saygpt_logo

5분 걸릴 일을 5시간 하고 있었다니!

초코송이단
373
0 0
지난달 팀 회의에서 충격적인 사실을 알게 되었어요. 우리가 매주 하던 보고서 작성이 실제로는 자동화로 5분 만에 끝낼 수 있는 일이었다는 거예요. 그동안 3명이 2시간씩 붙들고 있었던 건데, 다른 부서는 진작에 자동화해서 더 중요한 업무에 집중하고 있었더라고요.
그때 깨달았습니다. '우리가 열심히 일하고 있다'고 생각했던 것들 중 상당수가 사실은 비효율의 늪이었다는 걸요. 단순히 바쁘게 움직이는 것과 실제로 가치를 창출하는 것은 완전히 다른 차원의 문제였어요.
그래서 우리 팀 전체의 업무 프로세스를 근본적으로 점검해보기로 했습니다. 혁신이라는 거창한 이름을 붙이기보다는, 정말 솔직하게 '무엇이 시간낭비인가?'부터 파악해보자고 했어요.

프롬프트

복사
## 업무혁신 컨설턴트 역할 수행
### 현재 상황 분석
팀 구성: [우리 팀 규모와 주요 업무]
문제 인식: 반복 업무 비중이 과도하게 높음
### 혁신 영역 발굴
**1단계: 시간도둑 찾기**
- 일주일간 15분 단위 업무 로깅 방법
- 부가가치 vs 관리업무 비율 측정
- 팀원별 업무 중복도 분석
**2단계: 자동화 기회 식별**
- [우리 주요 툴들] 연동을 통한 반복작업 제거
- 승인/검토 프로세스 간소화 방안
- 데이터 수집-가공-보고 파이프라인 구축
**3단계: 새로운 워크플로우 설계**
- 핵심 업무에 80% 시간 할당하는 구조
- 비상시 백업 시스템 포함한 안정성 확보
실행 가능한 단계별 로드맵과 예상 효과를 구체적으로 제시해주세요.
이 분석을 바탕으로 3개월에 걸쳐 점진적으로 프로세스를 개선한 결과, 정말 극적인 변화가 일어났어요. 가장 놀라웠던 건 단순히 시간이 절약된 게 아니라, 팀 전체의 업무 만족도가 확연히 높아진 점이었어요.
예를 들어, 매주 2시간씩 걸리던 데이터 취합 작업을 자동화하니 그 시간에 더 창의적인 기획 업무에 집중할 수 있게 되었고, 결과적으로 프로젝트 품질도 향상되었거든요. 무엇보다 '의미 없는 업무에 시간을 뺏긴다'는 스트레스가 사라지니 팀 분위기 자체가 달라졌어요.
가장 큰 깨달음은 혁신이 거창한 신기술 도입이 아니라, 기존 업무를 냉정하게 들여다보는 것부터 시작된다는 점이었어요.
여러분 팀에서도 '우리가 왜 이 일을 이렇게 하고 있지?'라는 질문을 던져보시면 어떨까요? 생각보다 많은 개선 포인트들이 보일 거예요.
목록

댓글 작성

브랜드를 소개할 때 저는 이렇게 시작합니다

처음 브랜드를 소개할 때 “우리는 이런 걸 해요”라는 말보다 “왜 이걸 하게 됐고 어떤 가치를 믿는지”를 먼저 전하고 싶어서 ...

위기상황 대응 프로토콜 프롬프트

갑작스러운 위기 상황. 심장이 빠르게 뛰고, 생각은 흐트러지며, 팀원들은 당신의 지시를 기다립니다. 무엇을 해야 할까요? ...

업무

공지

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

세이지피티

공유

맞춤형 블로그 작성 프롬프트

댓글주술사

공유

회의록 정리 프롬프트

minji92

공유

팀워크를 혁신하는 마법의 프롬프트

뇌빼고접속

공유

복잡한 데이터도 한눈에! 보고서 마스터 프롬프트

초록줄무늬

공유

말 한마디로 사람을 사로잡는 프롬프트

말풍선수집가

공유

“생산성 폭발 워크플로우 프롬프트”

밤하늘속으로

공유

문서 요약 자동화 프롬프트!!

minji92

공유

“그 사람과는 못 일해요!” 최악의 팀이 최고가 되기까지(업무관리)(의사소통)

뇌빼고접속

공유

매일 3시간씩 아끼는 마법 같은 업무 혁명

푸른하루

공유

회의 시간이 절반으로 줄어든 비밀

jaywalker7

공유

매일 아침 1시간, 보고서가 앗아간 시간들

밤하늘속으로

공유

변화의 파도, 리더는 어떻게 타야 할까?

초코송이단

공유

숫자로 푸는 회의의 공식

밤하늘속으로

공유

데이터가 말하는 고객의 마음, 그로 인해 성공하는 마케팅

티끌모아밈

공유

시간이 모자라다고 느낄 때, 진짜 필요한 건?

말풍선수집가

공유

시간을 지배하는 자가 업무를 지배한다

말풍선수집가