일 잘하는 사람들의 숨겨진 비밀: 흐름을 읽는다

밤하늘속으로 2025년 06월 09일

415

0 0

여러분 회사에서 항상 정시에 퇴근하면서도 성과는 뛰어난 그런 동료 한 명씩 있지 않나요? 저는 그런 선배를 보며 늘 궁금했어요. '똑같은 24시간인데 어떻게 저렇게 여유로울 수 있을까?'

정답은 의외로 간단했습니다. 그들은 자신의 업무 패턴을 정확히 파악하고 있었거든요. 단순히 열심히 일하는 게 아니라, 언제 집중력이 떨어지는지, 어떤 작업에서 시간을 많이 잡아먹는지를 데이터로 알고 있더라고요.

저도 이런 접근법을 배워보고 싶어서 체계적인 분석을 시작했어요.

프롬프트

복사

업무효율성 분석 전문가로서 답변해주세요.

A. 현재 상황 진단

- [내 주요 업무 3가지] 각각의 소요시간 측정법

- 하루 중 집중력 피크타임과 저하구간 찾기

- 예상 외로 시간이 오래 걸리는 숨겨진 작업들 발굴

B. 병목지점 식별

- 업무 중단을 자주 발생시키는 요인들

- [내가 자주 사용하는 툴들] 간 이동시간 계산

- 동료와의 소통에서 발생하는 대기시간 패턴

C. 개선방안 설계

- 개인별 최적 워크플로우 구성법

- 방해요소 차단을 위한 구체적 실행계획

1주일간 추적 가능한 간단한 기록 템플릿도 함께 제공해주세요.

이 분석을 통해 충격적인 사실을 발견했어요. 제가 '집중해서 일한다'고 생각했던 시간 중 실제로는 30% 정도만 진짜 핵심 작업에 투입되고 있었다는 거예요. 나머지는 메신저 확인, 자료 찾기, 툴 간 이동 등에 흘러가고 있었거든요.

특히 오후 3시 이후에는 집중력이 급격히 떨어지는데도, 가장 중요한 기획 업무를 그 시간에 배치하고 있었던 제 자신을 발견했답니다. 이런 패턴을 파악한 후 업무 순서를 재배치하니, 같은 양의 일을 2시간 더 빠르게 끝낼 수 있게 되었어요.

여러분도 '바쁘다, 바빠'를 입에 달고 사신다면, 한 번쯤 자신의 업무흐름을 객관적으로 들여다보시는 건 어떨까요? 생각보다 많은 시간의 빈틈이 보일 거예요.

이전 게시물 목록 다음 포스트

아주 좋아요 좋아요 조금 좋아요

댓글 작성

또 회의하자고요?” → “와, 이 아이디어 대박이네!” 180도 뒤바뀐 우리 회사 이야기

여러분 회사에서도 "혁신적인 아이디어를 내주세요"라는 공문이 내려오면 다들 귀찮아하시나요?저희도 그랬어요. 분기마다 반...

보이지 않는 벽을 무너뜨리는 법

"우리 팀은 매우 협력적이에요." 많은 리더들이 이렇게 말하지만, 현실은 어떨까요? 맥킨지의 조사에 따르면, 팀원들은 근무 ...

업무

업무 인기 해시태그

2025년 6월 24일

공지

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

세이지피티 2025년 04월 21일

고객 요청 메일을 영어 비즈니스 메일로 자동 변환하는 고급 프롬프트

지피티갓 2025년 04월 08일

프레젠테이션 구성 이걸로 끝내요

밥먹다왔어요 2025년 04월 11일

안방에서 글로벌 브랜드로: 작은 기업의 대반전 비법

감성러버 2025년 05월 16일

한 통의 이메일이 비즈니스를 바꾸는 순간

티끌모아밈 2025년 05월 11일

아무도 가르쳐주지 않는 설득의 심리학

감성러버 2025년 05월 16일

시간을 지배하는 당신, 오늘의 우선순위는 무엇인가요?

나도몰라요 2025년 04월 28일

회의 시간을 반으로 줄이는 마법의 방법

블로그 글 자동으로 작성하는 방법

회의는 짧게, 성과는 크게!

전문가처럼 판단하는 기술

일의 우선순위를 정하면 일 잘한다는 소리 들음..진짜(1000%)

coffeeholic 2025년 04월 25일

당신의 업무가 180도 바뀌는 순간

minji92 2025년 05월 10일

시간이 부족하다고 느끼신다면?

생각많은밤 2025년 05월 08일

일의 속도를 두 배로: 자동화의 힘

초록줄무늬 2025년 05월 03일

반복되는 일정 알림은 gpt로 자동화 하세