saygpt_logo

業務標準化完了プロンプト

생각많은밤
2,467
0 0
職場で「なぜ人によって仕事が違うのですか？ 同じ仕事なのに、Aチームメンバーはこう、Bチームメンバーはああ......成果物の品質もバラバラだし、引継ぎも複雑だし......」という質問を受けたことはありませんか？
私が経験したある会社は本当に深刻でした。 顧客への対応方法から報告書の作成方法まで全てが個人のスタイルに合わせていたので、品質のばらつきが激しかったのです。 しかし、体系的な標準化作業を行った後は、全く違う組織に生まれ変わりました。

プロンプト

복사
// 業務標準化設計エキスパートモードを有効にする
== ステップ1: 現状診断 ==
業務領域：[対象業務分野を入力］
参加人数：[関連する従業員数］
現在の問題点：
- 品質偏差：[具体的な事例］
- 効率性：[時間/コストの損失][具体的な事例
- コミュニケーション：[情報共有の問題］
== 2段階: 標準プロセスの定義 ==
コア業務ステップ
Step 1: [開始段階］
Step 2: [進行段階］
Step 3: [完了段階］
品質基準の設定
- 必須チェックポイント: [検証項目］
- 完成度基準：[定量的指標］
- 例外状況処理: [対応策］
== ステップ3：ツールとテンプレート ==
標準フォーム：[使用する書式] ▲ チェックリスト: [確認項目
チェックリスト: [確認項目] ▲ ガイドライン: [チェックリスト
ガイドライン：[詳細指針書] ▲ガイドライン
上記の構造で、[業務名]の標準化案を実務スタッフがすぐに適用できるように具体的に提示してください。
このプロンプトで標準化を進めた結果、業務処理時間が平均25%短縮され、品質のばらつきは80%以上減少しました。 特に、新入社員が業務に適応する時間も半分になり、チーム全体の生産性が大幅に向上しました。
業務標準化は、単にルールを作るだけでなく、組織の集団知性を体系化するプロセスです。 あなたのチームでも「なぜ毎回違うのか」という業務があれば、このようなアプローチで一度整理してみてはいかがでしょうか。
목록

댓글 작성

일상에서 혁신을 발견하는 법

누구나 한 번쯤 "왜 이런 제품은 없을까?"라는 생각을 해보셨을 겁니다. 한 대학원생은 매일 아침 출근길, 한 손에는 노트북 ...

최고의 인재를 찾는 과학: 채용 게임의 새로운 규칙

"우리는 항상 최고의 인재를 찾고 있습니다." 수많은 기업들이 이런 문구를 내세우지만, 놀랍게도 맥킨지 보고서에 따르면 채...

프롬프트

ChatGPT

졸업을 위한 마지막 관문, 이렇게 돌파하라! 프롬프트

대충진지함

ChatGPT

순간의 지혜 프롬프트

어제도오늘도

ChatGPT

심층 예술비평 프롬프트

초록줄무늬

ChatGPT

실감형 교육 프롬프트

말풍선수집가

ChatGPT

인력 계획을 명확하게 세우는 프롬프트

푸른하루

ChatGPT

실용적 창의성 프롬프트

초코송이단

ChatGPT

예술사조 프롬프트

junho_log

ChatGPT

글로벌투자 프롬프트

감성러버

ChatGPT

관점을 바꾸는 7가지 질문 프롬프트

혜린이모드

ChatGPT

숫자가 흔들릴 때, 마음을 지키는 프롬프트

생각많은밤

ChatGPT

학교 자율화 자동화 실천 프롬프트

jaywalker7

ChatGPT

쪼개서 살린 시스템 분리 프롬프트

밤하늘속으로

ChatGPT

슬랙 하나로 팀워크가 달라졌습니다(커뮤니케이션을 잘하려면 이 커뮤니케이션 도구 프롬프트!)

coffeeholic

ChatGPT

“질문이 수업을 바꾼다, 정말일까요?”

minji92

ChatGPT

물리적 한계를 뛰어넘는 메타버스 갤러리 프롬프트

나도몰라요

ChatGPT

인플레이션 시대를 견디는 가계경제 방어 프롬프트

얼죽타인