한 급여관리 프롬프트

얼죽타인

ChatGPT

맞춤형 식단관리 프롬프트

핑크논리

ChatGPT

깔끔한 회의록 요약 프롬프트

티끌모아밈

ChatGPT

완벽한 번역 프롬프트

뇌빼고접속

ChatGPT

맞춤형 블로그 작성 프롬프트

댓글주술사