saygpt_logo

業務標準化完了プロンプト

생각많은밤
2,330
0 0
職場で「なぜ人によって仕事が違うのですか？ 同じ仕事なのに、Aチームメンバーはこう、Bチームメンバーはああ......成果物の品質もバラバラだし、引継ぎも複雑だし......」という質問を受けたことはありませんか？
私が経験したある会社は本当に深刻でした。 顧客への対応方法から報告書の作成方法まで全てが個人のスタイルに合わせていたので、品質のばらつきが激しかったのです。 しかし、体系的な標準化作業を行った後は、全く違う組織に生まれ変わりました。

プロンプト

복사
// 業務標準化設計エキスパートモードを有効にする
== ステップ1: 現状診断 ==
業務領域：[対象業務分野を入力］
参加人数：[関連する従業員数］
現在の問題点：
- 品質偏差：[具体的な事例］
- 効率性：[時間/コストの損失][具体的な事例
- コミュニケーション：[情報共有の問題］
== 2段階: 標準プロセスの定義 ==
コア業務ステップ
Step 1: [開始段階］
Step 2: [進行段階］
Step 3: [完了段階］
品質基準の設定
- 必須チェックポイント: [検証項目］
- 完成度基準：[定量的指標］
- 例外状況処理: [対応策］
== ステップ3：ツールとテンプレート ==
標準フォーム：[使用する書式] ▲ チェックリスト: [確認項目
チェックリスト: [確認項目] ▲ ガイドライン: [チェックリスト
ガイドライン：[詳細指針書] ▲ガイドライン
上記の構造で、[業務名]の標準化案を実務スタッフがすぐに適用できるように具体的に提示してください。
このプロンプトで標準化を進めた結果、業務処理時間が平均25%短縮され、品質のばらつきは80%以上減少しました。 特に、新入社員が業務に適応する時間も半分になり、チーム全体の生産性が大幅に向上しました。
業務標準化は、単にルールを作るだけでなく、組織の集団知性を体系化するプロセスです。 あなたのチームでも「なぜ毎回違うのか」という業務があれば、このようなアプローチで一度整理してみてはいかがでしょうか。
목록

댓글 작성

평범한 일상에서 영감을 끌어내는 창의적 글쓰기 방법

글쓰기를 좋아하지만 매번 소재 찾기에 어려움을 겪곤 했습니다. 특히 흥미로운 이야기를 만들어내는 데 필요한 신선한 아이...

왜 어떤 뉴스레터는 삭제하고, 어떤 건 끝까지 읽을까?

메일함을 열어보시면 수십 개의 뉴스레터가 쌓여있을 텐데요, 솔직히 대부분 제목도 안 보고 삭제하시지 않나요? 그런데 신기...

프롬프트

ChatGPT

건설적 비평 문화 프롬프트

티끌모아밈

ChatGPT

목표 중심 재무설계 프롬프트

뇌빼고접속

ChatGPT

교육 격차 해소 프롬프트

댓글주술사

ChatGPT

일상업무 자동화 스크립트 프롬프트

대충진지함

ChatGPT

무의식 창의력 깨우기 프롬프트

어제도오늘도

ChatGPT

맞춤형 예산수립 프롬프트

초록줄무늬

ChatGPT

협상의 마법 프롬프트

말풍선수집가

ChatGPT

실패를 딛고 일어서는 예술가의 자세(실패극복프롬프트)

푸른하루

ChatGPT

가문의 부를 이어가는 가업승계 프롬프트

초코송이단

ChatGPT

경을 넘는 교육 혁신 프롬프트

junho_log

ChatGPT

목표 달성 전략 설계 프롬프트

혜린이모드

ChatGPT

교육평등 구현 프롬프트

생각많은밤

ChatGPT

반복실험 학습 프롬프트

jaywalker7

ChatGPT

임대수익 분석 최적화 프롬프트

밤하늘속으로

ChatGPT

서버리스 아키텍처 혁신 프롬프트

coffeeholic

ChatGPT

근태관리 혁신 프롬프트

minji92